C'est à nouveau le moment de l'année : la saison des rapports annuels. En tant que chef d'entreprise, il est essentiel de rester organisé et de maîtriser ses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Mais alors que vous vous efforcez de ne pas manquer la date limite, ne vous laissez pas prendre au dépourvu par des escroqueries sournoises.

Dans cet article de blog, nous passerons en revue certaines des escroqueries les plus courantes en matière de rapports annuels et nous verrons comment vous protéger pour ne pas en être victime. En sachant à quoi vous attendre, vous pourrez déposer votre rapport annuel en toute confiance et assurer la sécurité de votre entreprise. Protégez votre entreprise - lisez la suite pour en savoir plus sur la façon d'éviter les escroqueries liées aux rapports annuels.

Comment déposer votre rapport annuel en toute sécurité ?

Il est essentiel d'utiliser le site officiel de la Floride pour déposer votre rapport annuel en toute sécurité et éviter d'être victime d'escroqueries. Ce site contient des "Consumer Notices" (avis aux consommateurs) qui vous alertent sur les escroqueries potentielles visant les entreprises qui se préparent à déposer leur rapport annuel.

Recevoir un courriel prétendant provenir du Florida Department of State avec pour objet "Official 2023 Annual Report Notice for [Name of your corporate entity]" (Avis officiel de rapport annuel 2023 pour [Nom de votre société]). Vous pouvez être sûr qu'il est légitime. Cet avis fournira des instructions sur la manière de déposer une déclaration en ligne à l'adresse suivante www.sunbiz.orgoù vous trouverez une bannière indiquant Florida Department of State, Division of Corporations (Département d'État de Floride, Division des sociétés).

Frais de rapport annuel

Lorsque vous déposez votre rapport annuel, vous devez connaître les prix que vous devrez payer. Les coûts pour l'enregistrement annuel des personnes morales en Floride sont les suivants :

Société à responsabilité limitée : $138.75
Société à but lucratif : $150.00
Société à but non lucratif : $61.25
Société en commandite : $500

Escroqueries courantes à surveiller

Malheureusement, de nombreuses escroqueries ciblent les entreprises qui s'apprêtent à déposer leur rapport annuel. Voici trois escroqueries courantes dont il faut se méfier :

F.C.F.S. (Florida Corporate Filing Services): Cette société envoie des courriers qui ressemblent à des certificats officiels de l'État de Floride avec une adresse à Tallahassee et demande environ $47 pour un certificat de statut. Dans une autre escroquerie, elle peut demander $125 pour le dépôt des procès-verbaux de la société. Les gens peuvent penser que l'État exige ces documents, mais ce n'est pas le cas.
Centre de services de dépôt des sociétés: Ce groupe demande environ $68 pour un certificat de statut, qui n'est pas non plus exigé par l'État.
C.F.S. (Certificate Filing Service): Ce groupe possède des documents extrêmement impressionnants et d'apparence officielle qui ressemblent à la qualité d'un acte de naissance. Ils demandent environ $49 pour un certificat de statut, qui n'est pas non plus exigé par l'État.

Comment le gouvernement protège les entreprises

Pour protéger les entreprises contre les escroqueries et les activités frauduleuses, le ministère de l'agriculture et des services aux consommateurs (D.A.C.S.) a l'obligation légale et la responsabilité d'enquêter sur les escroqueries potentielles et d'infliger des amendes aux contrevenants en vertu du nouveau Government Impostor and Deceptive Advertisement Act (loi sur les imposteurs et les publicités trompeuses du gouvernement). Pour plus d'informations sur la G.I.D.A.A. et le rôle du D.A.C.S. dans son application, vous pouvez vous référer à la section 817.417, F.S., ou visiter la Division of Consumer Services du F.D.A.C.S.

Possibilité de réviser et de mettre à jour vos dossiers

Il est excellent de déposer votre rapport annuel Nous vous invitons à prendre un rendez-vous annuel pour réviser votre L.L.C., votre société ou votre société en commandite. Vous pouvez prendre rendez-vous avec notre cabinet pour vous assurer que vos documents d'entreprise sont correctement préparés et mis à jour. Il est essentiel de s'assurer que ces documents reflètent correctement les informations essentielles, telles que l'identité des dirigeants, l'identité des propriétaires et le nombre d'actions ou de parts détenues par chacun d'entre eux.

Conclusion

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise en Floride, protégez votre entreprise et assurez-vous d'être en règle en déposant votre rapport annuel dans les délais. Mais attention aux escroqueries visant les entreprises qui s'apprêtent à déposer leur rapport annuel. Utilisez le site officiel de la Floride à l'adresse suivante www.sunbiz.org et méfiez-vous des courriels ou des appels téléphoniques vous demandant des informations sensibles. N'utilisez que des services de dépôt réputés et agréés pour vous assurer que votre rapport annuel est déposé correctement.

Supposons que vous ayez besoin d'aide pour savoir par où commencer ou pour réviser et mettre à jour vos dossiers d'entreprise. Dans ce cas, H&S Accounting and Tax Services est là pour vous aider. Notre équipe de professionnels expérimentés peut vous guider tout au long du processus et veiller à ce que vous déposiez correctement votre rapport annuel. Ne prenez pas le risque d'être victime d'escroqueries ou d'encourir des pénalités. contactez-nous dès aujourd'hui pour commencer !

Vous déposez votre rapport annuel ? Méfiez-vous de ces escroqueries sournoises