Transcription de l'impôt de l'IRS

Vous a-t-on demandé de fournir des documents officiels sur vos revenus et vos impôts des années précédentes, mais vous n'arrivez pas à retrouver vos anciens documents fiscaux ? Un prêteur, une agence gouvernementale ou une université a besoin de valider vos antécédents financiers et vos déclarations fiscales antérieures ? Si c'est le cas, l'obtention d'une transcription fiscale de l'IRS peut rapidement et facilement résoudre votre problème.

Ce guide complet explique tout ce que vous devez savoir sur les transcriptions fiscales. Vous apprendrez ce qu'elles sont, pourquoi vous pourriez en avoir besoin, les différentes versions disponibles, ainsi que des instructions simples, étape par étape, pour demander une transcription d'impôt en ligne, par téléphone ou par courrier. Lisez la suite pour savoir comment obtenir facilement ce document financier important.

Qu'est-ce qu'une transcription fiscale de l'IRS et pourquoi en ai-je besoin ?

Une transcription d'impôt de l'IRS résume les principaux chiffres financiers et les données fiscales des déclarations d'impôt fédéral sur le revenu que vous avez précédemment soumises. Il indique votre revenu brut ajusté, votre revenu imposable, vos paiements d'impôts, les crédits demandés, le solde dû à l'IRS, ainsi que d'autres informations essentielles.

La transcription fiscale consiste essentiellement à extraire les informations les plus essentielles de vos déclarations fiscales antérieures pour les regrouper dans un document normalisé. Les transcriptions permettent également de protéger les données personnelles sensibles, en masquant par exemple les numéros de sécurité sociale.

Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d'une transcription officielle de l'impôt sur le revenu de l'IRS :

  • Demande d'un prêt hypothécaire ou d'un prêt important - Les prêteurs leur demandent de valider les revenus et l'historique fiscal.
  • Postuler pour l'aide financière fédérale aux étudiants (FAFSA) - Utilisé par les établissements d'enseignement supérieur pour calculer l'éligibilité
  • Demande de soins de santé, de prestations d'invalidité ou d'autres aides publiques
  • Soutenir une procédure judiciaire liée aux finances ou aux impôts
  • Règlement d'un litige avec l'IRS, tel qu'un audit
  • Justifier les revenus et les données fiscales auprès d'un tiers, comme un propriétaire ou un gestionnaire immobilier.

Comme vous pouvez le constater, les transcriptions fiscales servent à de nombreuses fins de vérification. Elles peuvent vous épargner des tracas considérables par rapport à la recherche d'anciens documents fiscaux des années précédentes.

5 types de transcriptions fiscales que vous pouvez demander

L'IRS fournit différentes versions de la transcription fiscale en fonction de vos besoins spécifiques. Veillez à demander la bonne version pour éviter les retards :

  1. Transcription de la déclaration d'impôt - Montre la plupart des lignes de votre déclaration originale, comme le revenu annuel brut. Ne reflète pas les modifications apportées après le dépôt de la déclaration. Couvre l'année en cours plus 3 années antérieures.
  2. Transcription du compte fiscal - Affiche l'état de la déclaration, les revenus, l'impôt dû, les paiements effectués, etc. Inclut les modifications apportées après le dépôt de la déclaration. Accès à 9 années antérieures en ligne ou à 3 années par courrier/téléphone.
  3. Relevé de compte - Combine les données de la déclaration d'impôt et du relevé de compte. Remonte à l'année en cours plus 3 années antérieures.
  4. Transcription des salaires et des revenus - Informations communiquées par des tiers, telles que W2, 1099, 1098 et IRA. Couvre jusqu'à 9 années antérieures en ligne.
  5. Verification of Non-Filing Letter (lettre de vérification de non-déclaration) - Cette lettre prouve que l'IRS n'a aucune trace d'une déclaration déposée pour une année donnée. Elle ne confirme pas si vous deviez produire une déclaration pour cette année-là. Accédez en ligne à l'année en cours et aux trois années précédentes.

Comment obtenir une transcription fiscale de l'IRS ?

