Cómo constituir una LLC en Florida: una guía sencilla para principiantes
Quieres constituir una LLC en Florida, pero los trámites de registro te generan dudas incluso antes de presentar la solicitud. ¿Qué hace un agente registrado? Se encarga de recibir las notificaciones legales dirigidas a tu empresa. También deberás presentar los Estatutos de Constitución, que son los documentos que dan vida a la LLC.
Prepara esos detalles antes de presentar la solicitud. Una vez que Florida apruebe tu LLC, ocupa de los requisitos fiscales federales que se aplican a ella. Tendrás que determinar cómo gravará el IRS a la empresa. La constitución de la LLC no resuelve esa cuestión.
A continuación, encontrarás una explicación paso a paso sobre cómo constituir una LLC en Florida, dirigida a principiantes, que incluye los costos que deberás pagar y los pasos a seguir una vez obtenida la aprobación. También descubrirás si necesitas un número de identificación del empleador (EIN), el número de identificación fiscal federal de tu empresa, y cuándo Florida exige que presentes un informe anual.
Respuesta rápida: ¿qué se necesita para constituir una LLC en Florida?
Para constituir una LLC en Florida, elige un nombre que cumpla con las normas estatales, designa a un agente registrado en Florida y presenta los Estatutos de Constitución ante la División de Sociedades de Florida a través de Sunbiz utilizando el sistema de Florida Instrucciones para los artículos. La cuota estatal de constitución requerida es de $125. La aprobación de Florida da por constituida a tu LLC. Esto no determina cómo la gravará el IRS ni si necesitas un número de identificación del empleador (EIN). Tus actividades comerciales determinan los requisitos de licencia y registro fiscal. Además, deberás presentar el informe anual de Florida por separado de las declaraciones de impuestos.
Antes de abrir Sunbiz, ten a la mano estos datos
Necesitarás la información que se indica a continuación para constituir una LLC en Florida mediante el formulario de presentación de Sunbiz.
El nombre de tu LLC
Busca en Sunbiz el nombre que desees. Debe poder distinguirse de los nombres que figuran en los registros de Florida e incluir una designación válida para una LLC, como LLC o L.L.C. El hecho de que aparezca en los resultados de la búsqueda no garantiza que Florida acepte tu solicitud.
Tu agente registrado
Elige a una persona o empresa que reciba las notificaciones legales en nombre de la compañía en una dirección física en Florida. No se aceptan apartados postales. El agente debe aceptar el nombramiento, y la LLC no puede actuar como su propio agente. Las leyes de Florida instrucciones de presentación Explica estos requisitos.
Direcciones, administración y fecha de entrada en vigor
Ten esto listo antes de presentar la solicitud:
- La dirección de su oficina principal.
- Una dirección postal, si es diferente.
- Cualquier información opcional sobre el administrador o el representante autorizado que decidas incluir.
- La fecha de entrada en vigor que elijas, dentro del rango permitido por Florida, en la que desees que comience la existencia de la LLC, ya sea antes o después de la presentación.
En cuanto a la dirección postal, se permite utilizar un apartado postal. El estado de Florida incluye la información que envíes en el registro público, al que cualquier persona puede acceder en línea a través del sitio web del estado.
Cómo constituir una LLC en Florida a través de Sunbiz
Presentar los estatutos de constitución
Los Estatutos de Constitución son los documentos que debes presentar para constituir una LLC en Florida. El estado debe aceptar la presentación antes de constituir la LLC, con sujeción a cualquier fecha de entrada en vigor permitida que hayas solicitado.
Indica el nombre de la LLC, así como la dirección física y la dirección postal de su oficina principal. Incluye el nombre del agente registrado, su dirección física en Florida y su aceptación por escrito. Estos son los requisitos mínimos según Legislación de Florida.
Presenta tu solicitud en línea o por correo
Puedes constituir una LLC en Florida mediante cualquiera de estos dos métodos de presentación:
- Complete el formulario en línea de Sunbiz o llene la solicitud impresa.
- Haz que un representante autorizado firme los estatutos. El agente registrado también debe aceptar el nombramiento.
- Envíe los estatutos y el pago a la División de Sociedades de Florida.
Verifica la dirección de correo electrónico que ingreses si vas a presentar tu solicitud en línea. Es ahí donde Florida envía los avisos de aprobación o rechazo, y necesitarás tener acceso a ella para recibir cualquier mensaje relacionado con tu solicitud. El Presentación en Sunbiz En esta página se explican ambas opciones de envío.
