Lettre 147C - Vérification de l'EIN par l'IRS

Vous êtes à la recherche de votre lettre de vérification EIN égarée, également connue sous le nom de lettre IRS 147c ? Vous n'êtes pas le seul. De nombreux propriétaires d'entreprise et professionnels de la fiscalité doivent demander un document de confirmation de l'EIN de remplacement. Heureusement, la récupération de votre lettre 147c auprès de l'IRS est un processus simple.

Ce guide complet simplifie tout ce dont vous avez besoin pour obtenir rapidement une lettre 147c de remplacement. Nous expliquons ce que contient la lettre de vérification du NIE, pourquoi vous en avez besoin, qui peut la demander et nous détaillons les options les plus rapides pour obtenir votre lettre 147c personnalisée de l'IRS.

Si vous avez perdu l'original de votre avis de confirmation du numéro d'identification de l'employé (EIN) envoyé par l'IRS et que vous avez besoin d'une autre copie, vous êtes au bon endroit. Entrons dans le vif du sujet et démystifions l'ensemble de la procédure de demande de la lettre 147c.

Qu'est-ce qu'une lettre 147c ?

Une lettre IRS 147c, également appelée lettre de vérification de l'EIN, est un document officiel envoyé par l'Internal Revenue Service. Elle indique le numéro fédéral d'identification de l'employeur (EIN) à neuf chiffres attribué à votre entreprise.

Cet avis de confirmation de l'EIN comprend également la dénomination sociale et l'adresse complète de votre entité commerciale figurant dans la base de données de l'IRS.

En principe, lorsque vous obtenez un EIN fédéral à des fins fiscales et d'identification, l'IRS envoie automatiquement à votre entreprise cette lettre de vérification 147c. Elle constitue la preuve formelle et la reconnaissance par l'IRS que votre société, LLC, société de personnes ou autre structure commerciale a obtenu un EIN officiel.

Pourquoi avez-vous besoin d'une lettre IRS 147c ?

Il y a plusieurs raisons importantes pour lesquelles vous pouvez avoir besoin d'acquérir une Lettre de vérification de l'EIN (147c) pour votre entreprise :

  • Ouverture d'un compte bancaire professionnel - La plupart des institutions financières exigent une confirmation de votre EIN par l'IRS avant d'ouvrir un compte bancaire professionnel ou un compte de crédit au nom de votre entreprise et sous votre numéro d'identification fiscale. La lettre 147c satisfait à cette condition préalable.
  • Demande de licences d'entreprise - Les bureaux locaux, étatiques et fédéraux chargés de l'octroi des licences exigent généralement la vérification de l'EIN lors du traitement des demandes de licences, de permis ou d'enregistrements d'entreprises.
  • Preuve de l'EIN pour les déclarations fiscales - L'IRS et les organismes fiscaux de l'État peuvent demander votre lettre 147c pour valider le nom commercial légal et l'EIN correspondant à leurs dossiers lorsqu'ils traitent les documents fiscaux de l'entreprise.
  • Vérification légale de l'entité commerciale - Les tribunaux, les institutions gouvernementales et les tiers exigent souvent une vérification officielle de l'IRS pour confirmer l'existence légitime de l'identification fiscale d'une organisation.

En d'autres termes, malgré l'existence d'un EIN, de nombreux organismes et entreprises ne reconnaîtront pas officiellement le statut juridique de votre société ou de votre SARL sans une validation estampillée par l'IRS. Qu'il s'agisse d'ouvrir un compte bancaire, d'immatriculer le véhicule de votre société ou simplement de prouver votre existence commerciale, vous devrez régulièrement fournir une copie de votre lettre 147c.

Qui peut demander une lettre 147c ?

Seuls les propriétaires ou représentants autorisés peuvent récupérer un avis de vérification de l'EIN de remplacement auprès de l'IRS. En règle générale, cela signifie que :

  • Un donneur d'ordre détenant au moins 20% d'actions dans l'entreprise
  • Un dirigeant, un membre ou un partenaire figurant dans l'enregistrement officiel de l'entreprise
  • Une procuration ou un tiers désigné officiellement affilié à l'entreprise.

