Chart of Accounts Guide: Fix Your Books and Reports
如果图书背后的分类杂乱、重复或过于模糊，您的图书可能会感觉比想象中难。A 会计科目表 是为了让你的记账报告更容易阅读，而不是把每份损益表都变成猜谜游戏。.
小问题累积起来很快。一顿午餐可能被编码为 “膳食”，另一顿被编码为 “食品”，还有一顿被编码为 “杂项”。到了报税季节，这些微小的选择就会使收入、支出和扣除变得更难审查。美国国税局表示，业务记录应清楚地显示您的收入和支出，这正是清晰分类的重要性所在。.
本指南将告诉您如何发现杂乱无章的账目，解决明显的问题所在，并在报税季再次感到紧迫之前，建立起您可以真正使用的账簿。.
关于会计科目表的重要启示
会计科目表应该让你的记账更容易阅读，而不是更难解释。.
- 它将收入、支出、资产、负债和权益划分为可用的类别。.
- 它塑造了你的 损益表, 资产负债表和纳税准备审查。.
- 它应该足够详细，以显示正在发生的事情，但又不能太详细，以至于每笔小额采购都有自己的账户。.
- 膳食“、”食品 “和 ”商务餐 “等重复的名称会悄无声息地混淆报告。.
- 最好的修复方法通常很简单：清理模糊的类别，仔细删除重复的内容，并在报税季节前审查所有内容。.
什么是会计科目表？
会计科目表是企业用来记录交易的分类列表。将其视为记账背后的归档系统。每笔销售、账单、贷款支付、业主提款和软件订阅都需要一个归属地，这样你的报告才不会变成一堆毫不相干的数字。.
大多数小型企业的图表包括五大类：资产、负债、权益、收入和支出。这些类别为损益表和资产负债表提供数据，这就是为什么马虎的标签会造成真正的混乱。如果 “供应品”、“办公用品 ”和 “杂项 ”都有类似的采购，那么报告可能看起来很完整，但仍然无法解释发生了什么。一个清晰的会计科目表可以帮助你在报税季节到来之前发现问题。.
如何与总分类账连接
账户图表是账户名称列表。账户 总帐 是这些名称下的交易详情。会计教练（AccountingCoach）解释说，账目通常按照财务报表中出现的顺序排列，这有助于使报告更容易理解。.
为什么会计科目表对小企业主很重要？
账目表很重要，因为它可以控制小企业如何清楚地看到自己的钱。如果分类清晰，记账时就能显示出收入、支出、欠款和拥有的财产，而不需要对报告的每一行进行解码。.
当你在繁忙的一个月后查看数据时，这一点很重要。杂乱无章的设置可能会隐藏一些显而易见的问题，例如：
- 银行手续费“
- 软件订阅与办公用品混合
- 贷款支付全额记为支出
- 个人采购滑入企业类别
- 膳食“、”食品 “和 ”商务餐 “等重复账户”
这些乍听起来并不夸张。但这些细节会扭曲你的损益表、现金流审查和报税。美国国税局还表示，良好的业务记录有助于在报税时支持收入、支出、抵免和扣除。.
完善的会计科目表为每笔交易提供了合理的去处。您将了解哪些服务带来了收入，哪些成本不断攀升，以及您的账目是否给了您答案，还是只是在截止日期前做了更多的清理工作。.
小型企业会计科目表应包括哪些内容？
小型企业的会计科目表应包括显示企业拥有、欠款、收入和支出的主要账户组。大多数设置从资产、负债、权益、收入和支出开始。目标不是创建尽可能长的列表。而是要建立能使报告有用的类别。.
| 账户类型 | 其含义 | 常见例子 |
|---|---|---|
| 资产 | 企业拥有或预期收集的物品 | 银行账户、设备、应收账款 |
| 负债 | 企业欠款 | 信用卡、贷款、应付销售税 |
| 公平 | 企业主在企业中的价值 | 业主出资、提款、留存收益 |
| 收入 | 企业赚到的钱 | 服务收入、产品销售、费用 |
| 开支 | 运营成本 | 租金、软件、用品、工资成本 |
为什么类别应与您的业务运作方式相匹配
正确的会计科目表应符合企业的实际运作方式。草坪护理公司可能需要燃料、设备维修和分包商类别。咨询公司可能需要软件、专业费用和差旅费。SBA 解释说 资产负债表 因此，这些类别从一开始就需要清晰的标签。.
