Recherche de la lettre de vérification de l'EIN égarée, également connue sous le nom de "lettre de vérification de l'EIN". Lettre IRS 147c? Vous n'êtes pas le seul. De nombreux chefs d'entreprise et professionnels de la fiscalité doivent demander à un représentant de l'IRS de remplacer le document de confirmation de l'EIN (IRS letter 147c). Heureusement, la récupération de votre lettre 147c auprès de l'IRS est un processus simple.

Ce guide complet simplifie tout ce dont vous avez besoin pour obtenir rapidement une lettre 147c de remplacement. Nous expliquons ce que contient la lettre de vérification du NIE, pourquoi vous en avez besoin, qui peut la demander et nous détaillons les options les plus rapides pour obtenir votre lettre 147c personnalisée de l'IRS.

Si vous avez perdu l'original de votre avis de confirmation du numéro d'identification de l'employé (EIN) envoyé par l'IRS et que vous avez besoin d'une autre copie, vous êtes au bon endroit. Entrons dans le vif du sujet et démystifions l'ensemble de la procédure de demande de la lettre IRS 147c.

Qu'est-ce qu'une lettre 147c ?

Une lettre IRS 147c, également appelée lettre de vérification de l'EIN, est un document officiel envoyé par l'Internal Revenue Service. Elle indique le numéro fédéral d'identification de l'employeur (EIN) à neuf chiffres attribué à votre entreprise.

Cet avis de confirmation de l'EIN comprend également la dénomination sociale et l'adresse complète de votre entité commerciale figurant dans la base de données de l'IRS.

En principe, lorsque vous obtenez un EIN fédéral à des fins fiscales et d'identification, l'IRS envoie automatiquement à votre entreprise cette lettre de vérification 147c. Elle constitue la preuve formelle et la reconnaissance par l'IRS que votre société, LLC, société de personnes ou autre structure commerciale a obtenu un EIN officiel.

Pourquoi avez-vous besoin d'une lettre 147c ?

Il y a plusieurs raisons importantes pour lesquelles vous pouvez avoir besoin d'acquérir une Lettre de vérification de l'EIN (lettre 147c IRS) pour votre entreprise :

Ouverture d'un compte bancaire professionnel - La plupart des institutions financières exigent une confirmation de votre EIN par l'IRS avant d'ouvrir un compte bancaire ou de crédit professionnel sous le nom et le numéro d'identification fiscale de votre entreprise. La lettre 147c satisfait à cette condition préalable.
Demande de licence d'exploitation - Les bureaux locaux, étatiques et fédéraux chargés de l'octroi des licences exigent généralement la vérification de l'EIN lors du traitement des demandes de licences, de permis ou d'enregistrements d'entreprises.
Preuve de l'EIN pour les déclarations fiscales - L'IRS et les agences fiscales des États peuvent demander votre lettre 147c pour valider le nom commercial légal et l'EIN correspondant à leurs dossiers lorsqu'ils traitent les documents fiscaux de l'entreprise.
Vérification juridique de l'entité commerciale - Les tribunaux, les institutions gouvernementales et les tiers exigent souvent une vérification formelle de l'IRS pour confirmer l'existence légitime de l'identification fiscale d'une organisation.

En d'autres termes, malgré l'existence d'un EIN, de nombreux organismes et entreprises ne reconnaîtront pas officiellement le statut juridique de votre société ou de votre SARL sans une validation estampillée par l'IRS. Qu'il s'agisse d'ouvrir un compte bancaire, d'immatriculer le véhicule de votre société ou simplement de prouver votre existence commerciale, vous devrez régulièrement fournir une copie de votre lettre 147c.

Qui peut demander une lettre IRS 147c ?

Seuls les propriétaires ou représentants autorisés peuvent récupérer un avis de vérification de l'EIN de remplacement auprès de l'IRS.

