Consultoría de QuickBooks en Hollywood, FL
Servicio de asistencia técnica para QuickBooks a cargo de contadores públicos certificados en Hollywood, FL
QuickBooks support for setup, cleanup, and training
QuickBooks debería ayudarte a entender tu negocio. No debería dejarte con la duda de si tus ingresos, gastos, saldos bancarios o informes son correctos.
H&S Accounting & Tax Services ofrece servicios de consultoría de QuickBooks en Hollywood, Florida, para propietarios de pequeñas empresas que necesitan ayuda con la configuración, la organización, la capacitación, la resolución de problemas, la migración o la mejora de los informes. Si tu archivo de QuickBooks está desordenado o no te inspira confianza, te ayudamos a identificar qué hay que corregir y cuáles son los siguientes pasos a seguir.
Ayuda de QuickBooks cuando los números no tienen sentido
Un archivo de QuickBooks puede parecer estar en orden y, sin embargo, contener errores. Es posible que las conexiones bancarias estén activas, pero los ingresos pueden aparecer duplicados, los préstamos pueden registrarse como ventas, las conciliaciones anteriores pueden estar incorrectas y los gastos personales pueden aparecer en el archivo de la empresa.
A menudo nos encontramos con archivos de QuickBooks en los que el problema no es un solo error. Se trata de un patrón: cuentas mezcladas, categorías poco claras, transacciones antiguas sin conciliar e informes que ya no reflejan la realidad del dueño del negocio.
Esto es importante porque los informes de QuickBooks influyen en la preparación de impuestos, la concesión de préstamos, la fijación de precios, las decisiones relacionadas con la nómina y la forma en que entiendes las utilidades. Revisamos el archivo, identificamos el problema y te explicamos si necesitas ayuda con la configuración, la limpieza de datos, capacitación, contabilidad mensual o apoyo contable más amplio.
¿Qué es la consultoría de QuickBooks?
La consultoría de QuickBooks consiste en asistencia basada en proyectos o asesoramiento para tu archivo de QuickBooks. Puede incluir la configuración, la limpieza, la capacitación, la resolución de problemas, la migración, la configuración de informes o ayuda para corregir la forma en que se utiliza QuickBooks.
No es lo mismo que la contabilidad mensual. El servicio de consultoría de QuickBooks ayuda a solucionar problemas, configurar o explicar el sistema. Servicios de contabilidad por lo general, se encargan de la clasificación de transacciones recurrentes, las conciliaciones y los informes.
A quién va dirigido este servicio
- Configuraste QuickBooks por tu cuenta y los informes no se ven bien.
- Tu plan de cuentas está desordenado o resulta confuso.
- Tus cuentas bancarias o de tarjetas de crédito no coinciden.
- Los gastos personales y los de la empresa están mezclados.
- Necesitas asistencia técnica o capacitación para QuickBooks Online.
- Necesitas ayuda para pasar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online.
- Necesitas mejores informes antes de preparar tus impuestos, solicitar un préstamo o hacer planes.
Qué puede incluir la consultoría de QuickBooks
El alcance depende de tu archivo y de lo que haya que corregir.
- Configuración de QuickBooks
- Selección de versión
- Configuración del expediente de la empresa
- Configuración o limpieza del plan de cuentas
- Soporte técnico de QuickBooks Online
- Capacitación personalizada
- Configuración de los informes financieros
- Presupuestos e informes comparativos
- Configuración de cuentas por cobrar
- Configuración de cuentas por pagar
- Compatibilidad con el módulo de nómina cuando se define el ámbito
- Compatibilidad con el módulo de inventario cuando se define el ámbito
- Revisión de los datos bancarios y limpieza de reglas
- Configuración de la banca en línea
- Reclasificación de transacciones
- Cancelaciones de facturas
- Limpieza de QuickBooks
- Apoyo a la migración y la integración cuando se define el alcance
Lo que no se incluye automáticamente
La consultoría de QuickBooks no incluye automáticamente el ingreso mensual de datos, la categorización de transacciones, las conciliaciones bancarias, el procesamiento de la nómina ni el cierre de fin de mes. El servicio de gestión mensual «llave en mano» es un servicio aparte.
