Los conceptos básicos de la ejecución de la nómina para un solo accionista S Corp
¿Necesitas nómina para accionista único S Corp?
Has aprendido los beneficios fiscales de elegir ser tratada como una corporación S y aplicado con el IRS. En el proceso, también es consciente de que le pagan como accionista de S corp. Discutamos todo el proceso y la mejor manera de hacer la nómina para un solo accionista S Corp.
¿Consideraciones antes de cambiar a una empresa S?
Antes de iniciar este proceso, debe consultar a un profesional sobre las ventajas y desventajas de la elección de S corp. No solo necesita conocer el resultado, sino también asegurarse de que su organización sea elegible para esta elección.
Nómina para accionista único S Corp - Lo básico
Felicitaciones por haber sido aceptado como una corporación S; El siguiente paso es averiguar cuánto y cuándo le pagarán. En otras palabras, necesita saber cómo nómina para accionista único S Corp obras. El punto de partida para determinar su salario es la regla del IRS con respecto a la compensación razonable para accionistas-empleados. Debe seguir esta regla porque protege a su empresa de evaluaciones de sanciones e intereses fiscales.
¿Qué es una compensación razonable?
Uno de los factores significativos utilizados por el IRS para determinar qué constituye compensación razonable es la fuente de los ingresos brutos de la corporación S y lo que el accionista-empleado hizo por la corporación S para ayudar a generar esos recibos.
Algunos otros factores incluyen:
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Formación y experiencia;
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Deberes y responsabilidades;
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Tiempo y esfuerzo dedicado al negocio;
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Lo que pagan empleadores comparables por servicios similares;
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El uso de una fórmula para determinar la compensación; y
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Cantidades pagadas como salario en comparación con la cantidad distribuida como utilidades.
¿Cuál debería ser mi calendario de nómina?
Ahora que tenemos el monto de la nómina fuera del camino, debe considerar con qué frecuencia recibirá su nómina. Es muy tentador pagarse una vez al año para satisfacer la compensación razonable.
Una vez que reciba la carta de aprobación de su solicitud para elegir como Corporación S, el IRS espera recibir informes de nómina y pagos de impuestos sobre la nómina. El formulario que debe utilizar es el 941, que vence trimestralmente.
En el curso ordinario de los negocios, la nómina debe ser quincenal o bimensual pero, como el único accionista-empleado de S Corp, no será un problema que la nómina para un solo accionista S Corp se ejecute trimestralmente.
¿Cómo calcular el salario neto?
Como empleador, usted es responsable de retener impuestos y otras deducciones de su salario bruto como empleado. Averiguar cómo calcular el salario neto es crucial para ejecutar una nómina precisa y legal.
El salario neto es el salario neto que recibe después de retener las deducciones de nómina. Encontrará el pago neto restando las deducciones del salario bruto: Pago neto = Pago bruto – deducciones.
Sus deducciones de nómina consisten en retención de ingresos federales, seguro social y medicare. Si se encuentra en un estado que requiere impuestos sobre la nómina, es posible que también deba retener los impuestos sobre la renta estatales y locales.
¿Cuánto es un impuesto sobre la nómina de una corporación S?
La retención del impuesto federal sobre la renta se calcula en función de las tasas impositivas actuales y la información proporcionada por usted, como empleado, a la empresa en el formulario W-4.
Cada vez que corres nómina para accionista único S Corp, espere que su corporación pague una tasa impositiva combinada de 7.65% para el Seguro Social y Medicare. La porción del Seguro Social (OASDI) es 6.20% sobre las ganancias hasta el monto máximo imponible aplicable. La porción de Medicare (HI) es 1.45% en todas las ganancias.
El mismo porcentaje se retiene de su cheque de pago, que se remitirá al IRS, utilizando el formulario 941, en su nombre junto con la porción de la empresa.
Calcular un cheque de pago parece complicado
Como propietario de una pequeña empresa, no tiene que perder su precioso tiempo tratando de ejecutar la nómina. Dado que el IRS considera que no pagar los impuestos sobre la nómina es el pecado capital de la morosidad fiscal, la nómina para un solo accionista S corp no debería ser una cosa; que deseas estropear.
Querrá utilizar los servicios de un contador profesional no solo para ejecutar su nómina, sino también para asegurarse de que todos los documentos relacionados con su elección sean precisos y su requisitos de impuestos sobre la nómina cuidado.