Guarda la confirmación de presentación
Guarde los estatutos aprobados y el acuse de recibo de la presentación. Florida envía una confirmación por correo electrónico para las presentaciones en línea y por correo postal para las presentaciones en papel. Conserve el número de documento y la fecha de presentación, así como cualquier fecha de vigencia que figure en la confirmación.
Si se rechaza la presentación
El correo electrónico de rechazo explica qué hay que corregir. Regresa a la presentación en línea utilizando el número de seguimiento y el PIN, y luego realiza las correcciones necesarias.
Los tiempos de tramitación varían. Consulte los de Florida fechas de procesamiento en lugar de basarse en una estimación fija de aprobación.
Si necesitas ayuda para preparar la presentación, H&S Accounting & Tax Services ofrece Ayuda con la formación.
¿Cuánto cuesta constituir una LLC en Florida?
Las cuotas estatales requeridas para constituir una LLC en Florida ascienden a $125. El Cuotas de las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de Florida En la tabla a continuación se detallan los cargos.
| Costo | Cantidad | Cuándo o si es necesario |
|---|---|---|
| Estatutos | $100.00 | Requisitos para la formación |
| Designación de agente registrado | $25.00 | Requisitos para la formación |
| Total de formaciones requeridas | $125.00 | El total de ambos cargos |
| Certificado de estado | $5.00 | Opcional |
| Copia certificada | $30.00 | Opcional |
| Informe anual | $138.75 | Presentación periódica ante el estado |
| Informe anual recibido después del 1 de mayo | $538.75 | Total con recargo por pago atrasado |
Una pantalla de Sunbiz que muestra el formulario $160 incluye ambos documentos opcionales: el certificado de estado $5 y la copia certificada $30. Puedes omitirlos y pagar el $125 requerido. El certificado confirma el estado de la LLC; una copia certificada verifica los estatutos presentados.
Presupuesta por separado el informe anual. El monto atrasado de $538.75 es el total del informe anual después del 1 de mayo, no un pago adicional al de $138.75.
¿Qué debes hacer después de que Florida apruebe la LLC?
Guardar los registros de formación aprobados
La documentación que recibes al constituir una LLC en Florida incluye los Estatutos de Constitución aprobados y el acuse de recibo de la presentación. Guarda ambos documentos, junto con el número de documento y la fecha de entrada en vigor, en el expediente de constitución de tu LLC.
Establece un acuerdo operativo
Los estatutos constituyen la LLC. Un acuerdo por escrito te permite describir los derechos y responsabilidades de los propietarios y administradores, así como la forma de realizar cambios futuros en las normas de la LLC. Guárdalo junto con tus documentos de constitución. Lee las normas de Florida sobre lo que es un acuerdo operativo portadas.
Decide si quieres obtener un EIN
Un EIN (número de identificación del empleador) identifica a tu empresa a efectos de los impuestos federales. Es posible que tus empleados o ciertas declaraciones de impuestos especiales requieran que tu LLC obtenga uno. Esas declaraciones abarcan impuestos sobre productos o actividades específicas.
Si tu LLC tiene un solo propietario y declara su actividad en la declaración federal de ese propietario, verifica si cuenta con empleados o si debe pagar impuestos especiales aplicables. Si no es el caso, tal vez no sea necesario obtener un EIN por separado para fines fiscales federales. Orientación del IRS explica cuándo se aplica esta excepción.
Las normas federales no son el único factor a tomar en cuenta. Es posible que un requisito bancario o fiscal estatal haga necesario contar con un EIN.
Obtener asistencia en contabilidad Si necesitas ayuda para registrar los ingresos y gastos de la LLC desde la primera transacción. Mantén su cuenta bancaria separada de tu cuenta personal.
¿Cómo gravará el IRS a tu LLC de Florida?
El número de propietarios de tu LLC suele determinar su tratamiento fiscal predeterminado en el impuesto federal sobre la renta. Una LLC que cumpla con los requisitos puede solicitar un tratamiento diferente mediante una elección fiscal, una decisión formal que se presenta ante el IRS.
