Carta 147C – Verificación EIN del IRS
¿Está buscando su carta de verificación del EIN extraviada, también conocida como la carta 147c del IRS? No es el único. Muchos propietarios de negocios y profesionales de impuestos necesitan solicitar un documento de confirmación del EIN de reemplazo. Afortunadamente, recuperar su carta 147c del IRS es un proceso sencillo.
Esta guía completa simplificará todo lo que necesita para obtener rápidamente una carta 147c de reemplazo. Explicaremos qué contiene la carta de verificación del EIN, por qué puede necesitarla, quién puede solicitarla y detallaremos las opciones más rápidas para obtener su carta 147c personalizada del IRS.
Así que si ha perdido su notificación original de confirmación del Número de Identificación de Empleado (EIN) del IRS y necesita otra copia, está en el lugar correcto. Vamos a desmitificar todo el proceso de solicitud de la carta 147c.
¿Qué es una carta 147c?
Una carta 147c del IRS, también conocida como carta de verificación del EIN, es un documento oficial enviado por el Servicio de Impuestos Internos. Muestra el número de identificación patronal federal (EIN) de nueve dígitos asignado a su empresa.
Este aviso de confirmación del EIN también incluye el nombre legal registrado completo de su entidad empresarial y la dirección que figura en la base de datos del IRS.
Esencialmente, cada vez que usted recibe con éxito un EIN federal para fines fiscales y de identificación, el IRS envía automáticamente a su empresa esta carta de verificación 147c. Sirve como prueba formal y el reconocimiento del IRS que su corporación, LLC, asociación u otra estructura de negocio asegurado un EIN oficial.
¿Por qué necesita una carta 147c del IRS?
Hay varias razones importantes por las que puede necesitar adquirir un Carta de verificación del EIN (147c) para su empresa:
- Abrir una cuenta bancaria de negocios - La mayoría de las instituciones financieras requieren la confirmación del IRS de su EIN antes de abrir una cuenta bancaria o de crédito de negocios bajo el nombre de su empresa y el número de identificación fiscal. La carta 147c satisface este requisito previo.
- Solicitud de licencias comerciales: las oficinas de licencias locales, estatales y federales suelen exigir documentación verificada del EIN al tramitar las solicitudes de licencias, permisos o registros de la empresa.
- Prueba de EIN para declaraciones de impuestos - Tanto el IRS como las agencias tributarias estatales pueden solicitar su carta 147c para validar que el nombre legal de la empresa y el EIN coinciden con sus registros al procesar los documentos fiscales de la empresa.
- Verificación legal de la entidad empresarial: los tribunales, las instituciones gubernamentales y terceros suelen exigir una verificación formal del IRS a la hora de confirmar la existencia legítima de la identificación fiscal de una organización.
En otras palabras, a pesar de tener un EIN, muchas agencias y negocios no reconocerán formalmente el estatus legal de su corporación o LLC sin una validación sellada por el IRS. Ya sea para abrir una cuenta bancaria, registrar el vehículo de su empresa o simplemente para demostrar su vida empresarial, prevea la entrega rutinaria de una copia de su carta 147c.
¿Quién puede solicitar una carta 147c?
Sólo los propietarios o representantes autorizados pueden obtener del IRS un aviso de verificación del EIN de sustitución. Normalmente, esto significa:
- Un mandante que posea al menos 20% de participación en la empresa
- Un directivo, miembro o socio que figure en el registro formal de la empresa
- Un poder notarial (POA) designado o un tercero designado oficialmente afiliado a la empresa.
Los accionistas minoritarios, miembros no oficiales de LLC, empleados, contratistas o asociados generalmente no pueden solicitar la confirmación del EIN directamente al IRS. Sin embargo, con los permisos adecuados, estas afiliaciones informales aún pueden obtener la carta 147c a través de un representante autorizado mencionado anteriormente.
Si ningún propietario principal o funcionario permanece activo en la empresa, los apoderados registrados aún pueden calificar para recibir una notificación 147c en su nombre. De cualquier manera, el IRS sólo emitirá cartas de reemplazo de EIN a identidades verificadas autorizadas bajo el registro oficial de la empresa.
Cómo obtener la carta 147c del IRS (3 opciones rápidas)
Ahora que ya sabe lo que contiene el formulario y por qué lo necesita, vamos a explorar las formas más rápidas de conseguir una carta de verificación del EIN (147c) del IRS.
El IRS proporciona tres métodos fiables para obtener rápidamente su notificación 147c de reemplazo: llamarlos directamente, utilizar un POA, o solicitar a través de un proveedor de servicios fiscales profesionales.
Opción 1: Llame directamente a Hacienda
Llamar a la línea de Impuestos Especiales y de Negocios del IRS es la forma más sencilla que tienen los propietarios y principales funcionarios para solicitar directamente una nueva carta 147c:
- Compruebe que dispone de identificación oficial y datos personales (SSN, ITIN, EIN, dirección, etc.)
- Preparar las respuestas a todas las posibles preguntas de confirmación de identidad del IRS.