La bonne nouvelle, c'est que la demande de votre transcription fiscale gratuite de l'IRS est pratique et peut généralement être effectuée directement à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Voici les options qui s'offrent à vous :

Demande en ligne via Compte du site web de l'IRS - Le moyen le plus rapide consiste à utiliser votre compte sécurisé en ligne de l'IRS. Il vous suffit de vous connecter, d'aller sur "Tax Records" et de visualiser ou de télécharger la version de la transcription dont vous avez besoin. Si vous n'avez pas encore de compte, visitez IRS.gov pour en créer un rapidement. Vous aurez besoin de votre SSN, de votre adresse électronique et d'une pièce d'identité avec photo.

Demande par téléphone - Appelez l'IRS Transcript Order Line au 800-908-9946 et suivez les instructions automatiques. Votre transcription d'impôt sera envoyée par courrier à l'adresse figurant dans votre dossier dans un délai de 5 à 10 jours calendaires en général.

Demande par courrier - Téléchargez et remplissez le formulaire IRS 4506-T ou 4506T-EZ sur IRS.gov, puis envoyez-le par courrier. Vous recevrez votre relevé de notes par la poste dans les 5 à 10 jours ouvrables suivant sa réception par l'IRS.

Autres moyens d'obtenir des documents fiscaux - Si vous avez utilisé un logiciel de préparation des déclarations de revenus comme TurboTax ou H&R Block, vérifiez votre compte car certains fournisseurs archivent les copies des déclarations qu'ils ont produites pour vous sous forme numérique. Votre compte comptable ou fiscaliste peut également conserver les dépôts antérieurs.

Pour obtenir une photocopie de l'ensemble de votre déclaration de revenus, remplissez le formulaire IRS 4506 et payez des frais de $43 ($0 pour certaines victimes de catastrophes). Le délai de traitement est de 75 jours calendaires à compter de la réception de la demande.

Conseils d'experts pour des demandes de relevés fiscaux en toute simplicité

Suivez ces conseils d'experts lorsque vous commandez vos transcriptions afin d'éviter les maux de tête :

  • Vérifiez la version de la transcription fiscale dont vous avez besoin avant de passer votre commande. Confirmez avec le demandeur en cas d'incertitude.
  • Fournir des informations personnelles complètes et exactes (numéro de sécurité sociale, anciennes adresses, etc.) afin d'éviter les refus.
  • Vérifiez l'adresse de destination afin que les relevés de notes soient envoyés au bon endroit.
  • Assurez un suivi poli par téléphone en cas de retard important par rapport au délai annoncé.
  • Fixer des rappels pour commander à nouveau des transcriptions dans les années à venir, si nécessaire.

Liste de contrôle étape par étape pour la demande de relevé d'imposition

Suivez cette simple liste de contrôle étape par étape pour rationaliser votre processus de demande de transcription fiscale :

🗹 1. Confirmez la version de la transcription fiscale dont vous avez besoin (la plus courante est la transcription de la déclaration fiscale).
🗹 2. Recueillir des informations personnelles telles que le nom légal complet, le numéro de sécurité sociale, les anciennes adresses, la date de naissance, etc.
🗹 3. Décider de la meilleure méthode pour demander un relevé de notes (en ligne, par téléphone, par courrier)
🗹 4. Si vous postulez en ligne, créez un compte IRS sécurisé si vous n'en avez pas.
🗹 5. Passer une commande de transcription via votre méthode de demande préférée
🗹 6. Vérifier le courrier dans les 10 jours ou consulter le compte en ligne pour l'accès.
🗹 7. Suivi téléphonique avec l'IRS si la demande n'a pas été reçue dans les 2 semaines.

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Accédez en quelques minutes à vos informations fiscales de l'année précédente

Comme vous pouvez le constater, il est aujourd'hui facile et pratique d'obtenir une transcription fiscale officielle de l'IRS. Que vous ayez simplement égaré vos anciens documents fiscaux lors d'un déménagement ou que vous ayez besoin de valider des déclarations antérieures, les transcriptions fiscales devraient être votre solution de choix chaque fois que vous avez besoin des impôts des années précédentes. Il vous suffit de vous connecter, de passer votre commande sécurisée et d'obtenir les informations dont vous avez besoin en temps réel.

Qu'attendez-vous donc ? Si vous recevez une demande imprévue de documents fiscaux plus anciens, utilisez ce guide pour mettre rapidement la main sur les transcriptions fiscales de l'IRS et faire avancer les choses.