Les actionnaires minoritaires, les membres non officiels de SARL, les employés, les entrepreneurs ou les associés ne peuvent généralement pas demander la confirmation de l'EIN directement à l'IRS. Toutefois, avec les autorisations nécessaires, ces affiliations informelles peuvent toujours obtenir la lettre 147c par l'intermédiaire d'un représentant autorisé figurant dans la liste ci-dessus.

Si aucun propriétaire principal ou dirigeant n'est encore actif dans l'entreprise, les mandataires agréés peuvent toujours être autorisés à recevoir une notification 147c en son nom. Quoi qu'il en soit, l'IRS ne délivrera des lettres de remplacement de l'EIN qu'aux personnes dont l'identité a été vérifiée et qui sont autorisées en vertu de l'enregistrement officiel de l'entreprise.

Comment obtenir la lettre IRS 147c (3 options rapides)

Maintenant que vous savez ce que contient le formulaire et pourquoi vous en avez besoin, examinons les moyens les plus rapides de mettre la main sur une lettre de vérification du NIE (147c) de l'IRS.

L'IRS propose trois méthodes fiables pour obtenir rapidement votre avis 147c de remplacement : appelez-le directement, utilisez une procuration ou demandez-le par l'intermédiaire d'un prestataire de services fiscaux professionnel.

Option 1 : Appeler directement l'IRS

Appeler la ligne IRS Business and Specialty Tax est le moyen le plus simple pour les propriétaires et les dirigeants de demander directement une nouvelle lettre 147c :

  1. Vérifiez que vous disposez bien de votre carte d'identité et de vos données personnelles (SSN, ITIN, EIN, adresse, etc.).
  2. Préparer les réponses à toutes les questions potentielles de confirmation d'identité de l'IRS
  3. Appelez le 800-829-4933, puis appuyez sur 1 pour l'anglais ou sur 2 pour l'espagnol, puis sur 3 pour toutes les autres questions.
  4. Précisez que la raison de votre appel est de demander une lettre de vérification de l'EIN 147c mise à jour.
  5. Fournissez votre numéro de fax ou vérifiez l'adresse postale pour une livraison plus rapide des lettres de l'IRS.

Pour autant que vous passiez les contrôles de sécurité standard, l'agent peut instantanément télécopier votre nouvelle lettre 147c ou envoyer une demande par courrier à l'adresse de votre entreprise enregistrée. Il vous suffit de l'informer de la méthode que vous préférez pour recevoir l'avis de confirmation de l'EIN actualisé.

Attendez-vous à recevoir une lettre 147c par fax dans les minutes qui suivent ou une vérification par courrier dans les 5 à 7 jours ouvrables. N'oubliez pas que seuls les propriétaires ou les associés peuvent appeler directement l'IRS par le biais de cette procédure.

Option 2 : Utiliser une procuration de l'IRS

Si vous ne pouvez pas ou préférez ne pas appeler l'IRS directement, l'autorisation d'une procuration (POA) constitue un autre moyen d'obtenir la lettre 147c nécessaire. Voici les instructions étape par étape pour faire appel à un représentant de la POA approuvé par l'IRS :

  1. Identifier un mandataire approprié pour votre entreprise (préparateur de déclarations fiscales, avocat, affilié de confiance, etc.)
  2. Complète Formulaire de procuration 2848 de l'IRS avec votre POA
  3. Inscrivez "lettre 147c" à côté du numéro de formulaire fiscal dans la section 3 de votre formulaire 2848 POA.
  4. Fournir à votre POA l'accès à tous les détails de vérification d'identité requis
  5. Appelez l'IRS au 1-800-829-4933, sélectionnez l'option linguistique, puis appuyez sur la touche 3.
  6. Votre mandataire informe l'agent qu'il parlera en votre nom et le formulaire de mandataire est prêt.
  7. Télécopiez votre formulaire 2848 pendant l'appel si cela vous est demandé.
  8. Répondre à tous les contrôles de sécurité de l'IRS par l'intermédiaire de votre représentant POA
  9. Demandez votre lettre de vérification de l'EIN 147c mise à jour Méthode de livraison
  10. Recevez votre lettre actualisée instantanément par télécopie ou dans un délai de 5 à 7 jours par courrier.