- Llame al 800-829-4933, pulse el 1 para inglés o el 2 para español y el 3 para el resto de preguntas.
- Aclare que el motivo de su llamada es solicitar una carta de verificación del EIN 147c actualizada.
- Proporcione su número de fax o verifique la dirección postal para una entrega más rápida de la carta del IRS
Siempre que supere los controles de seguridad estándar, el agente puede enviarle instantáneamente por fax su nueva carta 147c o solicitarla por correo a su dirección comercial registrada. Solo tiene que informarles del método que prefiere para recibir el nuevo aviso de confirmación del EIN.
Espere una carta 147c enviada por fax en cuestión de minutos o una verificación enviada por correo en un plazo de 5 a 7 días laborables. Recuerde que solo los propietarios o socios pueden llamar directamente al IRS a través de este proceso.
Opción 2: Utilizar un poder notarial de Hacienda
Si usted no puede o prefiere no llamar al IRS directamente, la autorización de un Poder Notarial (POA) proporciona otro camino para asegurar su necesaria carta 147c. Aquí están las instrucciones paso a paso cuando se utiliza un representante POA aprobado por el IRS:
- Identifique un apoderado adecuado para su empresa (gestor fiscal, abogado, afiliado de confianza, etc.).
- Completo Formulario IRS 2848 Poder notarial con su POA
- Escriba "carta 147c" junto al número de identificación fiscal en la sección 3 de su formulario de poder 2848
- Proporcione a su apoderado acceso a todos los datos necesarios para verificar su identidad
- Llame juntos al IRS al 1-800-829-4933, seleccione la opción de idioma y pulse 3.
- Su POA informa al agente que hablará en su nombre con el formulario POA listo
- Envíe por fax su formulario 2848 durante la llamada cuando se le solicite
- Responda a todos los controles de seguridad de Hacienda a través de su representante POA
- Solicite su carta de verificación 147c EIN actualizada método de entrega
- Reciba su carta actualizada al instante por fax o en 5-7 días por correo postal
Este método permite que alguien obtenga de forma segura su confirmación 147c en su nombre. Asegúrate de preparar con antelación a tu representante elegido.
Modelo de carta 147c del IRS
Opción 3: Contratar servicios fiscales profesionales
Por fin, empresas especializadas en preparación de impuestos ofrecen con frecuencia servicios de recuperación de cartas 147c para empresas de todo el país. Sus conexiones con el IRS y su personal especializado simplifican todo el proceso de verificación del EIN.
Aunque los servicios de pago pueden parecer incómodos, este enfoque no requiere ningún esfuerzo por su parte. Proveedores reputados como Servicios de contabilidad e impuestos de H&S puede obtener rápidamente su notificación actualizada del IRS con los datos legales actualizados de su empresa.
Los servicios fiscales profesionales también ayudan a actualizar correctamente cualquier cambio de información con el IRS, garantizando que su nueva carta 147c contenga datos actuales de la empresa. Su experiencia le garantiza que recibirá un 147c válido y adecuado a todos los efectos legales e institucionales.
En algunos casos, los expertos fiscales pueden agilizar directamente las solicitudes de cartas a través de canales de tramitación específicos del IRS no disponibles en otros lugares. De este modo se obtiene la respuesta más rápida y fiable a la carta 147c.
Aunque los costes varían según los proveedores, pagar a profesionales fiscales de confianza elimina todas las molestias para conseguir que su carta de verificación del EIN, que necesita urgentemente, se vuelva a emitir correctamente.
147c Plazos de respuesta de las solicitudes de cartas
Al margen de los servicios profesionales, ¿cuánto tiempo se tarda en recibir la confirmación del EIN después de presentar una solicitud de carta 147c?
La buena noticia es que el IRS puede enviar instantáneamente por fax su carta actualizada minutos después de aprobar una llamada del propietario o una solicitud de POA. Esta copia electrónica suele satisfacer la mayoría de las necesidades que requieren el aviso EIN.
Para una copia física enviada por correo, espere su sobre oficial 147c del IRS dentro de 5-7 días hábiles después de las solicitudes exitosas por teléfono o POA.
Así que si necesita una verificación rápida, solicite el envío por fax y recibirá la confirmación del IRS de su EIN casi al instante. De lo contrario, el correo ordinario le proporciona un documento oficial para exigencias burocráticas más estrictas.
Conclusión: Verificar el NIE de su empresa es sencillo
Obtener una copia de reemplazo de su crítica carta de verificación EIN 147c del IRS es un proceso rápido y fácil. Ahora que entiende lo que contiene este aviso, por qué lo necesita y cómo solicitarlo, puede probar y validar con confianza su identificación comercial registrada en cualquier momento.
Ya sea que usted maneje directamente la llamada telefónica directa o utilice un servicio especializado para mayor comodidad, el IRS hace que la recuperación de su confirmación 147c sea simple y rápida. Con la ayuda de esta guía para obtener una carta actualizada, usted puede mantener el cumplimiento de su empresa y las operaciones financieras funcionando sin problemas.