Have you ever stared at your W-2 form and wondered what those cryptic codes in Box 14 mean? You’re not alone. Box 14 is a secret language employers use to report critical details about your pay and benefits – information that could save you hundreds at tax time or prevent costly IRS headaches. Let’s decode this section together and turn confusion into clarity.

In this updated 2025 guide, you’ll learn:

Ce qu'il faut faire W-2 Codes de la case 14 are and why they’re more important than ever
Common and military-specific codes with their hidden meanings
How these codes impact both federal and state taxes (with real examples)
Proven strategies to handle Box 14 like a tax expert
Critical mistakes that could trigger audits

Qu'est-ce que la case 14 du formulaire W-2 ?

Box 14 on IRS Form W-2 is a flexible, employer-defined field for reporting tax-related items that don’t fit elsewhere. Unlike other boxes with strict IRS guidelines, Box 14 acts as a “catch-all” for miscellaneous compensation data, often including:

Non-wage compensation: Union dues, educational reimbursements, or health benefits
State-specific withholdings: Disability insurance (e.g., “CASDI” for California), Paid Family Leave (“PFL”), or unemployment contributions
Retirement and health contributions: Roth 401(k), HSA, or transit benefits

Vue d'ensemble: While the IRS doesn’t require Box 14 entries, they’re essential for understanding your true tax liability and uncovering potential deductions

Why W-2 box 14 codes are your secret tax weapon

Les codes de la case 14 du formulaire W-2 ne sont pas de simples abréviations. Ils peuvent révéler des économies ou des dettes fiscales cachées. En voici un exemple :

Avantages non imposables : Les cotisations de l'employeur à un HSA (code "RR") ne sont pas imposables, ce qui réduit votre revenu brut ajusté.
Avantages imposables : Le coût de l'assurance-vie au-delà de $50.000 (code "C") s'ajoute à votre revenu imposable.
Nuances en matière de fiscalité des États : Les codes tels que "NYSDI" (New York disability insurance) affectent les déclarations de l'État, mais pas les impôts fédéraux.
Audit protection: Proper reporting creates a paper trail for IRS inquiries

Ignorer les codes de la case 14 du formulaire W-2 peut signifier que l'on omet des déductions ou que l'on sous-déclare accidentellement des revenus.

Codes courants de la case 14 du formulaire W-2 et leur signification cachée

Here’s the most comprehensive Box 14 code list available, expanded with military and state-specific entries:

Code	Description	Tax impact	State-specific?	Action required
PFL	Paid Family Leave (CA, NY, NJ)	Deductible on state returns	✓	Claim state deduction
VPDI	Voluntary Plan Disability Insurance (CA)	Reduces state taxable income	✓	Include on state return
E	Military TSP Contributions	Tax-exempt		None for federal
H	Home-to-Work Transportation Benefits	Taxable (included in Box 1)		Verify income reporting
S125	Cafeteria Plan (FSA/HSA)	Lowers taxable income		Report pre-tax contributions
IMP	Imputed Income (e.g., domestic partner benefits)	Taxable		Add to income
CASDI	CA State Disability Insurance	Deductible on CA returns	✓	Claim state deduction
UA	Uniform Allowances/Union Dues	Potentially deductible		Itemize if eligible
T	COLA (Puerto Rico wages)	Non-taxable	✓	Exclude from income
DD	Employer Health Coverage Cost	Informational only		Aucun

Conseil de pro: Always ask HR for a code key – employers create custom abbreviations (e.g., “TRANS” for transit benefits)

Comment les codes de la case 14 du formulaire W-2 affectent-ils votre déclaration de revenus ?

