La vida como nuevo inmigrante en EE.UU. viene con desafíos, incluyendo navegar las complejas leyes fiscales sin un Número de Seguro Social (SSN). Por suerte, el IRS ofrece una alternativa fundamental: la solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Aunque no es una autorización de trabajo, presentar una solicitud de ITIN y obtener un ITIN ayuda a los extranjeros no residentes a cumplir con las normas de presentación obligatoria, facilitar las solicitudes de tarjeta verde/ciudadanía y acceder a ciertos pagos de contratistas.

Esta completa guía proporciona a los inmigrantes que no reúnen los requisitos para obtener el SSN información vital sobre cómo conseguir este número esencial de 9 dígitos para la tramitación de impuestos del IRS. Entenderá exactamente por qué necesita un ITIN, instrucciones paso a paso para solicitar el Formulario W-7, dónde presentar la documentación y consejos profesionales para garantizar una rápida aprobación.

¿Qué es un ITIN?

En Número de identificación fiscal individual (ITIN) es un número único de nueve cifras que emite el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las personas que deben pagar impuestos pero no tienen ni pueden obtener un número de la Seguridad Social (SSN).

Algunos datos clave sobre los ITIN:

Se utiliza para presentar las declaraciones de la renta exigidas cada año
Se expide independientemente de la situación migratoria
NO proporciona autorización para trabajar legalmente en EE.UU.
Válido indefinidamente, pero puede ser necesario renovarlo si no se utiliza en una declaración de la renta durante 3 años

Cómo solicitar un ITIN

Para solicitar con éxito un ITIN inicial, debe enviar por correo los siguientes documentos al IRS o presentar su solicitud de ITIN al IRS a través de un agente certificador de aceptación:

Formulario W-7 cumplimentado
Declaración(es) original(es) de impuestos federales
Documentos acreditativos de la identidad y de la condición de extranjero

Vamos a desglosarlas paso a paso:

Paso 1: Rellenar el formulario W-7 del IRS

Este formulario proporciona al IRS toda su información personal para que puedan procesar su solicitud de ITIN.

Tendrás que proporcionar:

Nombre completo y dirección postal
Dirección extranjera (no estadounidense)
Fecha y lugar de nacimiento
País(es) de nacionalidad
Número de identificación fiscal extranjero (en su caso)
Estado de declaración de impuestos federales de EE.UU.
Familiares a cargo que también solicitan un ITIN
Y más

Asegúrese de que el nombre y la fecha de nacimiento que indica coinciden exactamente con los documentos de identidad que presenta.

Paso 2: Incluya la(s) declaración(es) original(es) de impuestos federales

Aunque no pueda trabajar legalmente ni tenga ingresos en EE.UU., es obligatorio presentar una declaración de la renta original para que le aprueben la solicitud de ITIN.

Tendrá que adjuntar el formulario W-7 a la primera página de la declaración federal de la renta cumplimentada. Deje en blanco la casilla del número de la Seguridad Social.

Algunos ejemplos son:

Formulario 1040NR si tiene previsto acogerse a las ventajas de un convenio fiscal
Formulario 1040NR-EZ para solicitar la devolución de impuestos
Formulario 8843 si no está sujeto al impuesto sobre la renta

Debe presentar el formulario W-7 en papel y enviarlo por correo (no por vía electrónica).

Paso 3: Facilitar documentos de identidad y de extranjería

Como prueba del documento de identidad y de la condición de extranjero, tendrá que presentar documentos originales o copias compulsadas como:

Pasaporte
Visado estadounidense
Permiso de conducir/tarjeta de identidad/identificación militar de EE.UU.
Documento nacional de identidad
Permiso de conducir extranjero
Partida de nacimiento

Dónde enviar su solicitud de ITIN

¿Listo para enviar? Compruebe que cumple todos los requisitos:

Formulario W-7 cumplimentado
Declaración(es) de la renta original(es)
Prueba de identidad y documentos de extranjería

A continuación, envíelo por correo a

Servicio de ingresos internos
Operación ITIN
P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342

Haga copias antes de enviarlo por si se pierde algo.

También puede presentar su solicitud en persona en cualquier Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS (TAC). Pero antes debe concertar una cita llamando al 844-545-5640. No lo olvide: ¡no se puede presentar electrónicamente si se presenta con un W-7!

Consejos para aumentar las probabilidades de aprobación del ITIN

¿Frustrado por el rechazo de la solicitud de ITIN? Utilice estos consejos de profesionales de impuestos para evitar errores comunes en su solicitud.

