Servicios de contabilidad en Hollywood, Florida, para tomar mejores decisiones
Servicios de contabilidad en Hollywood, Florida
Libros contables claros. Informes más precisos. Decisiones empresariales más acertadas.
Tus libros contables deben reflejar lo que ocurre en la empresa, no dejarte a la expectativa cuando llega la temporada de impuestos, hay que solicitar un préstamo, procesar la nómina o tomar una decisión importante.
H&S Accounting & Tax Services ofrece servicios de contabilidad para pequeñas empresas que necesitan registros ordenados, informes más claros y libros contables preparados para el siguiente paso. Esto puede incluir la contabilidad mensual, trabajos de puesta al día, Asistencia técnica de QuickBooks, o un sistema más eficaz para llevar un control de los ingresos y los gastos.
Trabajamos con pequeñas empresas de Hollywood y las comunidades vecinas del condado de Broward que necesitan poner en orden sus libros antes de la temporada de impuestos, para obtener financiamiento, elaborar informes mensuales o tomar decisiones de planificación empresarial.
Empresa dirigida por contadores públicos certificados
Informes financieros claros
Documentación lista para la declaración de impuestos
Seguimiento mensual
Alcance del servicio
¿Qué incluyen los servicios de contabilidad?
Registro y clasificación
Transacciones cotidianas
Conciliaciones
Cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
Informes financieros
Informes básicos para su revisión
Asistencia técnica de QuickBooks
Sincronización y compatibilidad cuando se aplica el ámbito
Revisiones y correcciones
Auditorías de reclasificación y de gastos
Integración de nóminas
Disponible en paquetes
¿Quién necesita ayuda con la contabilidad?
Es posible que necesites ayuda con la contabilidad si tus registros están atrasados, son confusos o te llevan demasiado tiempo gestionarlos. Los servicios de contabilidad resultan especialmente útiles cuando tu negocio tiene más cuentas, más depósitos, más transacciones con tarjetas o más dudas de las que puedes manejar cada mes.
- Llevas meses de retraso Es posible que sea necesario realizar una limpieza antes de presentar los informes o la declaración de impuestos.
- Usas QuickBooks, pero no confías en los informes Es posible que las categorías, las reglas o las conciliaciones sean incorrectas.
- Tienes varias cuentas Por lo general, cuantas más cuentas haya, más trabajo de emparejamiento y revisión hay que hacer.
- Has mezclado gastos personales con gastos de la empresa Es posible que sea necesario separar y reclasificar las transacciones.
- Necesitas una contabilidad lista para la declaración de impuestos Un historial más limpio puede hacer que preparación de declaraciones de impuestos más suave.
¿Qué problemas resuelven los libros limpios?
Una contabilidad ordenada te permite saber si el negocio es realmente rentable, si los gastos se están registrando correctamente y si tus registros están listos para preparación de declaraciones de impuestos. Además, sirven de respaldo a los registros contables que puedas necesitar en relación con los ingresos, los gastos, las deducciones y los créditos. El IRS explica por qué las pequeñas empresas deben llevar una contabilidad clara documentación comercial.
- Las cuentas bancarias no están conciliadas
- Los gastos personales se mezclan con los registros de la empresa
- Los ingresos aparecen por duplicado
- Los préstamos se contabilizan como ventas
- Los pagos a los proveedores no están claros
- Los informes no coinciden con la actividad bancaria
- La preparación de la declaración de impuestos se convierte en una tarea de puesta a punto
Si las cifras no cuadran, busca ayuda con tu contabilidad antes de que esos errores se trasladen a la declaración de impuestos, a una solicitud de préstamo o a una decisión empresarial.
Cómo funciona
Nuestro proceso de contabilidad
Nuestro proceso comienza con un análisis minucioso de tus registros, no con suposiciones.
1
Llamada de presentación
Analizamos su negocio, su software, sus cuentas y sus inquietudes en materia de contabilidad.
2
Recopilación de documentos
Envías extractos, acceso a QuickBooks, informes, recibos y otros documentos.
3
Presupuesto e incorporación
Recibes una cotización o un presupuesto en función del alcance del trabajo y, a continuación, concedes el acceso.
4
Tareas de contabilidad
Clasificamos las transacciones, conciliamos las cuentas y elaboramos informes.
5
Opinión de un cliente
Responde a las preguntas de clasificación, revisa las partidas pendientes y aprueba el siguiente paso.
6
Entrega y seguimiento
Recibirás informes, notas y recomendaciones prácticas sobre los pasos a seguir para satisfacer las necesidades actuales.
Claridad del alcance
La contabilidad, la puesta al día de los registros y la preparación de la declaración de impuestos no son lo mismo
La contabilidad mantiene los registros actuales organizados mes a mes. La puesta al día corrige los registros que están atrasados, son inexactos o no están conciliados. Preparación de declaraciones de impuestos utiliza los registros finalizados para preparar la declaración cuando ese servicio se contrata por separado.
Esta distinción es importante porque el dueño de un negocio puede solicitar la presentación de la declaración de impuestos cuando el verdadero problema es que los libros aún no están listos. Si las cuentas no cuadran, se han incluido gastos personales o Categorías de QuickBooks no son fiables, lo primero que se suele hacer es corregir los registros.
Contabilidad mensual
Ideal para mantener los registros actualizados, realizar un seguimiento de las transacciones y revisar los informes de forma periódica.