Cuando constituyes una LLC en Florida, creas una empresa conforme a la legislación estatal. Esa inscripción no determina automáticamente cómo la gravará el IRS.
| Situación de la LLC | Tratamiento federal por defecto | Posible elección |
|---|---|---|
| Un solo dueño | Entidad no considerada como tal: el IRS incluye la actividad de la LLC en la declaración de impuestos sobre la renta del propietario | Tratamiento corporativo, si se cumplen los requisitos |
| Dos o más propietarios | Alianza | Tratamiento corporativo, si se cumplen los requisitos |
En Normas de clasificación del IRS, una LLC que cumpla con los requisitos puede utilizar el Formulario 8832 para optar por el régimen fiscal de una sociedad anónima tipo C.
La LLC declara su actividad comercial en el Formulario 1065 cuando se le aplica el régimen de sociedad. El Anexo K-1 muestra entonces la parte que le corresponde a cada propietario de los ingresos, las deducciones y otros conceptos fiscales para su declaración.
En el caso de una LLC con un solo propietario, la norma del impuesto sobre la renta no se aplica a los impuestos laborales ni a ciertos impuestos especiales sobre productos o actividades específicas. El IRS trata a la LLC de manera independiente en lo que respecta a esos impuestos.
Una LLC que reúna los requisitos utiliza el Formulario 2553 para optar por el régimen de sociedad S. El Formulario 1120-S es su declaración de impuestos una vez que la elección entra en vigor. Tu registro en Sunbiz no implica esa elección.
¿Qué registros en Florida podrían seguir siendo válidos después de la constitución de la sociedad?
Florida aprueba la LLC a través de Sunbiz. Deberás encargarte de los registros fiscales y las licencias por separado, según las actividades comerciales y la ubicación de la empresa. Cuando constituyas una LLC en Florida, revisa lo siguiente por separado:
- Registro fiscal en Florida. Si vas a vender bienes o servicios sujetos a impuestos, es posible que debas registrarte para el impuesto sobre las ventas y el uso. Para impuesto sobre las ventas, de Florida registro fiscal En esta página se explica cómo completar la Solicitud de impuestos comerciales de Florida. Deberás indicar las actividades de la empresa, la dirección operativa y la fecha de inicio de operaciones. Verifica también el registro como empleador si la LLC planea contratar empleados. Incluye esos datos en tu configuración de la nómina.
- Licencias profesionales o del sector. Algunas empresas y profesiones necesitan una licencia de la agencia correspondiente de Florida. Selecciona tu profesión o negocio en el sitio web del estado requisitos de licencia página para encontrar la aplicación que te corresponde.
- Requisitos locales. Las normas relativas a la licencia comercial y al recibo de pago de impuestos pueden variar de una ciudad a otra o de un condado a otro. Consulta con ambas autoridades para conocer los requisitos de tu localidad.
¿Las LLC de Florida todavía tienen que presentar informes al BOI?
No. Al momento de la publicación de este artículo, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) constituidas bajo la legislación de Florida no están obligadas a presentar informes de titularidad real (BOI), que identifican a las personas que son dueñas o controlan una empresa. Orientación de la FinCEN confirma la exención vigente para todas las empresas constituidas en Estados Unidos. Esta exención se refiere al lugar de constitución de la empresa; una empresa constituida fuera de Estados Unidos y registrada en Florida podría seguir estando sujeta a requisitos de presentación de informes.
Es posible que algunos artículos y listas de verificación más antiguos aún te indiquen que debes presentar un informe BOI. Verifica que sus instrucciones reflejen la norma vigente antes de seguirlas.
¿Cómo se mantiene activa una LLC de Florida?
Presenta un informe anual ante Sunbiz cada año para mantener el estatus de empresa activa. Una vez que hayas constituido una LLC en Florida, esta presentación se convierte en una obligación recurrente.
- Fecha límite: Preséntalo entre el 1 de enero y el 1 de mayo del año calendario siguiente a la fecha de constitución de tu LLC o, si así se indica, a su fecha de entrada en vigor. Revisa tus Estatutos de Constitución aprobados para determinar cuándo vence el plazo de presentación de tu primer informe.
- Objetivo: Actualiza los datos de la LLC a través de esta presentación o confirma que sean correctos. Florida no solicita un estado financiero que muestre los ingresos o gastos de la empresa. Sunbiz’s Instrucciones para el informe anual Explica el proceso de presentación.
