Formulaire W-7 - Demande d'ITIN : Comment obtenir facilement une approbation
La vie d'un nouvel immigrant américain comporte son lot de défis, notamment celui de naviguer dans les lois fiscales complexes sans numéro de sécurité sociale (SSN). Heureusement, l'IRS propose une alternative essentielle : la demande de numéro d'identification de contribuable individuel (ITIN). Bien qu'il ne s'agisse pas d'une autorisation de travail, la soumission d'une demande d'ITIN et l'obtention d'un ITIN aident les étrangers non résidents à se conformer aux règles de déclaration obligatoires, à faciliter les demandes de carte verte/citoyenneté et à accéder à certains paiements d'entrepreneurs.
Ce guide complet fournit aux immigrants non éligibles au SSN des informations essentielles sur l'obtention de ce numéro de traitement fiscal à 9 chiffres de l'IRS. Vous comprendrez exactement pourquoi vous avez besoin d'un ITIN, les instructions de demande du formulaire W-7 étape par étape, où soumettre les documents, et des conseils de pro pour garantir une approbation rapide.
Qu'est-ce qu'un ITIN ?
Un Numéro d'identification du contribuable (ITIN) est un numéro unique à neuf chiffres délivré par l'Internal Revenue Service (IRS) aux personnes qui doivent payer des impôts mais qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale (SSN) ou qui ne peuvent pas en obtenir un.
Quelques faits essentiels concernant les ITIN :
- Utilisé pour remplir les déclarations fiscales obligatoires chaque année
- Délivré indépendamment du statut d'immigration
- N'autorise PAS à travailler légalement aux États-Unis.
- Valable indéfiniment, mais peut devoir être renouvelé s'il n'est pas utilisé dans une déclaration d'impôts pendant 3 ans.
Comment demander un ITIN ?
Pour obtenir un premier ITIN, vous devez envoyer les documents suivants à l'IRS ou soumettre votre demande d'ITIN à l'IRS par l'intermédiaire d'un agent de certification :
- Formulaire W-7 complété
- Déclaration(s) fiscale(s) fédérale(s) originale(s)
- Preuve d'identité et documents relatifs au statut d'étranger
Nous allons les détailler étape par étape :
Étape 1 : Remplir le formulaire W-7 de l'IRS
Ce formulaire fournit à l'IRS toutes vos informations personnelles afin qu'il puisse traiter votre demande de ITIN.
Vous devrez fournir
- Nom complet et adresse postale
- Adresse à l'étranger (hors États-Unis)
- Date et lieu de naissance
- Pays de citoyenneté
- Numéro d'identification fiscale étranger (le cas échéant)
- Statut de déposant de la déclaration d'impôt fédéral américain
- Membres de la famille à charge demandant également un ITIN
- Et plus encore
Assurez-vous que le nom et la date de naissance que vous indiquez correspondent exactement aux documents d'identification que vous présentez.
Étape 2 : Joindre la (les) déclaration(s) fiscale(s) fédérale(s) originale(s)
Même si vous ne pouvez pas travailler légalement ou avoir des revenus aux États-Unis, la présentation d'une déclaration de revenus originale est obligatoire pour que votre demande de ITIN soit approuvée.
Vous devez joindre votre formulaire W-7 à la première page d'une déclaration d'impôt fédérale sur le revenu dûment remplie. Ne remplissez pas la case du numéro de sécurité sociale.
En voici quelques exemples :
- le formulaire 1040NR si vous avez l'intention de demander le bénéfice d'une convention fiscale
- Formulaire 1040NR-EZ pour demander un remboursement d'impôt
- le formulaire 8843 si vous n'avez pas d'impôt sur le revenu à payer
Vous devez déposer le formulaire W-7 sur papier et l'envoyer par la poste (pas de dépôt électronique) !
Étape 3 : Fournir des documents d'identité et de statut étranger
Pour prouver votre identité et votre statut de ressortissant étranger, vous devez présenter des documents originaux ou des copies certifiées conformes, tels que
- Passeport
- Visa américain
- Permis de conduire américain/carte d'identité/carte d'identité militaire
- Carte d'identité nationale
- Permis de conduire étranger
- Acte de naissance
Où envoyer votre demande d'ITIN
Vous êtes prêt à soumettre votre candidature ? Vérifiez que vous avez rempli toutes les conditions requises :
- Formulaire W-7 complété
- Déclaration(s) fiscale(s) originale(s)
- Preuve d'identité et documents relatifs au statut d'étranger
A envoyer ensuite par courrier à l'adresse suivante
Internal Revenue Service (Service des impôts)
Fonctionnement de l'ITIN
P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342
Faites des copies avant de l'envoyer, au cas où quelque chose se perdrait !
Vous pouvez également déposer votre candidature en personne dans n'importe quelle Centre d'assistance aux contribuables de l'IRS (TAC). Mais vous devez d'abord prendre rendez-vous en appelant le 844-545-5640. N'oubliez pas qu'il n'est pas possible d'effectuer un dépôt électronique si vous présentez un formulaire W-7 !