Problemas comunes de QuickBooks que ayudamos a analizar
Ingresos duplicados
Los depósitos, las facturas o los recibos de venta pueden contabilizarse más de una vez, lo que puede dar lugar a una sobreestimación de las utilidades.
Préstamos contabilizados como ingresos
Un préstamo no es un ingreso por ventas habitual. Si se registra de manera incorrecta, los informes podrían verse alterados.
Gastos personales
Los gastos personales incluidos en los registros de la empresa hacen que los informes sean menos confiables y pueden generar problemas fiscales.
Reconciliaciones fallidas
Si se modificaron u omitieron conciliaciones anteriores, es posible que QuickBooks no coincida con el saldo bancario real.
Categorías desordenadas
Un plan de cuentas desordenado hace que los informes sean más difíciles de leer y de usar.
Transacciones sin clasificar
Los artículos sin clasificar pueden retrasar la limpieza, la preparación de la declaración de impuestos y la revisión financiera.
Consultoría de QuickBooks frente a servicios relacionados
| Si necesitas esto | El mejor punto de partida |
|---|---|
| Configuración, limpieza, capacitación, migración o resolución de problemas | Consultoría de QuickBooks |
| Clasificación mensual, conciliaciones e informes | Servicios de contabilidad |
| Informes financieros, apoyo contable y registros listos para la declaración de impuestos | Servicios contables |
| Apoyo contable continuo sin necesidad de contratar personal interno | Contabilidad subcontratada |
| Tramitación de nóminas o asistencia en materia de impuestos sobre la nómina | Servicios de nómina |
| Preparación de la declaración de impuestos una vez que los registros estén listos | Preparación de la declaración de impuestos sobre la renta |
Por qué es importante el soporte técnico de QuickBooks a cargo de contadores públicos certificados (CPA)
QuickBooks te permitirá crear una categoría incorrecta, registrar un préstamo como ingreso o contabilizar gastos personales en el archivo de la empresa. El software no determina si el tratamiento contable es adecuado.
La revisión a cargo de un contador público certificado (CPA) es importante porque el objetivo no es solo registrar las actividades. El objetivo es que las cifras sean comprensibles para la preparación de impuestos, la presentación de informes, la concesión de préstamos y la toma de decisiones empresariales.
Qué hay que preparar
- Acceso a QuickBooks Online o archivo de respaldo de la versión de escritorio
- Estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito
- Extractos de préstamos
- Informes del procesador de pagos, si se utiliza
- Informes de nómina, si corresponde
- Estados financieros anteriores (balance general y estado de resultados)
- Notas sobre lo que parece incorrecto o confuso
Nuestro proceso de consultoría de QuickBooks
- Consulta
We start with a call or in-person meeting at our Hollywood office on Taft St. We discuss what is wrong, what you need QuickBooks to do, and whether the issue is setup, cleanup, training, migration, bookkeeping, or accounting support. - Revisión de archivos
Usted nos proporciona acceso a QuickBooks o un archivo de respaldo. Revisamos la estructura del archivo, los informes, las importaciones bancarias, las conciliaciones y los problemas específicos que está experimentando. - Alcance y cotización
Recibirá una cotización basada en el estado de los archivos, el número de cuentas, el volumen de transacciones, las necesidades de limpieza y la complejidad del negocio. - Configuración, limpieza, capacitación o resolución de problemas
Realizamos el trabajo acordado en QuickBooks y explicamos qué ha cambiado. - Resumen y próximos pasos
Si se requiere apoyo mensual en materia de contabilidad, preparación de impuestos, administración de nóminas o servicios contables, dichos servicios se cotizan por separado.
