Mudarse a un nuevo hogar puede ser caótico. Entre embalar cajas, contratar empresas de mudanzas y actualizar la dirección postal, es fácil pasar por alto tareas pequeñas pero importantes. ¿Una de ellas? Cambiar la dirección de Hacienda.

Aunque no parezca urgente, notificar con prontitud al IRS su cambio de dirección le asegura recibir sin demora devoluciones de impuestos, cheques de estímulo y otras comunicaciones importantes del IRS. Siga leyendo para descubrir cuatro maneras sencillas de actualizar su dirección después de mudarse.

¿Por qué es importante un cambio de domicilio en Hacienda?

Hacienda confía en tener su dirección actual y correcta. Sin ella, se arriesga:

Perder la devolución de impuestos. Hacienda no enviará los cheques de devolución si Correos no puede entregarlos. Cada año, más de un millón de cheques de devolución, por un total de casi 1.400 millones de euros, no se cobran debido a direcciones incorrectas.
No recibir notificaciones del IRS. Si el IRS necesita ponerse en contacto con usted acerca de sus declaraciones de impuestos, auditorías o sanciones, le enviará avisos a su última dirección conocida. Si sus registros no están actualizados, puedes perderte comunicaciones y plazos importantes.
Perder los pagos de estímulo. Si se emiten nuevos pagos de estímulo económico, el IRS enviará los cheques a la dirección que tengan registrada. Si es incorrecta, su pago podría perderse o retrasarse.

Tener su dirección más actualizada en los archivos de Hacienda evita estos problemas y quebraderos de cabeza. Por suerte, hacer un cambio de dirección de IRS es rápido y fácil.

He aquí las formas más sencillas:

Método 1

Presente sus impuestos para cambiar su dirección con el IRS

La forma más sencilla de hacer un cambio de dirección en el IRS es proporcionar su nueva dirección en su próxima declaración de impuestos. Cuando usted presenta electrónicamente o envía por correo su Formulario 1040 con una nueva dirección, el IRS actualiza automáticamente sus registros.

Este método funciona muy bien si se muda justo antes o durante la temporada de impuestos. Sin embargo, si la mudanza se produce a finales de año, deberá notificarlo directamente a Hacienda para que actualicen su dirección de inmediato.

Método 2

Llame gratis al IRS

Llamar al IRS es una forma rápida y cómoda de actualizar su información de dirección por teléfono.

Para hacer un cambio de dirección del IRS por teléfono, llame al 1-800-829-1040. Los agentes del IRS están disponibles de lunes a viernes, de 7 de la mañana a 7 de la tarde, hora local.

Cuando llame, esté preparado para verificar su identidad. Tendrá que facilitar su nombre completo, fecha de nacimiento, número de la Seguridad Social y dirección anterior. Una vez verificada, comunique al agente los datos de su nueva dirección.

Hacienda actualizará inmediatamente su dirección durante la llamada. Así de fácil: ¡su cambio de dirección de Hacienda está completo!

Método 3

Presentar el formulario 8822 del IRS

También puede escribir al IRS usando Formulario 8822Cambio de dirección a Hacienda. Sólo tardará unos segundos en rellenar el formulario. Debe facilitar la siguiente información:

Su nombre
Nombre de la esposa
Número de Seguro Social para usted y su cónyuge
Cualquier nombre anterior de usted y su cónyuge
La dirección anterior para usted y su cónyuge (separada si es diferente)
Nueva direccion

Debe firmar el formulario y enviarlo por correo a la oficina correspondiente como se indica en las instrucciones. La ubicación varía según el estado en el que resida.

Según la página web de Hacienda:

A continuación se sustituyen las direcciones de "Dónde presentar" de la página 2 del formulario 8822 (Rev. octubre de 2015).

- Si marcó la casilla en la línea 2, envíe el Formulario 8822 a:

Departamento de Tesoreria
Centro de Servicio de Impuestos Internos
Kansas City, MO 64999-0023.

- Si no marcó la casilla en la línea 2, envíe el Formulario 8822 a la dirección que se muestra aquí que se aplica a usted.

Método 4

Enviar una declaración escrita

Si no tiene acceso al formulario 8822, también puede enviar una declaración por escrito con la misma información indicada anteriormente para realizar un cambio de domicilio ante el IRS. Es necesario que incluya su firma y la de su cónyuge, si procede. Puede enviar la declaración escrita a la misma oficina a la que envió su última declaración de la renta.

Consejo profesional: Cambiar de dirección en Correos

Puede usar el servicio de cambio de dirección de la oficina de correos, pero si espera un cheque de reembolso, es posible que la oficina de correos no lo reenvíe. Si recientemente presentó sus impuestos, puede informar a la oficina de correos de su cambio de dirección. Sin embargo, es mejor usar uno de los pasos anteriores para informar directamente al IRS. De esa manera, no se perderá ningún cheque o comunicación crucial.

Reflexiones finales sobre el cambio de domicilio fiscal

Informe al IRS de un cambio de dirección tan pronto como sea posible. Incluso si no es el momento de los impuestos, nunca se sabe cuándo es posible que necesiten comunicarse con usted. Si bien el servicio de cambio de dirección de la oficina de correos es confiable, es mejor informar al IRS directamente de su nueva dirección para evitar problemas.

El modelo 8822 debe utilizarse para la declaración del impuesto sobre la renta de las personas físicas, donaciones, sucesiones y donaciones. Para empresas y otras entidades con una solicitud de Número de Identificación Patronal en el expediente, utilice Formulario 8822-B notificar a Hacienda si ha cambiado:

Dirección de correo comercial.
Ubicación de la empresa.
Identidad de su responsable.

Nota: Los cambios en las partes responsables deben informarse al IRS dentro de los 60 días.

También puede llamar con la información anterior para hacer su cambio de dirección de IRS. Siga estas instrucciones para ponerse en contacto con un agente en vivo en el IRS.

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