Desmitificando el PIN IP del IRS: su escudo contra el robo de identidad
Que te rechacen la declaración de impuestos es frustrante. Pero que te la rechacen porque alguien ya la presentó usando tu número de Seguro Social es aún peor.
Un Número de identificación personal (IP PIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) añade una capa de seguridad adicional durante la temporada de declaración de impuestos, lo que te ayuda a reducir el riesgo de que se repita el fraude y a presentar tu declaración con mayor confianza.
Puntos clave sobre el PIN de propiedad intelectual del IRS
- El PIN de propiedad intelectual (IP PIN) del IRS es un número de seis dígitos que ayuda a evitar que un estafador presente una declaración de impuestos falsa utilizando tu número de Seguro Social o tu ITIN.
- Si el IRS te ha asignado uno, utiliza el PIN del año en curso al presentar tu declaración. El número del año pasado podría provocar el rechazo de tu declaración.
- Descubrirás quién puede obtener un PIN de protección de identidad, cómo inscribirse, cómo recuperarlo y qué hacer si el robo de identidad fiscal ya ha provocado el rechazo de una declaración.
Una declaración rechazada puede ser el primer indicio de un robo de identidad fiscal
Una declaración de impuestos rechazada puede ser la primera señal de que alguien utilizó tu número de Seguro Social antes de que tú presentaras la tuya. Es posible que tengas el formulario W-2 correcto, los dependientes correctos y el estado civil fiscal adecuado, pero el sistema del IRS sigue detectando otra declaración a nombre de tu número de Seguro Social. Es en ese momento cuando robo de identidad con fines fiscales deja de parecer algo abstracto.
Y aquí viene lo frustrante. Un estafador no necesita toda tu información financiera para crear un problema con tu declaración. A veces, un nombre, un número de seguro social, una fecha de nacimiento y unos pocos datos personales son suficientes para presentar una declaración falsa e intentar quedarse con el reembolso antes de que el contribuyente real lo haga.
El PIN de propiedad intelectual (IP PIN) del IRS ayuda a reducir ese riesgo al incorporar un número de seis dígitos al proceso de presentación. Si alguien intenta presentar la declaración sin el PIN correcto, será mucho más difícil que esta sea aceptada. En esta guía, verás cómo funciona el PIN, quién puede obtenerlo y por qué el número del año pasado no servirá para siempre.
¿Qué es un PIN IP del IRS?
Un IP PIN del IRS es un número de seis dígitos que ayuda al IRS a confirmar que la declaración de impuestos federal la presenta usted mismo, y no alguien que esté utilizando su número de Seguro Social o su ITIN. Su nombre completo es «Número de Identificación Personal para la Protección de la Identidad», pero la mayoría de los contribuyentes lo conocen como IP PIN. Puede solicitar uno a través del Herramienta PIN IP del IRS si puede verificar su identidad.
El PIN funciona como una medida de seguridad adicional al presentar la declaración. Si un estafador tiene tu número de seguro social (SSN), pero no cuenta con el PIN correcto del año en curso, le resultará mucho más difícil tramitar la declaración. Esto es importante porque el robo de identidad fiscal suele darse en el peor momento: cuando intentas presentar tu declaración y el IRS te indica que ya existe una declaración a tu nombre.
Un IP PIN no soluciona el robo de identidad, no borra los datos personales filtrados ni garantiza un reembolso. Protege una cosa concreta: la presentación de tu declaración de impuestos federal. Un número pequeño, una tarea importante.
¿Por qué es tan importante el PIN de protección de identidad?
El PIN de protección de identidad es importante porque puede evitar que se acepte una declaración de impuestos federal falsa presentada con tu número de Seguro Social o tu ITIN. El robo de identidad fiscal suele ser una cuestión de tiempo. Si un estafador presenta la declaración primero, es posible que sea tu declaración real la que resulte rechazada.
Las cifras no son insignificantes. En la temporada de declaración de impuestos de 2023, el IRS había identificado, a fecha del 2 de marzo de 2023, casi 1,1 millones de declaraciones con unos 1,463 billones de dólares en reembolsos para someterlas a una revisión adicional por robo de identidad, según un informe relacionado con la TIGTA resumido por Asesor para despachos de contadores públicos certificados. Por eso, presentar la solicitud con antelación ayuda, pero no siempre es suficiente.