Precios y alcance
Los precios de los servicios de consultoría de QuickBooks se establecen mediante cotización, ya que una sesión de configuración inicial y una limpieza de datos de varios años no son el mismo proyecto.
El costo depende del estado de los archivos, el volumen de transacciones, el número de cuentas, las conciliaciones con errores, los gastos personales mezclados, el inventario, la nómina, las necesidades de migración, las integraciones y la capacitación. H&S Accounting & Tax Services no aplica cargos ocultos, por lo que se explica el alcance del trabajo antes de comenzar.
Plazos previstos
La configuración básica, la limpieza del plan de cuentas o entre una y tres sesiones de capacitación suelen llevar entre una y dos semanas a partir del inicio del proyecto. Una limpieza moderada puede llevar entre tres y seis semanas. Una limpieza compleja puede llevar entre seis y 12 semanas cuando hay años de errores, problemas de inventario, obligaciones salariales o conciliaciones incorrectas.
La migración de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online suele tardar entre dos y cinco semanas en el caso de una pequeña empresa típica.
Consultoría de QuickBooks para pequeñas empresas de Hollywood, FL
H&S Accounting & Tax Services tiene su sede en Hollywood, Florida, y trabaja con propietarios de pequeñas empresas que necesitan apoyo práctico en materia de contabilidad y QuickBooks. También atendemos a clientes de forma remota cuando el trabajo puede realizarse de manera segura en línea.
Si tu archivo de QuickBooks te resulta confuso, lo mejor es no seguir dando palos de ciego. Empieza por averiguar qué es lo que está mal, qué se puede solucionar y si necesitas asesoría, servicios de contabilidad o apoyo contable más amplio.
Preguntas frecuentes sobre la consultoría de QuickBooks
¿La consultoría de QuickBooks es lo mismo que la contabilidad?
No. La consultoría suele basarse en proyectos o en el asesoramiento. La contabilidad, por lo general, implica el trabajo mensual recurrente de transacciones, conciliaciones e informes.
¿Se puede poner en orden un archivo de QuickBooks que está desorganizado?
Sí, siempre y cuando se definan adecuadamente los alcances de la limpieza. Revisamos el archivo, identificamos los problemas y explicamos qué es lo que hay que corregir.
¿Podrías ayudarme a configurar QuickBooks Online?
Sí. La configuración puede incluir la selección de la versión, la configuración del archivo de la empresa, la configuración del plan de cuentas, la configuración de la sincronización bancaria, la configuración de los informes y la capacitación.
¿Se puede migrar de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online?
El soporte para la migración puede incluirse según el alcance del proyecto. El plazo depende del tamaño de los archivos, su estado, el inventario, la nómina, las listas de duplicados y las necesidades de limpieza.
¿Cuánto cuesta el servicio de consultoría de QuickBooks?
Los precios varían según la complejidad. La cotización depende del estado de los archivos, el volumen de transacciones, la complejidad del negocio, las necesidades de limpieza, la capacitación y el alcance de la migración.
¿Qué debo preparar antes de una consulta sobre QuickBooks?
Prepara el acceso a QuickBooks o un archivo de respaldo, los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, los estados de cuenta de préstamos, los informes de comerciantes, los informes de nómina (si corresponde), los informes financieros anteriores y las notas sobre lo que te parezca incorrecto.
¿Qué pasa si mi archivo de QuickBooks está demasiado desordenado para preparar la declaración de impuestos?
Es posible que haya que revisar los libros antes de poder preparar la declaración de manera precisa. Si ese es el caso, te explicamos el trabajo adicional antes de seguir adelante.
Contrata servicios de consultoría de QuickBooks en Hollywood, FL
Si QuickBooks te resulta confuso, no funciona bien o te cuesta confiar en él, no sigas trabajando con datos erróneos. H&S Accounting & Tax Services puede analizar el problema, explicarte qué aspectos requieren atención y indicarte si necesitas ayuda con la configuración, la limpieza de datos, capacitación, contabilidad o apoyo contable más amplio.