不要因为会计软件提供了分类，就去建立分类。保留有助于阅读业务的内容。跳过只会造成混乱的内容。如果一个账户不能帮助你解释销售、账单、资产、债务或所有者交易，那么它可能不需要有自己的一行。更整洁并不总是更小。条理清晰足以快速回答实际问题。.
如何设置会计科目表才不会过于复杂？
先从实际需要的报告开始建立会计科目表，然后只建立有助于这些报告合理性的类别。不要从软件建议的每个账户开始。从最基本的开始：银行账户、信用卡、贷款、收入、共同支出、所有者活动以及税务相关账户（如适用的应缴销售税）。.
从您需要的报告开始
您的设置应支持有用的报告，而不仅仅是一个长长的类别列表。在增加额外账户之前，请询问您需要在损益表、资产负债表和报税审核中看到什么。.
使用清晰的账户名称
明确的名称可以减少日后的清理工作。使用 “办公用品 ”而不是 “办公杂项”，使用 “软件订阅 ”而不是把每个月的应用程序都藏在 “其他费用 ”下。如果您征收销售税，“应付销售税 ”应单独列出，因为这笔钱是为国家征收的，而不是作为收入赚取的。.
子账户要有用，不要过多
子账户在回答真正的问题时会有所帮助。“广告 ”可能就够了。“广告：Google”、“Advertising：Facebook ”和 “广告：只有当你实际比较这些成本时，”广告 "才会有帮助。.
在报税季节前进行一次简单的检查，就能发现最严重的杂乱情况：
- 查找重复的类别。.
- 审查 “杂项 ”和 “其他 ”等模糊账户。”
- 检查所有者的提款和缴款。.
- 审查贷款和信用卡账户。.
- 确认收入的分离方式要与企业的盈利方式相匹配。.
- 询问报告是否回答了有用的业务问题。.
我们的目标是提交干净的报告，而不是一份看起来完美的清单。美国国税局表示 业务记录 应支持收入、支出、贷记和扣除，因此账目表应使这些数字更容易追踪，而不是更难。.
导致报告混乱的常见会计科目表错误
杂乱无章的会计科目表通常不会一下子把账目搞乱。它一次一个不清晰的类别，让报告慢慢变得混乱。问题是，你的数字可能看起来井井有条，但仍然掩盖了实际发生的情况。.
账户太多
过多的账目会使简单的损益报告变成一长串细枝末节。如果每个应用程序、供应品采购或一次性费用都有自己的一行，你可能会忽略更大的模式。只有当你使用时，细节才会有所帮助。.
账户太少
账户太少会造成相反的问题。如果你的一半支出都记在 “杂项”、“其他支出 ”或 “一般 ”中，你的报告就无法显示钱的真正去向。这就增加了报税的难度，因为国税局希望 业务记录 以证明收入、支出、抵免和扣除。.
重复账户
重复记账是最容易遗漏的错误之一。“膳食”、“食品”、“商务餐 ”和 “膳食和娱乐 ”可能描述的都是类似的支出，但它们却把账目分成了几行。.
个人开支混入业务账簿
不应将个人消费归入业务类别。将杂货店购物、家庭电话账单或私人旅行编入业务支出，会使报告不可靠，并在日后造成额外的清理工作。.
仍出现在报告中的旧账户
旧账户在停止使用后也会使账户图表变得杂乱无章。删除任何东西之前都要小心。在许多系统中，让旧账户处于不活动状态更安全，因为过去的交易和以前的报告可能仍然需要这些历史记录。.
如何判断账目表是否需要清理？
当你的报表看起来很繁杂，但仍然不能清楚地解释你的资金时，你的账目表就需要清理了。这些警示信号通常会出现在损益表、资产负债表或报税审核中，然后你才会在日常记账中注意到它们。.
寻找这些红色信号：
- 您的损益报告只针对很小类别的页面。.
- 你一直在用 “问我的会计 ”或 “未分类支出”。”
- 同一笔开支会出现在多个名称下。.
- 您无法快速查看您的主要收入来源。.
- 您的资产负债表包括您不了解的账户。.
- 报税需要过多的人工分类。.
- 您避免查看报告，因为觉得它们不可靠。.
哪些事情不能操之过急
不要因为账户列表看起来乱糟糟的就急于删除、合并或重命名。在许多记账系统中，旧账户可能与过去的交易、上一年的报告、贷款余额或 税务记录. .国税局表示，业务记录应支持您在申报表中报告的项目，因此清理工作应保护这些历史记录，而不是将其删除。.