En règle générale, cela signifie que

Un donneur d'ordre détenant au moins 20% d'actions dans l'entreprise
Un dirigeant, un membre ou un partenaire figurant dans l'enregistrement officiel de l'entreprise
Une procuration ou un tiers désigné officiellement affilié à l'entreprise.

Les actionnaires minoritaires, les membres non officiels de SARL, les employés, les entrepreneurs ou les associés ne peuvent généralement pas demander la confirmation de l'EIN directement à l'IRS. Toutefois, avec les autorisations nécessaires, ces affiliations informelles peuvent toujours obtenir la lettre 147c par l'intermédiaire d'un représentant autorisé figurant dans la liste ci-dessus.

Si aucun propriétaire principal ou dirigeant n'est encore actif dans l'entreprise, les mandataires agréés peuvent toujours être autorisés à recevoir une notification 147c en son nom. Quoi qu'il en soit, l'IRS ne délivrera des lettres de remplacement d'EIN qu'aux identités vérifiées et autorisées dans le cadre de l'enregistrement officiel de l'entreprise, tel que confirmé par un agent de l'IRS.

Comment obtenir une lettre 147c de l'IRS (3 options rapides)

Maintenant que vous savez ce que contient le formulaire et pourquoi vous en avez besoin, examinons les moyens les plus rapides de mettre la main sur une lettre de vérification de l'EIN (formulaire IRS 147c) de l'IRS.

L'IRS propose trois méthodes fiables pour obtenir rapidement votre avis 147c de remplacement : appelez-le directement, utilisez une procuration ou demandez-le par l'intermédiaire d'un prestataire de services fiscaux professionnel.

Option 1 : Appeler directement l'IRS

Appeler le Ligne de l'IRS sur les impôts des entreprises et les impôts spéciaux est le moyen le plus simple pour les propriétaires et les dirigeants de demander directement une nouvelle lettre 147c :

Vérifiez que vous disposez bien de votre carte d'identité et de vos données personnelles (SSN, ITIN, EIN, adresse, etc.).
Préparer les réponses à toutes les questions potentielles de confirmation d'identité de l'IRS
Appeler 800-829-4933Appuyez ensuite sur 1 pour l'anglais ou sur 2 pour l'espagnol, puis sur 3 pour toutes les autres questions.
Précisez que la raison de votre appel est de demander une lettre de vérification de l'EIN 147c mise à jour.
Fournissez votre numéro de fax ou vérifiez l'adresse postale pour une livraison plus rapide des lettres de l'IRS.

Pour autant que vous passiez les contrôles de sécurité standard, l'agent peut instantanément télécopier votre nouvelle lettre 147c ou envoyer une demande par courrier à l'adresse de votre entreprise enregistrée. Il vous suffit de l'informer de la méthode que vous préférez pour recevoir la lettre de confirmation de l'EIN actualisée.

Attendez-vous à recevoir une lettre 147c de l'IRS par télécopie dans les minutes qui suivent ou une vérification par courrier dans les 5 à 7 jours ouvrables. N'oubliez pas que seuls les propriétaires ou les associés peuvent contacter directement l'IRS par le biais de cette procédure.

Option 2 : Utiliser une procuration de l'IRS

Si vous ne pouvez pas ou préférez ne pas appeler l'IRS directement, l'autorisation d'une procuration (POA) constitue un autre moyen d'obtenir la lettre 147c nécessaire. Voici les instructions étape par étape pour faire appel à un représentant de la POA approuvé par l'IRS :

Identifier un mandataire approprié pour votre entreprise (préparateur de déclarations fiscales, avocat, affilié de confiance, etc.)
Complète Formulaire de procuration 2848 de l'IRS avec votre représentant
Inscrivez "lettre 147c" à côté du numéro de l'avis d'imposition à la section 3 du formulaire 2848 POA.
Fournir à votre POA l'accès à tous les détails de vérification d'identité requis
Contactez l'IRS ensemble à l'adresse suivante 1-800-829-4933sélectionnez l'option de langue, puis appuyez sur 3
Votre mandataire informe l'agent qu'il parlera en votre nom et le formulaire de mandataire est prêt.
Télécopiez votre formulaire 2848 pendant l'appel si cela vous est demandé.
Répondre à tous les contrôles de sécurité de l'IRS par l'intermédiaire de votre représentant POA
Demandez votre lettre de vérification de l'EIN 147c mise à jour Méthode de livraison
Recevez votre lettre actualisée instantanément par télécopie ou dans un délai de 5 à 7 jours par courrier.