Toutes les cases 14 du formulaire W-2 ne nécessitent pas d'action, mais certaines ont une incidence sur vos formulaires fiscaux :

Cotisations de retraite (AA, BB, CC) :
- Les cotisations Roth (AA) ne réduisent pas le revenu imposable mais aident à effectuer des retraits futurs en franchise d'impôt.
- Les cotisations avant impôt (BB) réduisent immédiatement votre salaire imposable.
- Déclarez-les sur le formulaire 1040 si vous avez droit à crédits d'épargne-retraite.
Avantages pour la santé (S125, DD) :
- Les cotisations au FSA ou au HSA avant impôt (S125) réduisent votre salaire imposable.
- La loi sur les soins abordables impose aux employeurs de déclarer les coûts de la couverture santé (code DD), mais ce montant n'est pas imposable.
Paiements de parachutes dorés (K) :
- L'excédent d'indemnités de licenciement déclenche une taxe d'accise 20%. Déclarer cela sur Annexe 2 (formulaire 1040) .

Codes spécifiques à l'État (CASDI, NYSDI) :
- Elles ont une incidence sur les déclarations des États. Par exemple, les primes "CASDI" sont déductibles sur Retour de la Californie .

5 étapes pour gérer les codes de la case 14 du formulaire W-2 comme un professionnel des impôts

Réviser et décoder
- Recouper les codes avec votre guide de l'employeur ou le Instructions de l'IRS. En cas de doute, consultez la liste des codes de la case 14 du formulaire W-2 pour plus de clarté.
- Exemple : Le code "UA" peut correspondre à des indemnités d'uniforme (non imposables si elles sont spécifiques au travail) ou à des cotisations syndicales (déductibles si elles sont détaillées).
Mettez à jour vos formulaires fiscaux
- Ajoutez les éléments imposables (par exemple, le code "C") à votre revenu.
- Déduire les dépenses éligibles (par exemple, les cotisations syndicales avant 2018) .
Vérifier les erreurs
- Comparez les données de la case 14 à vos fiches de paie. Si les chiffres ne correspondent pas, demandez un W-2c corrigé à votre employeur.
Comprendre l'impact de l'État
- Recherchez comment des codes tels que "NYSDI" affectent votre déclaration d'état. Les codes de l'État de Californie Site web de l'EDDexplique par exemple les déductions "CASDI".
Demander de l'aide en cas de besoin
- Contacter les RH pour les codes peu clairs.
- Consultez un fiscaliste pour les cas complexes, comme les taxes sur les parachutes dorés.

Erreurs à éviter avec les codes de la case 14 du formulaire W-2

En supposant que toutes les entrées soient imposables : Le code "DD" (couverture santé) est un code d'information et non de revenu.
La négligence des codes spécifiques à l'État : "NYSDI" affecte les déclarations de New York mais pas les impôts fédéraux.
Manquement aux délais : Si votre W-2 contient des erreurs, demandez un W-2c corrigé avant le 28 février.

Un exemple concret : Comment les codes de la case 14 du formulaire W-2 ont sauvé Sarah $500

Sarah, enseignante en Californie, a remarqué le code "CASDI" dans la case 14 de son formulaire W-2. Après avoir consulté une liste des codes de la case 14 du W-2, elle a appris que ces primes étaient les suivantes dépenses salariales déductibles de l'état liés à l'assurance invalidité californienne. En s'appuyant sur les orientations de la Californie EDD elle a déduit le $500 de taxes d'État.

Leçon : Les codes de la boîte 14 qui ne sont pas familiers sont souvent liés à des dépenses ou à des crédits déductibles par l'État pour les employés - ne négligez pas la recherche !

Dernières réflexions : Découvrez les secrets de la case 14 de votre W-2

Les codes de la case 14 du formulaire W-2 peuvent sembler un casse-tête, mais ils constituent une mine d'informations fiscales. Qu'il s'agisse de cotisations de retraite, de prestations de santé ou d'impôts d'État, la compréhension de ces codes vous permet de remplir votre déclaration avec précision et de maximiser vos économies.

Prochaines étapes :

Comparez les données de la case 14 à vos fiches de paie pour vous assurer de leur cohérence.
Conservez ce guide pour pouvoir vous y référer ultérieurement (les taxes sont toujours au coin de la rue).

N'oubliez pas qu'en cas de doute, un professionnel de l'impôt peut transformer la confusion en confiance.

W-2 Box 14 Codes List | Découvrez les secrets fiscaux cachés