Asegúrese de que todos los nombres y fechas coinciden perfectamente en todos los formularios.
Incluir declaración(es) de la renta obligatoria(s) - incluso con ingresos $0
Envíe sólo originales o copias compulsadas de documentos de identidad extranjeros
Vuelva a comprobar la dirección postal
Haga copias antes de enviarlas como copia de seguridad

Obtener la aprobación en el primer intento es clave para evitar retrasos en la obtención de su ITIN a tiempo para esos plazos de impuestos tan importantes.

Tómese su tiempo por adelantado para asegurarse de que ha incluido todo de forma precisa y completa para que la aprobación se produzca sin contratiempos.

Preguntas frecuentes sobre la solicitud

¿Todavía se siente confundido sobre algunos puntos del proceso de solicitud de ITIN? Aquí están las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Para qué sirve un ITIN?

Un ITIN permite a los no ciudadanos y a los inmigrantes que no trabajan obtener legalmente presentar declaraciones fiscales en EE.UU. cada año. Funciona de forma muy parecida a un SSN sólo a efectos fiscales.

¿Quién necesita exactamente un ITIN?

Los extranjeros no residentes, como los estudiantes extranjeros, los trabajadores, los inversores e incluso las personas a su cargo están obligados a declarar impuestos cada año. Un ITIN permite a estos grupos cumplir adecuadamente aunque no puedan trabajar legalmente u obtener un número de la seguridad social.

¿Cuándo debo presentar la solicitud?

Presente su Formulario W-7 de solicitud de ITIN lo antes posible una vez que determine que necesita presentar una declaración de impuestos. Esto asegura que reciba su ITIN oficial emitido por el IRS mucho antes de la época de impuestos.

¿Cuánto cuesta obtener un ITIN?

Solicitar y recibir un ITIN es totalmente gratuito. Sin embargo, es posible que tenga que pagar tasas de presentación con su(s) declaración(es) de impuestos.

¿Cuánto tarda en aprobarse?

Los plazos de tramitación de las solicitudes de ITIN oscilan entre sólo 4 y 6 semanas, hasta 9 semanas si se trata de la temporada alta de impuestos. El envío de documentos correctamente cumplimentados agiliza este proceso.

Puntos clave: Consejos para solicitar el formulario W-7 ITIN

Hacerlo todo bien a la primera y evitar esos molestos retrasos hace que solicitar la identificación de contribuyente individual sea coser y cantar.

Estos son los pasos clave:

Determine si necesita un ITIN para cualquier declaración de impuestos/tratamiento
Rellene a fondo el formulario W-7 del IRS con sus datos personales
Adjunte el formulario W-7 a la declaración o declaraciones de la renta originales, ¡incluso si se trata de ingresos $0!
Incluya documentos que prueben su identidad y su condición de extranjero
Enviar por correo a IRS ITIN Operation o solicitar en persona en TAC
¡Espere pacientemente su ITIN emitido por el IRS en 4-9 semanas!

Y recuerde, tómese su tiempo y compruebe tres veces la exactitud antes de enviarla. Esto le ahorrará quebraderos de cabeza y le garantizará la rápida aprobación de su Número de Identificación Fiscal del IRS.

Conclusión: Solicite su ITIN correctamente a la primera.

Hemos recorrido de la A a la Z todo lo que necesita para la aprobación del ITIN con el Formulario W-7.

El secreto se reduce a una meticulosa atención al detalle. Nos aseguramos de que todos los datos, desde los personales hasta la dirección postal, sean 100% precisos y completos.

Esto ayuda a evitar tanto los rechazos como los retrasos para obtener su ITIN esencial de nueve dígitos emitido rápidamente a través del número de procesamiento del IRS.

Ahora dispone de listas de comprobación de todos los requisitos para solicitar una identificación de contribuyente individual.

¿Quién necesita exactamente un ITIN?
Cómo rellenar sin errores el formulario W-7
Declaraciones fiscales obligatorias
Documentos de identidad aceptables
Dónde enviar correctamente su solicitud completa
Consejos adicionales para organizarse y aumentar las probabilidades de aprobación

Así que evite dolores de cabeza en la época de impuestos - presente correctamente sus impuestos cada año con su propio ITIN emitido por el IRS y considere utilizar los servicios de preparación de impuestos. Simplemente siga esta guía completa al presentar el Formulario W-7: Solicitud de ITIN.

El proceso de aprobación es realmente sencillo cuando se dispone de la información adecuada. Un quebradero de cabeza menos en tu viaje de inmigración. Mucha suerte.

Formulario W-7 - Solicitud de ITIN: Cómo obtener fácilmente la aprobación