比较稳妥的第一步是审查有问题的账户，重新命名不清晰的标签，并在适当的时候将未使用的账户停用。这样，你的会计科目表就会变得更简洁，同时又不会破坏数字背后的线索。.
您的会计科目表是否应与报税表一致？
您的会计科目表不需要逐行复制您的报税表，但应使 报税 更易于审查。目标是统一，而不是重复。您的账簿应将收入、可抵扣支出、负债和所有者的活动清晰地分开，使报税号码能追溯到干净的记录。.
对齐有帮助的地方
有些类别值得格外注意，因为它们往往会影响税务审查。总收入、销售成本、车辆费用、餐费、工资、房租、保险、专业费用和应缴销售税不应被埋没在模糊的账目中。美国国税局表示，记录应支持在以下表格中报告的收入、扣除额和抵免额 报税表, 因此，您的记账类别需要清晰的纸质记录。.
专业判断的重要性
并非每笔交易都能整齐划一地放入一个明显的框中。贷款、报销、存货、承包商付款、工资和混合用途支出都需要在报税季节前进行审查。清晰的会计科目表会有所帮助，但在税务处理不明确时，它并不能取代判断力。.
什么时候应该向专业人士求助？
当你的会计科目表不再能提供清晰、可用的报告时，请向专业人士寻求帮助。这通常发生在清理工作影响到税收、工资、销售税、贷款、旧交易或上年余额时。猜测可能会导致日后更多的清理工作。.
寻求帮助的好时机
您可能需要帮助：
- 创办新企业
- 转换记账软件
- 清理旧书
- 为报税季做准备
- 增加工资单
- 跟踪销售税
- 审查混乱的财务报表
H&S 会计与税务服务可如何满足您的需求
H&S 会计与税务服务提供 簿记帮助 和 会计服务 为需要更简洁记录和更易读报告的小型企业提供服务。该公司的服务包括 QuickBooks 清理、软件设置、资产负债表、损益表、薪资支持和销售税准备。记账页面还介绍了公司在帮助好莱坞地区企业满足记账需求方面超过 15 年的经验。.
有关会计科目表的常见问题
这些常见问题回答了人们在了解基本会计科目表结构后提出的问题。答案要实用。目的是帮助你清理类别，而不会把记账变成第二份工作。.
会计科目表的主要目的是什么？
会计科目表的主要目的是将交易组织成清晰的类别。它使收入、支出、资产、负债和权益在账簿中占据适当的位置。如果分类合理，报告就更容易阅读和使用。.
五种主要账户类型是什么？
五种主要类型是资产、负债、权益、收入和支出。资产显示企业拥有什么。负债显示企业所欠债务。权益跟踪所有者的价值。收入显示赚到的钱，支出显示业务成本。.
小企业应该有多少账户？
没有完美的数字。小企业应该有足够多的账户来解释活动，但又不能太多，以免报告变得杂乱无章。如果你从不查看某个类别或将其用于报税，那么它可能不需要有自己的项目。.
以后可以更改会计科目表吗？
是的，您可以稍后更改您的会计科目表，但要小心谨慎。重新命名、合并、删除或使账户不活动可能会影响旧的交易和报告。首先要查看历史记录，尤其是在报税季之前或一年结束之后。.
会计科目表和总分类账有什么区别？
账目表是类别名称列表。总分类账显示在这些名称下记录的交易详情。一个是结构。另一个是该结构的历史记录。.
我应该自己设置会计科目表吗？
如果您的业务简单，报告易懂，您可以自己开始做。如果感觉分类混乱、税务处理不明确，或涉及工资、贷款、销售税、承包商或清理，则应寻求帮助。.
结论：分类更清晰，图书更精美
更清晰的分类能让账簿更完善，因为它们能帮助你的报告解释实际发生的情况。会计科目表不应让人感觉像一个存放交易的垃圾抽屉。它应该帮助你了解收入、支出、资产、债务和所有者的活动，而不需要每次都对混乱的标签进行分类。.
如果你的报告感觉杂乱无章，那就从小事做起。查看模糊的类别，查找重复的账户名称，检查每个账户是否仍有实际用途。不要等到报税季才发现，“杂项 ”已经包含了全年一半的开支。.
好的账本不仅能帮助归档。它们能帮助您为服务定价、监督支出，并在最后期限到来之前做出更好的决定。如果您的记账报告仍不清晰，H&S 会计与税务服务公司可以帮助您审查设置，并决定是否 专业会计服务 对您的业务有意义。.
