什么是 W-9 表格以及如何填写？
地方、州和联邦政府要求每年向公民和在其境内经营的企业征税。 2019 年，超过 $3.5 万亿美元 是在联邦税收层面收集的。试想一下，要完成这一过程，必须对所有原始数据进行处理和移动。
为了给纳税人省钱，政府制作了 W-9 表格。这是一份核实特定信息的税务文件，有助于跟踪全国公民的收入情况。它是联邦预算运作的重要工具。
什么是 W-9 表格？
W-9 表格是美国国税局（IRS）用于确认个人姓名、地址和 TIN（纳税人识别号）的税务信息申报表，以用于就业或其他创收目的。公民和被定义为常住外国人的人都要进行这种确认。这通常是控制特定行业非法使用移民作为雇员的一种方法。
任何以独立承包商身份经营的人在报税时仍需填写 W-9 或以某种形式的实体进行申报。W-9 可用来生成 1099 税表。发布这些信息有严格的隐私限制，以保护个人和雇主的利益。
谁必须提交 W-9 表格？
数字游民、自由职业者、独立承包商和行业顾问等自雇人士通常使用该表格。只要您的收入超过 $600 在这一年中，如果您没有成为他人的雇员，那么您的收入将被视为自雇收入。如果你的老板给你寄了一份，说明他们将你视为独立承包商，而不是典型的雇员。当您更改姓名、公司名称、地址或税号时，必须向国税局提交一份。通常向您发送 1099 表格 年末有纳税详情的人也需要一份更正的 W-9 表格。
如何填写 W-9 表格？
您可以在此查看 W-9 表格的复印件，或访问以下网站 国税局链接 获取可填写的 PDF 文件。有一些简单的填表说明。雇用您的企业应填写其信息和 EIN（雇主识别号）。其余部分由您负责填写。
第 1 行 - 名称
填写与纳税申报单一致的法定全名。
第 2 行 - 企业名称
如果您有法人实体，请在此处填写其名称。否则，请留空。
第 3 行 - 联邦税务分类
在这里，您可以定义独立承包商的分类方式。您有几种选择。如果您以独资企业经营，且未注册为任何其他类型的企业，您可以使用自己的 SSN（社会保险号）。
第 4 行 - 豁免
只有在您作为企业或实体经营并有豁免理由时才填写。如果您是个人，则可以留空。
第 5 和第 6 行 - 地址、城市、州和邮政编码
这是您的雇主邮寄您的信息的地点。
第 7 行 - 账号
可选项，用于提供雇主可能需要的任何帐号。个人可以留空。
第 I 部分 - 纳税人识别号（TIN）
您可以输入您的 SSN 或雇主的 EIN。个人或独资企业可以使用 SSN。如果您是外籍居民，也可以使用 ITIN（美国国税局个人纳税人识别号）。
第 II 部分 - 认证
您在表格上签字并注明日期，以确保所有信息准确无误。请记住，这是一份法律文件，伪造信息可能会导致处罚。
如果您没有提交或提供了错误的 W-9 表格，会发生什么情况？
提交 W-9 表格是经营企业不可或缺的一部分，因为美国国税局（IRS）用它来收集为企业提供服务的独立承包商的信息。W-9 表格还能帮助国税局确定这些承包商的收入有多少需要预扣税款。
企业在雇用独立承包商时必须获得 W-9 表格。然后，承包商必须填写表格并提供给企业。如果承包商未能提供 W-9 表格或在表格中提供的信息不准确，可能会产生严重后果。
1.您可能会受到处罚 - 如果承包商未能提供 W-9 表格或提供的信息不准确，企业可能会受到处罚。具体罚款金额视具体情况而定，从几百美元到几千美元不等。
2.您可能需要为收入纳税 - 如果企业没有承包商提供的 W-9 表格，则可能需要纳税。这可能包括联邦所得税、州所得税和自营职业税。
3.您可能需要从承包商处预扣税款 - 企业还可能被要求预扣承包商的税款，如联邦所得税和自营职业税。这意味着企业必须代承包商支付这些税款。
4.您可能会受到审计 - 如果企业未能提供 W-9 表格或提供的信息不准确，可能会受到审计。在审计期间，国税局将审查企业记录，以确保所有税款都已正确缴纳。
提交 W-9 表格是企业经营的重要组成部分。确保表格上的所有信息准确无误并及时提交至关重要。如果企业未能做到这一点，可能会产生严重后果。因此，必须确保企业采取必要措施正确提交表格，以避免任何处罚或其他问题。
底线
就是这样！W-9 是一份简单的表格。文件的一半是填写说明。如果您对要填写的内容有更多疑问，我们建议您向以下人员咨询 H&S 会计与税务服务 专家。我们在完成国税局文件以及管理不同实体的财务和法律程序方面拥有多年经验。我们的团队将为您提供专业、及时的服务，帮助您作为企业主完成信息申报。
