IRS 147C Letter Explained: How to Request EIN Verification
Si un banco, un prestamista, un proveedor de servicios de nómina o un proveedor te solicita una prueba oficial del EIN, es posible que la carta 147C del IRS sea el documento que necesitan. Este documento verifica el Número de Identificación del Empleador (EIN) que el IRS ya tiene registrado para tu empresa. No genera un nuevo EIN ni sustituye a los registros comerciales en regla.
Lo que suele resultar confuso es el proceso. Es posible que haya perdido su notificación CP 575 original, haya cambiado de dirección, haya cambiado de responsables o haya encontrado una discrepancia entre el nombre legal de su empresa y el que otra empresa tiene registrado. Antes de llamar al IRS, debe saber qué confirma la carta, quién puede solicitarla y qué detalles debe verificar para que la solicitud no se demore.
Respuesta rápida: La carta 147C del IRS es una carta de verificación del EIN emitida por el IRS. En ella se confirma el Número de Identificación del Empleador (EIN) que ya se le ha asignado a una empresa. Si ha perdido su notificación CP 575 original, puede solicitar la carta 147C llamando a la línea de impuestos para empresas y especialidades del IRS al 800-829-4933.
Puntos clave sobre la carta 147C del IRS
Una carta 147C del IRS sirve para demostrar que el IRS ya le ha asignado un EIN a su empresa. Tenga en cuenta estos puntos antes de llamar o enviarla a un banco, una entidad crediticia, una empresa de gestión de nóminas o un proveedor.
- Verifica un EIN ya existente. No crea uno nuevo.
- Se suele utilizar cuando falta el aviso CP 575 original.
- Es posible que el IRS tenga que confirmar que la persona que llama está autorizada.
- Las direcciones comerciales antiguas o los cambios en la parte responsable pueden retrasar la solicitud.
- Guarde la carta en sus archivos permanentes de la empresa tan pronto como la reciba.
La carta es útil para verificar el EIN, pero sigue siendo importante que los registros coincidan antes de darla por válida.
¿Qué es una carta 147C del IRS?
Una carta 147C del IRS es una carta de verificación del EIN emitida por el IRS que confirma el Número de Identificación del Empleador (EIN) ya asignado a una empresa u otra entidad. Por lo general, se solicita cuando se ha extraviado la notificación CP 575 original y un banco, una entidad crediticia, un proveedor de servicios de nómina, un proveedor o una agencia necesita una prueba de que el EIN coincide con los registros del IRS.
El IRS indica que hay dos formas de confirmar un EIN:
- Solicitar un certificado de la entidad.
- Llame a la línea de atención sobre impuestos para empresas y sectores especializados y solicite la Carta 147C, con el EIN asignado previamente.
Lo que confirma la carta
La carta puede ayudar a confirmar:
- El nombre de la empresa o entidad vinculado al EIN
- El número de identificación fiscal asignado
- Datos de los registros comerciales del IRS relacionados con ese número
- Prueba de que el EIN ya se había emitido, y no se había creado recientemente
Lo que la carta no hace
La carta 147C del IRS no genera un nuevo EIN, no corrige por sí sola los registros comerciales incorrectos ni sustituye a tus documentos contables y de constitución originales.
Ahí es donde la gente se confunde. Una carta de verificación del EIN puede confirmar los datos que el IRS tiene registrados, pero no corrige automáticamente las direcciones desactualizadas, los cambios en los responsables ni la información comercial que no coincide.
¿Cuándo se necesita una carta 147C del IRS?
Es posible que necesites una carta 147C del IRS cuando un banco, una entidad crediticia, un proveedor de servicios de nómina, un proveedor, una empresa de procesamiento de pagos o una agencia gubernamental te solicite una verificación oficial del EIN. La carta les proporciona una prueba del EIN respaldada por el IRS, lo cual puede ser importante cuando intentan cotejar el nombre legal de tu empresa con los registros fiscales federales.
Entre las situaciones más comunes se incluyen:
- Abrir o actualizar una cuenta bancaria empresarial
- Solicitar un préstamo comercial o una línea de crédito
- Configuración de la nómina en la cuenta de empleador correcta
- Finalización del proceso de incorporación de proveedores o de la revisión del procesador de pagos
- Sustitución de un aviso CP 575 perdido
- Cómo corregir una discrepancia en el nombre o el EIN en los registros de la empresa
Esto también surge durante constitución de empresas, especialmente cuando una nueva sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una sociedad anónima o un negocio por cuenta propia necesita un historial limpio para operaciones bancarias, nóminas, declaraciones de impuestos o cuentas con proveedores. La carta en sí misma no garantiza que todos los datos sean correctos. Lo que hace es confirmar la información del EIN que el IRS tiene registrada.