Cette approche permet à quelqu'un d'obtenir en toute sécurité votre lettre 147c en votre nom. Veillez à bien préparer à l'avance le représentant de la POA que vous avez choisi.

IRS 147c letter sample

Option 3 : conserver les services fiscaux professionnels

Enfin, les entreprises spécialisées dans la préparation des déclarations de revenus fournit fréquemment des services de récupération de lettres 147c pour les entreprises dans tout le pays. Leurs relations avec l'IRS et leur personnel spécialisé simplifient l'ensemble du processus de vérification de l'EIN.

Bien que les services payants puissent sembler peu pratiques, cette approche ne nécessite aucun effort de votre part. Des fournisseurs réputés comme H&S Accounting & Tax Services peut vous fournir rapidement votre avis IRS actualisé contenant des informations commerciales légales à jour.

Les services fiscaux professionnels aident également à mettre à jour correctement les informations modifiées auprès de l'IRS, garantissant ainsi que votre nouvelle lettre 147c contient les données actuelles de l'entreprise. Leur expertise vous permet de recevoir une lettre 147c valide et adaptée à toutes les fins légales et institutionnelles. Dans certains cas, les experts fiscaux peuvent directement accélérer les demandes de lettres par le biais de canaux de traitement dédiés de l'IRS qui ne sont pas disponibles ailleurs. Cela permet d'obtenir le délai d'exécution de la lettre 147c le plus rapide et le plus fiable.

Bien que les coûts varient d'un fournisseur à l'autre, le fait de payer des professionnels de l'impôt fiables élimine tout souci pour que la lettre de vérification de l'EIN dont vous avez besoin de toute urgence soit réémise correctement.

Délai d'exécution de la demande de lettre IRS 147c

En dehors des services professionnels, combien de temps faut-il pour recevoir la lettre de confirmation de l'EIN après avoir déposé une demande de lettre 147c ?

La bonne nouvelle, c'est que l'IRS peut instantanément faxer votre lettre actualisée quelques minutes après avoir approuvé l'appel du propriétaire ou la demande de POA. Cette copie électronique répond généralement à la plupart des besoins en matière de lettre de vérification du NIE (147c). Pour une copie physique envoyée par la poste, attendez-vous à recevoir votre enveloppe officielle 147c de l'IRS dans les 5 à 7 jours ouvrables suivant l'approbation d'une demande par téléphone ou par procuration.

Si vous avez besoin d'une vérification rapide, demandez une livraison par fax et vous recevrez l'IRS letter 147c confirmant votre EIN presque instantanément. Sinon, le courrier standard vous fournit un document officiel pour des demandes bureaucratiques plus strictes.

Lettre de confirmation EIN 147c simplifiée

Obtenir une copie de remplacement de votre lettre de confirmation IRS 147c EIN est un processus simple et rapide. Maintenant que vous savez ce que contient cet avis, pourquoi vous en avez besoin et comment le demander, vous pouvez à tout moment prouver et valider en toute confiance l'identification de votre entreprise enregistrée.

Que vous passiez directement l'appel téléphonique ou que vous fassiez appel à un service spécialisé pour plus de commodité, l'IRS rend la récupération de votre confirmation de formulaire 147c simple et rapide. Grâce à l'aide apportée par ce guide pour obtenir une lettre actualisée, vous pouvez assurer la conformité de votre entreprise et le bon déroulement de vos opérations financières.

Lettre 147C - Vérification de l'EIN par l'IRS