Los conceptos básicos de la ejecución de la nómina para un solo accionista S Corp
Usted ha aprendido los beneficios fiscales de optar por ser tratado como una corporación S y aplicado con el IRS. En el proceso, usted también es consciente de recibir el pago como accionista de la S corp. Vamos a discutir todo el proceso y la mejor manera de hacer la nómina para un solo accionista S Corp.
¿Consideraciones antes de cambiar a una empresa S?
Antes de iniciar este proceso, debe consultar a un profesional sobre las ventajas y desventajas de la elección de S corp. No solo necesita conocer el resultado, sino también asegurarse de que su organización sea elegible para esta elección.
Nómina para accionista único S Corp - Lo básico
Enhorabuena por ser aceptada como sociedad anónima de tipo SEl siguiente paso es averiguar cuánto y cuándo le pagarán. En otras palabras, necesita saber cómo le pagarán los nómina para accionista único S Corp funciona.
El punto de partida para determinar su salario es la norma del IRS relativa a la retribución razonable de los socios-empleados. Es necesario seguir esta regla, ya que protege a su empresa de las evaluaciones de las sanciones fiscales e intereses.
¿Qué es una compensación razonable?
Uno de los factores significativos utilizados por el IRS para determinar qué constituye compensación razonable es la fuente de los ingresos brutos de la corporación S y lo que el accionista-empleado hizo por la corporación S para ayudar a generar esos recibos.
Algunos otros factores incluyen:
- Formación y experiencia;
- Deberes y responsabilidades;
- Tiempo y esfuerzo dedicado al negocio;
- Lo que pagan empleadores comparables por servicios similares;
- El uso de una fórmula para determinar la compensación; y
-
Cantidades pagadas como salario en comparación con la cantidad distribuida como utilidades.
¿Cuál debería ser mi calendario de nómina?
Ahora que tenemos el monto de la nómina fuera del camino, debe considerar con qué frecuencia recibirá su nómina. Es muy tentador pagarse una vez al año para satisfacer la compensación razonable.
Una vez que reciba la carta de aprobación de su solicitud para elegir como Corporación S, el IRS espera recibir informes de nómina y pagos de impuestos sobre la nómina. El formulario que debe utilizar es el 941, que vence trimestralmente.
En el curso ordinario de los negocios, la nómina debe ser quincenal o bimensual pero, como el único accionista-empleado de S Corp, no será un problema que la nómina para un solo accionista S Corp se ejecute trimestralmente.
¿Cómo calcular el salario neto?
Como empleador, usted es responsable de retener impuestos y otras deducciones de su salario bruto como empleado. Averiguar cómo calcular el salario neto es crucial para ejecutar una nómina precisa y legal.
El salario neto es el salario neto que recibe después de retener las deducciones de nómina. Encontrará el pago neto restando las deducciones del salario bruto: Pago neto = Pago bruto – deducciones.
Sus deducciones de nómina consisten en retención de ingresos federales, seguro social y medicare. Si se encuentra en un estado que requiere impuestos sobre la nómina, es posible que también deba retener los impuestos sobre la renta estatales y locales.
¿Cuánto es un impuesto sobre la nómina de una corporación S?
La retención del impuesto federal sobre la renta se calcula en función de las tasas impositivas actuales y la información proporcionada por usted, como empleado, a la empresa en el formulario W-4.
Cada vez que se ejecuta la nómina para un solo accionista S Corp, esperar que su corporación a pagar un tipo impositivo combinado 7.65% para la Seguridad Social y Medicare. La parte correspondiente a la Seguridad Social (OASDI) es del 6,20% sobre los ingresos hasta el importe máximo imponible aplicable. La parte correspondiente a Medicare (HI) es de 1,45% sobre todos los ingresos.
El mismo porcentaje se retiene de su cheque de pago, que se remitirá al IRS, utilizando el formulario 941, en su nombre junto con la porción de la empresa.
Calcular un cheque de pago parece complicado
Como propietario de una pequeña empresa, no tiene que perder su precioso tiempo tratando de ejecutar la nómina. Dado que el IRS considera que no pagar los impuestos sobre la nómina es el pecado capital de la morosidad fiscal, la nómina para un solo accionista S corp no debería ser una cosa; que deseas estropear.
Le conviene recurrir a los servicios de un contable profesional, no sólo para que le gestione las nóminas, sino también para que se asegure de que todos los trámites relacionados con su elección son correctos y de que se cumplen los requisitos fiscales de las nóminas.