Conseils pour augmenter les chances d'approbation de l'ITIN
Frustré par le rejet de votre demande de ITIN ? Utilisez ces conseils de professionnels de la fiscalité pour éviter les erreurs courantes dans votre demande.
- S'assurer que tous les noms/dates correspondent parfaitement sur tous les formulaires
- Inclure la (les) déclaration(s) fiscale(s) obligatoire(s) - même avec un revenu de $0
- N'envoyez que des originaux ou des copies certifiées conformes des documents d'identité étrangers.
- Double vérification de l'adresse postale
- Faire des copies de sauvegarde avant de soumettre le document
Il est essentiel que votre demande soit approuvée du premier coup pour éviter tout retard dans l'obtention de votre ITIN à temps pour les échéances fiscales les plus importantes.
Prenez le temps, dès le départ, de vous assurer que vous avez inclus tous les éléments de façon précise et complète pour que l'approbation se fasse en douceur !
Questions fréquemment posées sur les candidatures
Certains points de la procédure de demande d'ITIN vous semblent encore confus ? Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées :
Quel est l'objectif d'un ITIN ?
L'ITIN permet aux non-citoyens et aux immigrés qui ne travaillent pas d'obtenir légalement les informations suivantes déposer des déclarations fiscales aux États-Unis chaque année. Il fonctionne de la même manière qu'un SSN, mais uniquement à des fins fiscales.
Qui a besoin d'un ITIN ?
Les étrangers non résidents, tels que les étudiants étrangers, les travailleurs, les investisseurs et même les personnes à charge, sont tenus de déclarer leurs impôts chaque année. Un ITIN permet à ces groupes de se conformer à cette obligation même s'ils ne peuvent pas travailler légalement ou obtenir un numéro de sécurité sociale.
Quand dois-je déposer ma demande ?
Soumettez votre formulaire W-7 de demande d'ITIN dès que possible une fois que vous avez déterminé que vous devez remplir une déclaration d'impôts. Vous serez ainsi assuré de recevoir votre ITIN officiel délivré par l'IRS bien avant la période des impôts.
Combien coûte l'obtention d'un ITIN ?
La demande et l'obtention d'un ITIN sont entièrement gratuites. Toutefois, il se peut que vous deviez payer des frais de dossier avec votre (vos) déclaration(s) d'impôts.
Combien de temps faut-il pour obtenir une autorisation ?
Les délais de traitement des demandes de ITIN varient entre 4 et 6 semaines, voire 9 semaines en période de haute saison fiscale. L'envoi de documents correctement remplis accélère le processus.
A retenir : Conseils pour l'obtention du formulaire W-7 ITIN
En faisant tout correctement du premier coup et en évitant les retards gênants, la demande d'identification d'un contribuable individuel est un jeu d'enfant.
Voici les principales étapes :
- Déterminer si vous avez besoin d'un ITIN à des fins de déclaration ou de convention fiscale.
- Remplir soigneusement le formulaire W-7 de l'IRS avec vos données personnelles
- Joindre le formulaire W-7 à la (aux) déclaration(s) fiscale(s) originale(s) - même pour les revenus $0 !
- Inclure à la fois la preuve d'identité et les documents relatifs au statut d'étranger.
- Courrier à IRS ITIN Operation ou demande en personne au TAC
- Attendez patiemment votre ITIN délivré par l'IRS dans 4 à 9 semaines !
Et n'oubliez pas de prendre votre temps et de vérifier trois fois l'exactitude de votre demande avant de l'envoyer. Vous éviterez ainsi des maux de tête et obtiendrez rapidement l'approbation de votre numéro d'identification de contribuable individuel (IRS Individual Taxpayer Identification Number).
Récapitulation : Obtenez une demande de ITIN correcte dès le premier essai !
Nous avons passé en revue de A à Z tout ce dont vous avez besoin pour obtenir l'approbation de votre ITIN à l'aide du formulaire W-7.
Le secret se résume à une attention méticuleuse aux détails. Nous veillons à ce que chaque élément - de vos informations personnelles à l'adresse postale - soit 100% précis et complet.
Cela permet d'éviter les rejets et les retards et d'obtenir rapidement votre ITIN à neuf chiffres grâce au numéro de traitement de l'IRS.
Vous disposez désormais de listes de contrôle pour toutes les exigences liées à la demande d'une identification de contribuable individuel.
- Qui a besoin d'un ITIN ?
- Comment remplir sans erreur le formulaire W-7
- Déclarations fiscales obligatoires
- Documents d'identification acceptables
- Où envoyer correctement votre dossier de candidature complet
- Conseils supplémentaires pour rester organisé et augmenter les chances d'approbation
Pour éviter les maux de tête liés à la période des impôts, remplissez correctement votre déclaration de revenus chaque année avec votre propre ITIN délivré par l'IRS et envisagez d'utiliser des services de préparation des déclarations de revenus. Il vous suffit de suivre ce guide complet pour soumettre le formulaire W-7 : ITIN application.
Le processus d'approbation est en fait simple lorsque vous disposez des bonnes informations. Voici donc un casse-tête de moins dans votre parcours d'immigration ! Bonne chance !