Cette approche permet à quelqu'un d'obtenir en toute sécurité votre confirmation 147c en votre nom. Veillez à bien préparer à l'avance le représentant de la POA que vous avez choisi.

IRS 147c letter sample

Lettre 147c

Option 3 : conserver des services fiscaux professionnels

Enfin, les entreprises spécialisées dans la préparation des déclarations de revenus fournit fréquemment des services de récupération de lettres 147c pour les entreprises dans tout le pays. Leurs relations avec l'IRS et leur personnel spécialisé simplifient l'ensemble du processus de vérification de l'EIN.

Bien que les services payants puissent sembler peu pratiques, cette approche ne nécessite aucun effort de votre part. Des fournisseurs réputés comme H&S Accounting & Tax Services peut vous fournir rapidement votre avis IRS actualisé contenant des informations commerciales légales à jour.

Les services fiscaux professionnels aident également à mettre à jour correctement les informations modifiées auprès de l'IRS, garantissant ainsi que votre nouvelle lettre 147c contient les données actuelles de l'entreprise. Leur expertise vous permet de recevoir une lettre 147c valide et adaptée à tous les objectifs légaux et institutionnels.

Dans certains cas, les experts fiscaux peuvent directement accélérer les demandes de lettres par le biais de canaux de traitement dédiés de l'IRS qui ne sont pas disponibles ailleurs. Cela permet d'obtenir le délai d'exécution le plus rapide et le plus fiable pour les lettres 147c.

Bien que les coûts varient d'un fournisseur à l'autre, le fait de payer des professionnels de l'impôt fiables élimine tout souci pour que la lettre de vérification de l'EIN dont vous avez besoin de toute urgence soit réémise correctement.

147c Délais d'exécution des demandes de lettres

En dehors des services professionnels, combien de temps faut-il pour recevoir la confirmation de l'EIN après avoir déposé une demande de lettre 147c ?

La bonne nouvelle, c'est que l'IRS peut instantanément faxer votre lettre actualisée quelques minutes après avoir approuvé l'appel d'un propriétaire ou la demande d'un POA. Cette copie électronique répond généralement à la plupart des besoins en matière de notification de l'EIN.

Pour une copie physique envoyée par la poste, attendez votre enveloppe officielle 147c de l'IRS dans les 5 à 7 jours ouvrables suivant la réception de votre demande par téléphone ou par procuration.

Si vous avez besoin d'une vérification rapide, demandez une livraison par fax et vous recevrez presque instantanément la confirmation de votre EIN par l'IRS. Dans le cas contraire, le courrier standard vous fournit un document officiel pour des demandes bureaucratiques plus strictes.

En bref : La vérification de l'EIN de votre entreprise est simple

Obtenir une copie de remplacement de votre lettre de vérification IRS 147c EIN est un processus simple et rapide. Maintenant que vous savez ce que contient cet avis, pourquoi vous en avez besoin et comment le demander, vous pouvez prouver et valider en toute confiance votre identification d'entreprise enregistrée à tout moment.

Que vous répondiez directement à l'appel téléphonique ou que vous utilisiez un service spécialisé pour plus de commodité, l'IRS rend la récupération de votre confirmation 147c simple et rapide. Grâce à l'aide apportée par ce guide pour obtenir une lettre actualisée, vous pouvez assurer la conformité de votre entreprise et le bon déroulement de vos opérations financières.