Antes de enviarla a cualquier lugar, compara la carta con el nombre de la empresa, la dirección y los datos del responsable que utilice tu banco, tu proveedor de nóminas o tu proveedor.
Carta 147C del IRS frente al formulario CP 575: ¿Cuál es la diferencia?
El CP 575 es la notificación original de confirmación del EIN, mientras que la carta 147C del IRS es una carta de verificación del EIN posterior que se utiliza cuando la notificación original se ha perdido o no se puede duplicar. El IRS indica que no se emite un duplicado del CP 575; en su lugar, el contribuyente puede recibir la carta 147C.
| Artículo | CP 575 | Carta 147C del IRS |
|---|---|---|
| En el momento de su emisión | Cuando el IRS asigna por primera vez el EIN | Tras la solicitud, cuando el EIN ya había sido asignado |
| Objetivo principal | Confirmación original del EIN | Verificación del número de identificación del empleador (EIN) de sustitución |
| ¿Se puede solicitar un duplicado? | No. El aviso original no se duplica. | Sí. Debes solicitar la carta de verificación. |
| Uso común | Registros de inicio y archivos permanentes | Bancos, entidades crediticias, proveedores, nóminas y limpieza de registros |
En pocas palabras, el CP 575 es la notificación original del EIN, y la Carta 147C es la carta de verificación del IRS que se solicita posteriormente cuando se necesita una prueba de que el EIN existe.
Si aún conservas el formulario CP 575, guárdalo junto con tus registros comerciales permanentes. Si lo has perdido, no pierdas el tiempo solicitando una copia. En su lugar, solicita la carta 147C y, a continuación, compara el nombre, el EIN y la dirección antes de enviarla a cualquier lugar.
Esa pequeña comparación es importante porque los terceros pueden rechazar los documentos que no coincidan con sus propios registros. A una entidad crediticia le puede importar el nombre legal. A una empresa de gestión de nóminas le pueden importar el EIN y la dirección. Verifica ambos datos. Hazlo antes de subir o enviar por fax el archivo.
¿Quién puede solicitar una carta 147C del IRS?
Por lo general, el IRS necesita hablar con alguien autorizado para tratar el tema de la cuenta fiscal de la empresa antes de facilitar la información de verificación del EIN. Esto significa que la persona que llame debe poder confirmar la identidad de la empresa y demostrar que tiene autoridad para solicitar la carta 147C del IRS.
Para muchas pequeñas empresas, la persona adecuada a quien dirigirse suele ser el propietario, un directivo, un socio o la persona responsable que figura en el registro del IRS. El IRS utiliza la información sobre la persona responsable para identificar a quien controla, administra o dirige la entidad y sus fondos. Si esa persona ha cambiado, consulte las directrices del IRS sobre el parte responsable antes de llamar.
Un profesional de impuestos también puede ser de ayuda, pero el IRS no discutirá los detalles de cada cuenta con cualquier preparador solo porque conozca tu negocio. Es posible que se requiera una autorización adecuada. En muchos asuntos relacionados con el IRS, eso significa presentar Formulario 2848, que otorga a un representante autorizado permiso para actuar en su nombre ante el IRS.
Antes de llamar, asegúrese de que la persona que solicita la carta coincida lo suficiente con los registros de la empresa como para superar la verificación del IRS.
¿Cómo se solicita una carta 147C al IRS?
Para solicitar una carta 147C del IRS, llame a la línea de atención al cliente del IRS para empresas e impuestos especiales y solicite la “Carta 147C, EIN asignado previamente”. El IRS indica que línea de negocio como punto de contacto para consultas sobre el EIN y asistencia con cuentas empresariales, así que empieza por ahí, no llamando a números de teléfono al azar que encuentres en Internet.
Sigue estos pasos:
- Llame al IRS al 800-829-4933 en horario de atención al público, de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 7:00 p. m., hora local del contribuyente.
- Ten a la mano la razón social, el número de identificación fiscal (EIN), la dirección de la empresa, el tipo de entidad y tu autorización para actuar en nombre de la empresa.
- Solicite específicamente la Carta 147C, «EIN asignado previamente».
- Solicite que se le envíe por fax o por correo si el representante del IRS le ofrece ambas opciones.
- Guarde la carta en sus archivos permanentes de la empresa tan pronto como la reciba.
Modelo de carta IRS 147c
¿Qué decir?: “Necesito la Carta 147C, ”EIN asignado previamente», para mi empresa. Puedo verificar el nombre de la empresa, el EIN, la dirección, el tipo de entidad y mi autorización para hablar sobre la cuenta».”
