La contabilidad para pequeñas empresas ofrece a los propietarios una forma confiable de llevar un control de los ingresos, los gastos, el efectivo, la nómina, las cuentas por cobrar, los pasivos y la rentabilidad. Esta colección explica los sistemas de contabilidad, el diseño del plan de cuentas, la contabilidad de caja y la contabilidad de devengos, los estados financieros, los procesos de nómina, los flujos de trabajo de QuickBooks, los controles internos y el mantenimiento de registros. Utilice estas guías para comprender lo que muestran sus informes, identificar errores contables antes de que se agraven y preparar información más clara para la declaración de impuestos y la toma de decisiones empresariales. El enfoque se centra en las operaciones contables prácticas, más que en la legislación fiscal empresarial, que se aborda por separado en la sección de Impuestos Empresariales.
Tu contabilidad puede parecer más complicada de lo que debería si las categorías en las que se basa están desordenadas, se repiten o son demasiado vagas. El plan de cuentas está pensado para facilitar la lectura de tus informes contables, no para convertir cada estado de resultados en un juego de adivinanzas. Los pequeños problemas se acumulan rápidamente. Por ejemplo, un almuerzo podría clasificarse como […]
Un mes rentable puede dejarte, aun así, con poco efectivo. Las facturas pendientes de cobro son una de las razones. Las cuentas por pagar a proveedores son otra. Los depósitos y los pagos por adelantado pueden hacer que el efectivo se registre en un período diferente al de los ingresos o gastos relacionados. La contabilidad de devengo separa la actividad financiera del momento del pago. Muestra lo que tu empresa ganó y gastó durante un período, […]
Un período rentable puede, aun así, dejar a la empresa con menos efectivo, un aumento en las facturas pendientes de pago y una deuda general más elevada. El capital propio también puede disminuir. Los informes miden aspectos distintos: el estado de resultados abarca los ingresos, los gastos y las utilidades a lo largo del tiempo; el balance general muestra la situación en una fecha específica. El saldo bancario no resuelve la cuestión. Los fondos del préstamo pueden […]
La contabilidad de caja, por lo general, registra los ingresos cuando los recibes y los gastos cuando los pagas. Suena sencillo, pero el momento de la tributación no siempre coincide con la fecha en que el dinero entra o sale de tu cuenta bancaria. En ocasiones, los ingresos pueden estar sujetos a impuestos en el momento en que están a tu disposición, incluso antes de que realices un depósito posterior. […]
Los activos fijos no son solo partidas en los balances, sino que constituyen la base inquebrantable de su negocio. Piense en esa panadería de Hollywood con su horno personalizado: sin él, esos panes artesanales de masa madre desaparecerían. Sin embargo, muchos propietarios tratan los activos como accesorios estáticos, en lugar de motores de crecimiento. ¿Qué diferencia a las tiendas prósperas de las que tienen dificultades? El dominio de estos activos tangibles […]
PayPal puede parecer sencillo porque un solo botón oculta el proceso de pago. El dinero puede provenir de una cuenta bancaria vinculada, una tarjeta de débito, una tarjeta de crédito o el saldo de PayPal antes de que PayPal lo envíe a un amigo, un vendedor o una empresa. El tipo de transacción es importante. Puede determinar quién paga la comisión, cuándo estarán disponibles los fondos, si se aplica la protección de pagos, […]
Sunbiz Florida suele ser el primer sitio que consulta un empresario después de constituir, actualizar o investigar una empresa en Florida. La pantalla puede parecer sencilla. Sin embargo, los datos que ingreses pueden aparecer en los registros públicos, los informes bancarios, los registros fiscales y las futuras presentaciones de la empresa. Una dirección errónea, un FEI/EIN incorrecto, un agente registrado desactualizado o un informe anual omitido […]
La solicitud del EIN parece sencilla porque el formulario del IRS es breve. El problema es que las respuestas vinculan a tu empresa con los registros fiscales federales, las cuentas de nómina, los formularios bancarios y las declaraciones futuras. Si el nombre legal, el tipo de entidad o la parte responsable están incorrectos, es posible que el problema no se detecte hasta que abras una cuenta bancaria, presentes […]
La temporada de impuestos no debería agotar su cartera, ni su cordura. Si alguna vez se ha preguntado si contratar a un contador público certificado (CPA) vale la pena, no es el único. Millones de estadounidenses se enfrentan a este dilema cada año, a medida que las leyes fiscales se vuelven más complejas y aumentan las sanciones por errores. Conocer el costo promedio de la preparación de impuestos por parte de un CPA le permite elaborar un presupuesto de manera inteligente, […]
A los grandes bancos les encanta hablar de cuentas “favorables para las empresas”, pero el 72% de los propietarios de pequeñas empresas se muestran frustrados por las comisiones ocultas y las condiciones rígidas, según datos de la FDIC. Ahí es donde entran en juego las cooperativas de crédito: entidades financieras propiedad de sus socios en las que el lucro no es la única prioridad. A diferencia de los gigantes corporativos, estas instituciones reinvierten sus ganancias en comisiones más bajas, tasas de préstamo competitivas y apoyo personalizado, herramientas que realmente ayudan a las empresas a prosperar. […]