1096 号表格：如何遵守国税局规定并避免罚款
您是否与承包商合作或有员工领取非工资报酬？如果是，您可能需要提交国税局 1096 表格。
该表是 1099 表等其他税务文件的封面。它为美国国税局提供了美国纸质申报的摘要和传递。
在本篇文章中，我们将为您讲解有关 1096 表格的所有知识。您将了解它是什么、谁必须填报、截止日期、如何填写等等。我们还将分享简化税务合规的小贴士。
您已经管理着多个业务重点。作为企业主，您最不需要的就是更多的监管负担。1096 表格简化了向国税局报税的程序，如果您提交的是纸质表格，则必须通过邮寄方式提交。它将您的所有其他申报材料合并为一。
什么是 IRS 1096 表格？
1096 表是美国国税局（IRS）公布的年度摘要和传送表。它是向国税局提交其他信息申报表的封面表。
企业在邮寄 1099、1098、W-2G 等表格的纸质副本时会用到它。这些表格详细列出了 W-2 表格中未包含的非雇员收入、扣除额和财务事项。
该表格将所有这些个人申报材料集中在一起。这简化了国税局的处理和核实工作。它在一份文件中提供了关键的传输信息，而不是数百份单独的表格。
简而言之，1096 表有助于企业遵守税法，报告交易情况。它是合法报告付款、扣除和其他财务活动的重要文件。
谁需要提交 1096 表格？
美国国税局要求邮寄某些信息申报表的组织填写 1096 表格。这包括
- 企业
- 合作伙伴
- 公司
- 个体订约人
- 遗产
- 信托基金
具体来说，如果邮寄任何这些申报表，您必须用纸提交 1096 表：
- 1097 表--报告债券税收抵免
- 1099 表--报告非雇员报酬
- 1098 表 - 按揭利息付款汇总表
- 第 3921 号表格--报告奖励性股票期权的行使情况
- 第 3922 号表格 - 源自员工股票购买计划的股票转让详情
- 5498 表 - 提供 IRA 供款信息
- W-2G 表--报告赌博赢利
因此，只要您的企业与承包商合作，或有员工赚取和报告非工资收入，就需要提交纸质材料。
何时提交国税局 1096 表格？
以电子方式提交上述任何表格时都不需要。因为电子申报会自动生成送文函。
例如，如果您以电子方式提交 1099-NEC 表以报告非雇员报酬，软件就会提交您的信息。无需创建单独的摘要。
但如果邮寄表格，则必须附上纸质 1096 表。这相当于纸质表格的电子申报。
独立承包商报税
与独立承包商合作时，您需要向他们提供 1099-NEC 表，以显示所支付的报酬，这对所得税至关重要。此外，您还需要直接向美国国税局提交 1096 表和 1099 表的副本。
您的承包商只收到他们自己的 1099 表。1096 表和捆绑的 1099 副本直接交给税务机构。
例如，如果将网页设计师作为承包商支付报酬，您会
- 向他们发送 1099-NEC 表，汇总报酬情况
- 向美国国税局发送 1096 表格和 1099-NEC 复印件
请注意，上述规定适用于美国承包商或须缴纳美国税的外国承包商。对于其他外国承包商，则无需向国税局报告。
如何获取 1096 表格？
您可以从国税局网站下载一个版本。但是，请注意可接受的申报版本之间的细微差别。
美国国税局要求提交从授权供应商处打印的可扫描表格原件。某些可下载材料可能不符合可扫描标准。
为保证收到合格的 1096 表，请直接通过以下方式订购：
订单在 10 个工作日内送达。您将获得专为规范邮件提交而设计的最新可扫描表格。
如何填写 1096 表格？
填写表格只需七个简单步骤：
- 第 1 步 - 包括您的企业信息 输入您的公司名称、地址和申报数量。
- 第 2 步 - 提供您的个人信息 填写您的
- 全名
- 联系电话
- 电子邮件
- 邮寄地址
此外，还有一个放置会计信息的位置。
- 第 3 步 - 输入雇主身份证或社会保险卡号 编号 如果您有雇主识别号，请将其包括在内。否则，请提供您的社会保障号。
- 第 4 步 - 记录退货数量 指定您要提交的申报表数量。例如，如果提交 7 份 1099-NEC 表，请填写 "7"。
- 第 5 步 - 计算预扣总额 将捆绑表格中的所有预扣金额相加。提供总数。
- 第 6 步 - 确定返回类型 用 "X "表示您要提交的表格，如 1099-B 或 W-2G。
- 第 7 步 - 发送给美国国税局 使用提供的地址将完整的 1096 表及相关申报表邮寄给美国国税局。发送前请确保一切准确无误。
提交 1096 表格的截止日期是什么时候？
提交表格和相关申报表的标准截止日期是 2 月 28 日。这与上一纳税年度相同。
但是，1099-NEC 表格的截止日期是 1 月 31 日。如果邮寄 1099-NEC，也必须在 1 月 31 日前提交 1096 表。如果与 5498 表格一起邮寄，则必须在 5 月 31 日之前提交。
错过最后期限的后果
如果逾期邮寄报税表或没有 1096 表，将受到严厉的处罚，包括
- 2 月 28 日后每张表格 $60（30 天后 $120，8 月 1 日后 $310）
- 每份缺失的表格最高可被处以 $630 的罚款。
因此，在邮寄纸质 1098、1099、W-2G 或其他涵盖的申报表时，请务必将其归档。这样可以避免痛苦的罚款。
简化报税流程并节省时间
报税 需要大量的协调工作。1096 表为承包商、雇员和其他收款人提供了纸质提交的透明度。
如果可能的话，考虑采用电子申报方式，完全省略表格。这样就省去了人工捆绑和邮寄表格的工作。电子申报还能最大限度地减少人工数据输入，从而提高准确性。
如需纸质文件，请订购可扫描版本，以避免可能出现的拒收情况。按照上述分步指南正确填写。如果包括 1099-NEC 或 1099-misc 表格，请在 1 月 31 日前提交。
通过一些规划，您可以轻松遵守国税局针对非标准纳税情况的报告规则。准确、及时地报税，为自己省去麻烦和费用。