Si no sabes cómo navegar por el menú del teléfono, consulta esta guía sobre cómo llamar al IRS antes de marcar. Tómese su tiempo. Un nombre comercial incorrecto, una dirección desactualizada o una llamada no autorizada pueden convertir una simple solicitud en otra llamada, especialmente si un banco o un proveedor de nóminas ya está esperando la prueba del EIN.
La carta 147C del IRS solo resulta útil si los datos coinciden con los registros que otra parte necesita verificar para sus archivos bancarios, de nómina, fiscales y de proveedores. No des por sentado que la entrega por fax está garantizada o es instantánea. Lo más recomendable es preparar primero tus datos, confirmar quién está autorizado a solicitar la carta y conservar una copia una vez que el IRS la envíe.
¿Qué debes verificar antes de llamar al IRS?
Antes de solicitar una carta 147C del IRS, tómate tu tiempo y revisa primero los registros. El nombre legal de su empresa, el EIN, la dirección postal, la ubicación de la empresa y la persona responsable deben coincidir con lo que probablemente tenga el IRS en sus archivos. Una pequeña discrepancia puede parecer insignificante hasta que un banco, un proveedor de nóminas o un proveedor compare la carta con sus propios registros. Ahí es donde la solicitud puede atascarse.
Ten a mano estos datos:
- Denominación social
- Nombre comercial o nombre bajo el que opera, si se utiliza alguno
- EIN
- Dirección postal de la empresa
- Dirección de la sede de la empresa
- Tipo de entidad
- Nombre del responsable
- Antiguo aviso CP 575, si está disponible
- Carta reciente del IRS o extracto del impuesto de sociedades, si está disponible
- Número de fax, si desea recibir la notificación por fax y el IRS ofrece este servicio
Si la empresa se ha trasladado o ha cambiado el responsable, revise Formulario 8822-B antes de dar por hecho que el registro del IRS está actualizado. Ese formulario se utiliza para ciertos cambios en la dirección postal, la ubicación y la persona responsable de la empresa. Asegúrate primero de que esa parte esté correcta.
No intentes recordar los datos de memoria si tus documentos están desordenados. Revisa la documentación de constitución de la empresa, los registros bancarios, la configuración de la nómina y las cartas recientes del IRS antes de llamar. No tomes atajos.
Este también es un buen momento para comparar tu expediente del IRS con cualquier transcripción que ya tengas. El objetivo es sencillo: asegurarte de que la persona que llama pueda responder a las preguntas de verificación y de que la carta coincida con los registros que otra parte te pide que acredites.
Qué hacer al recibir la carta 147C del IRS
- Guarde una copia en sus archivos permanentes de la empresa.
- Compare el nombre legal, el número de identificación fiscal (EIN) y la dirección con los registros de su banco, de nóminas y de proveedores.
- Envíelo únicamente a través de una carga segura, por fax o por canales verificados.
- No se lo envíes por correo electrónico a una persona desconocida sin antes confirmar la solicitud.
- Si la información es incorrecta, corrige el error en el registro antes de basarte en la carta.
¿Qué puede retrasar o complicar una solicitud 147C?
Una solicitud 147C puede quedar en suspenso si el IRS no puede verificar la identidad de la persona que llama, la dirección de la empresa está desactualizada o la persona responsable que figura en los registros ya no coincide con los registros actuales de la empresa. Esto suele convertir una simple llamada de verificación del EIN en un problema de comprobación de registros.
Algunos problemas comunes son:
- Dirección postal anterior
- Dirección comercial incorrecta
- Discrepancia entre el nombre legal y el nombre comercial
- La persona que llama no está autorizada a hablar sobre la cuenta
- Ha cambiado el responsable
- El EIN se ha copiado incorrectamente
- Empresa reorganizada, vendida, fusionada o renombrada
Si la empresa se ha trasladado o ha cambiado la persona que controla la entidad, revise Formulario 8822-B antes de llamar. El IRS utiliza ese formulario para ciertas direcciones comerciales y parte responsable actualizaciones, y el IRS indica que los cambios en la parte responsable deben comunicarse en un plazo de 60 días.
Aquí es donde los registros desorganizados generan problemas adicionales. Es posible que tu banco tenga un nombre, que el departamento de nóminas tenga otro y que el IRS siga teniendo información desactualizada. Antes de solicitar la carta, compara la documentación de constitución de tu empresa, las notificaciones recientes del IRS, la configuración de nóminas y los registros del IRS. Si el problema parece ir más allá de la prueba del EIN, busca ayuda profesional con Registros del IRS quizá tenga sentido. Suele ser más fácil hacerlo antes de la próxima llamada.
Cuando una carta 147C del IRS no resuelve el problema
- Necesitas un nuevo EIN.
- El IRS tiene una dirección o un responsable incorrectos.