- Cuota: El informe anual cuesta $138.75. A partir del 1 de mayo, pagarás un total de $538.75, incluida la cuota de presentación habitual. No sumes $138.75 a ese monto. Confirma el total en el Lista de tarifas de la LLC.
Si el informe no se presenta, Florida puede, con el tiempo, disolver tu LLC mediante su proceso administrativo. En ese caso, la empresa pierde su estatus de activa.
Errores de principiantes que generan problemas que se pueden evitar
- No consideres que el hecho de que no haya resultados en la búsqueda de nombres significa que ya está aprobado. Espera el acuse de recibo del estado cuando constituyas una LLC en Florida.
- La información que ingreses se hará pública. Reflexiona sobre lo que vas a enviar antes de incluir datos personales en la presentación ante el estado.
- Tu agente registrado debe tener una dirección física en Florida y debe aceptar el nombramiento. Un apartado postal no es válido.
- Las copias certificadas y los certificados de estado son opcionales. No consideres esos cargos como cuotas obligatorias de constitución.
- Una LLC no recibe automáticamente el tratamiento fiscal de una sociedad de tipo S. Para ello, se requiere una elección específica ante el IRS y cumplir con los requisitos de elegibilidad.
- Lo que haces y el lugar donde operas determinan los registros fiscales y las licencias que se requieren. Sunbiz no se encarga de eso.
- Configura un recordatorio para tu informe anual cuando se constituya la LLC. Se trata de una presentación estatal recurrente, no de un estado financiero.
- Es posible que una lista de verificación anterior de la BOI indique que las LLC nacionales de Florida deben presentar la declaración. Las normas actuales de la FinCEN eximen a las empresas constituidas en EE. UU.
Preguntas frecuentes
¿Puedo constituir una LLC en Florida por mi cuenta?
Sí. Si tienes autorización para presentar los estatutos, puedes constituir una LLC en Florida por tu cuenta a través de Sunbiz. Consulta el Instrucciones para Florida para obtener la información y las firmas que requieren tus estatutos. Una estructura de propiedad inusual o cuestiones sin resolver relacionadas con la administración, los impuestos o los aspectos legales pueden justificar la búsqueda de asesoría profesional. Puedes encargarte tú mismo de la presentación de una LLC sencilla.
¿Cuál es el costo anual para mantener activa una LLC en Florida?
De Florida tarifas actuales Indique $138.75 en el informe anual. Si el estado lo recibe después del 1 de mayo, el total es $538.75, incluida la cuota regular. Ese es solo el costo del informe anual. Tu empresa puede tener otros gastos anuales, así que no lo consideres como tu presupuesto operativo total.
¿Puedo ser mi propio agente registrado en Florida?
Sí, si eres una persona física vinculada a la LLC y cumples con los requisitos de Florida agente registrado Requisitos. Necesitarás una dirección física en Florida y deberás aceptar el nombramiento. Un apartado postal no es válido. El hecho de ser el único propietario no permite que la LLC se nombre a sí misma. Tú actuarías a título individual.
¿En cuánto tiempo puedo esperar constituir una LLC en Florida?
No hay una fecha de aprobación garantizada. Sunbiz procesa las solicitudes en el orden en que llegan. Su fechas de procesamiento actuales Muestra en qué fechas de recepción está trabajando el personal. Revisa la fila correspondiente a las nuevas inscripciones de empresas en Florida y compara la categoría (en línea o por correo) con la forma en que presentaste la tuya.
Revisa estos detalles antes de presentar la solicitud de constitución de la LLC
- Confirma el nombre legal definitivo, incluyendo la designación de LLC.
- Verifica el nombre del agente registrado y su dirección en Florida, así como su aceptación.
- Verifique la dirección de la oficina principal y la dirección postal.
- Decida si desea incluir la información del administrador o del representante autorizado.
- La fecha de entrada en vigor que has ingresado debe coincidir con la fecha en la que deseas que comience la existencia de la LLC.
- El total de las cuotas obligatorias es de $125. Las copias y los certificados son opcionales.
- Confirma la dirección de correo electrónico a la que Sunbiz enviará los avisos.
Si estás listo para constituir una LLC en Florida, pero aún tienes dudas sobre la titularidad, las opciones fiscales o quién toma las decisiones, obtén Ayuda con la formación antes de enviarlo. Revisa cualquier requisito de configuración que aún no hayas resuelto.