Trabajos de limpieza
Es ideal cuando es necesario corregir registros antiguos antes de poder continuar con la elaboración de informes, la concesión de préstamos, la presentación de declaraciones de impuestos o la contabilidad corriente.
Preparación de declaraciones de impuestos
Es ideal cuando los libros están listos y hay que preparar, revisar y presentar la declaración como un servicio independiente.
¿Qué documentos necesitan los servicios de contabilidad?
Para empezar a llevar la contabilidad, necesitas registros que muestren las entradas, las salidas y las cuentas que hay que conciliar.
- Extractos bancarios de la empresa
- Estados de cuenta de tarjetas de crédito para empresas
- PayPal, Stripe, Square o informes de comerciantes
- Extractos de préstamos
- Informes sobre nóminas e impuestos sobre las ventas, si procede
- Acceso a QuickBooks
- Recibos de gastos no especificados
- Informes financieros anteriores
¿Qué factores influyen en los precios de los servicios de contabilidad?
El precio de los servicios de contabilidad depende del estado y la complejidad de los libros. Los planes personalizados comienzan en $575 al mes.
Volumen de transacciones
Por lo general, una mayor actividad implica más revisión.
Número de cuentas
Las cuentas bancarias, de tarjetas de crédito, de PayPal y de préstamos son todas importantes.
Limpieza en el traspaso
Los libros que están desordenados suelen necesitar una limpieza previa.
Requisitos de presentación de informes
Nómina, el impuesto sobre las ventas, el inventario, el seguimiento de clases y el cálculo de costos por trabajo pueden modificar el alcance.
Plazos y tiempos de entrega
La contabilidad mensual habitual se cierra normalmente en un plazo de De 10 a 15 días hábiles después del cierre del mes.
- Los clientes con un volumen muy reducido pueden cerrar en uno o dos días.
- El proceso de limpieza es independiente y puede tardar entre 4 y más de 8 semanas, dependiendo del volumen y el estado de los registros.
- Los registros que faltan, los registros desordenados, las conciliaciones complejas o las respuestas tardías pueden retrasar el trabajo.
Llevar un registro mensual ordenado suele facilitar la gestión de la declaración de impuestos.
¿Por qué elegir H&S Accounting & Tax Services?
H&S Accounting & Tax Services es una firma de contabilidad y asesoría fiscal dirigida por contadores públicos certificados (CPA) con sede en Hollywood, Florida. La firma cuenta con más de 25 años de experiencia y atiende a clientes tanto de forma presencial como a distancia, siempre que el trabajo pueda gestionarse en línea.
La contabilidad no es solo introducir datos. Una categoría incorrecta, una cuenta sin conciliar o un gasto personal en los registros de la empresa pueden alterar los resultados de las ganancias. Esto puede afectar la preparación de la declaración de impuestos, las negociaciones para obtener préstamos, coordinación de nóminas, y decisiones básicas como si puedes permitirte contratar personal, invertir o reducir el gasto.
Empresa dirigida por contadores públicos certificados
Asistencia contable profesional con orientación fiscal.
Situado en Hollywood, Florida
Servicio local con asistencia remota cuando sea necesario.
Alcance claro
Los servicios de contabilidad no incluyen automáticamente la presentación de declaraciones de impuestos, la representación ante el IRS ni el asesoramiento, a menos que se especifique lo contrario.
Próximos pasos prácticos
Recibirás informes, notas sobre partidas pendientes e instrucciones para las necesidades actuales.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluyen los servicios de contabilidad?
Los servicios de contabilidad suelen incluir el seguimiento de transacciones, la clasificación de gastos, la conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, y la elaboración de informes financieros. El soporte técnico para QuickBooks, la integración de la nómina, las tareas de limpieza de datos y la integración de la preparación de impuestos pueden incluirse según el alcance del servicio.
¿Me pueden ayudar si tengo meses de retraso en mis libros?
Sí. Es posible que sea necesario poner al día los libros antes de poder comenzar con la contabilidad mensual. El tiempo que lleve dependerá del volumen de registros, los estados de cuenta que falten, los gastos mezclados y los problemas de conciliación.
¿La contabilidad incluye la preparación de la declaración de impuestos?
No, no de forma automática. La preparación de la declaración de impuestos es un servicio independiente, a menos que se incluya específicamente en tu contrato de contabilidad.
¿Qué pasa si mezclo los gastos personales con los de la empresa?
Esas transacciones deben revisarse y reclasificarse. Los gastos mixtos pueden dar lugar a informes confusos y complicar la preparación de la declaración de impuestos.
¿Con qué frecuencia recibiré los informes financieros?
Eso depende del contrato. La contabilidad mensual suele incluir la elaboración de informes mensuales una vez que se han revisado y conciliado los libros.
¿Es mejor llevar la contabilidad mensualmente que esperar hasta la temporada de impuestos?
Por lo general, sí. Esperar hasta la temporada de impuestos puede convertir la contabilidad en una tarea de puesta al día. Llevar la contabilidad mensualmente mantiene los registros al día, facilita la respuesta a las preguntas y te proporciona informes mientras la información aún está fresca.
¿Listo para llevar tus cuentas al día?
Una contabilidad bien llevada te permite tener una visión más clara de tu negocio y facilita la gestión de la temporada de impuestos, las negociaciones de préstamos y la toma de decisiones. Si necesitas servicios de contabilidad en Hollywood, Florida, llama a H&S Accounting & Tax Services o reserva una consulta.