- El nombre legal de tu banco es incorrecto.
- Tu proveedor de servicios de nómina introdujo el EIN de forma incorrecta.
- ¿Necesitas ayuda con una deuda tributaria, una notificación o la presentación de una declaración, en lugar de la verificación del EIN?.
¿Puede un profesional de impuestos ayudarme con una carta 147C del IRS?
Un profesional en materia fiscal puede ayudarte con una carta 147C del IRS cuando el asunto va más allá de una simple solicitud. Si el nombre de la empresa, el EIN, la dirección o la persona responsable no coinciden con los datos que otra parte tiene registrados, es posible que necesites que alguien revise los registros antes de la próxima llamada.
Esa ayuda puede incluir revisar cartas anteriores del IRS, comparar documentos comerciales, verificar si se necesita autorización y explicar qué podría solicitar el IRS antes de divulgar la información de la cuenta. Si se requiere representación, el profesional suele necesitar primero la autorización correspondiente.
H&S Accounting & Tax Services ayuda a los contribuyentes y a los propietarios de empresas con la revisión de notificaciones del IRS, la revisión de transcripciones y la correspondencia con el IRS cuando se cuenta con la autorización correspondiente. El objetivo no es prometer que el IRS emitirá la carta más rápido. El objetivo es organizar los datos para que la solicitud no sea rechazada una y otra vez.
Si tus datos no coinciden, reservar una consulta antes de llamar al IRS.
Preguntas frecuentes sobre las cartas 147C del IRS
¿Puedo obtener una carta 147C del IRS por Internet?
Por lo general, no. El procedimiento habitual sigue siendo llamar a la línea de atención para empresas y impuestos especiales del IRS. Solicite la Carta 147C, «EIN previamente asignado». Las herramientas en línea del IRS para empresas pueden ayudarle a revisar los registros relacionados, pero no dé por sentado que sustituyen a la llamada.
¿La carta 147C del IRS es lo mismo que la carta de confirmación del EIN?
La gente usa estos términos de manera imprecisa, por lo que la confusión es comprensible. El formulario CP 575 es la notificación original que envía el IRS al asignar un EIN. La carta 147C del IRS es una prueba posterior que confirma que el EIN ya figura en los registros.
¿Puede el IRS enviar una carta 147C por correo electrónico?
No confíes en el envío por correo electrónico. El representante del IRS puede sugerirte el uso del fax o el correo postal, según la situación. Si un banco, un proveedor o una persona desconocida te pide que envíes documentos relacionados con el EIN a través de un hilo de correo electrónico aleatorio, tómate tu tiempo y verifica quién te lo está solicitando.
¿Cuánto tiempo se tarda en recibir una carta 147C?
El tiempo de respuesta depende de la tramitación del IRS, del método de entrega y de si la persona que llama supera la verificación. El fax puede ser más rápido cuando está disponible, pero no está garantizado. El correo tarda más, y los registros que no coinciden pueden convertir una simple solicitud en otra llamada.
¿Qué pasa si el IRS tiene una dirección comercial incorrecta?
Si el IRS tiene una dirección antigua, comprueba si es necesario presentar el formulario 8822-B. La cuestión no es solo recibir la carta. Tu registro en el IRS debe coincidir con la información que los bancos, los proveedores de nóminas y los proveedores necesitan verificar.
¿Puede mi contador solicitar una carta 147C en mi nombre?
Un profesional de impuestos podría ayudarte, pero el IRS suele necesitar una autorización adecuada antes de compartir información sobre cuentas fiscales de empresas. Esto puede implicar el uso del Formulario 2848 si se requiere representación. No des por sentado que un preparador de declaraciones puede llamar sin que haya un permiso registrado.
Conclusión final
Una carta 147C del IRS tiene una única función: verificar el EIN que el IRS ya le ha asignado a su empresa. Por lo general, la necesitará cuando un banco, una entidad crediticia, un proveedor de servicios de nómina, un proveedor o una agencia le solicite una prueba. Sin embargo, la carta solo es útil si los datos coinciden con el nombre de su empresa, la dirección, la persona responsable y los registros del EIN.
Antes de llamar, reúna la información básica y compárela con los documentos de constitución de su empresa, las cartas del IRS, la configuración de la nómina y los registros bancarios. No considere la carta como una solución para resolver problemas de información desordenada. Ella solo confirma lo que el IRS tiene registrado.
Si la solicitud apunta a un problema más amplio con los registros, H&S Accounting & Tax Services puede ayudarte a analizar la situación y explicarte qué es lo que podría ser necesario corregir antes de que te comuniques nuevamente con el IRS. Ahí es donde un análisis minucioso puede ahorrarte otra llamada frustrante.