Un PIN de propiedad intelectual del IRS añade un segundo nivel de verificación. Aunque alguien tenga tu número de seguro social, seguirá necesitando el número correcto de seis dígitos correspondiente a ese año fiscal. Esa barrera adicional puede marcar la diferencia entre que un estafador se salga con la suya y que se bloquee la declaración.
¿Quién puede obtener un IP PIN del IRS?
La mayoría de los contribuyentes que cuenten con un número de Seguro Social o un ITIN válido pueden solicitar un IP PIN del IRS siempre que puedan verificar su identidad. Esto incluye tanto a las personas que ya han sido víctimas de robo de identidad fiscal como a los contribuyentes que simplemente desean contar con una protección adicional antes de que surja algún problema.
Lo importante es que el IRS tiene que confirmar que realmente eres tú. Un preparador de impuestos no puede solicitar el PIN en tu nombre a través de su propia cuenta, y eso es algo positivo. Si otra persona pudiera solicitarlo fácilmente, esa medida de protección no serviría de mucho.
¿Pueden los menores de edad o las personas a cargo tener un IP PIN?
Los cónyuges y los dependientes también pueden tener sus propios IP PIN. Aquí es donde las declaraciones se complican: si a tu hijo le han asignado un PIN, o si tu cónyuge tiene uno debido a un caso anterior de robo de identidad, ese número exacto debe figurar en la declaración. No se puede usar un solo PIN para todo el hogar. Cada PIN asignado pertenece a una sola persona, para un solo año fiscal.
¿Cómo se solicita un IP PIN del IRS?
Para solicitar un IP PIN del IRS, debes utilizar la herramienta en línea oficial del IRS y verificar tu identidad antes de que el IRS te asigne el número de seis dígitos. El proceso no es complicado, pero es importante que utilices directamente el sitio web IRS.gov. No es el tipo de trámite que se deba realizar a través de un resultado de búsqueda aleatorio.
- Ve a la Herramienta PIN IP del IRS. Entra en el sitio web oficial del IRS y busca la opción para solicitar el IP PIN.
- Verifique su identidad. Es posible que el IRS te pida que inicies sesión, crees una cuenta o completes los procesos de verificación de identidad. Ese paso es clave. Evita que otra persona solicite el PIN antes que tú.
- Guarda el PIN en un lugar seguro. Guárdalo en un lugar donde puedas encontrarlo durante la temporada de impuestos, pero que no quede a la vista.
- Úselo solo al presentar la declaración. Compártelo con el IRS o con el profesional de impuestos que te esté preparando la declaración. No se lo des a nadie que te llame por teléfono, te envíe un mensaje de texto o un correo electrónico sospechoso.
Una vez que obtengas el PIN, utilízalo como una clave de identificación para ese año. Necesitarás el número del año en curso cuando se prepare tu declaración, y el PIN del año pasado no servirá.
¿Cómo se recupera o se reemplaza un PIN de propiedad intelectual (IP PIN) del IRS que se ha perdido?
Por lo general, puedes recuperar un PIN de identificación personal (IP PIN) perdido del IRS a través de tu cuenta en línea del IRS, pero debes hacerlo antes de presentar tu declaración. Si el IRS espera que incluyas un IP PIN en tu declaración y no lo haces, tu declaración presentada electrónicamente podría ser rechazada. Es posible que una declaración en papel se procese de todos modos, pero el proceso puede tardar más tiempo.
Empieza por el IRS Recuperar el PIN de IP página. Deberá iniciar sesión o verificar su identidad antes de que el IRS muestre el número correspondiente al año en curso. Asegúrese de que se trate del PIN de este año, y no de uno que haya guardado de un aviso antiguo o de una declaración anterior.
Si pierdes el PIN, no pienses que no hay solución. El verdadero problema es el tiempo. Primero recupéralo y luego presenta la declaración. Comprueba también si tu cónyuge o persona a tu cargo tiene un IP PIN propio, ya que el número de cada persona es exclusivo de esa persona.
¿Es necesario obtener un nuevo PIN de propiedad intelectual (IP PIN) del IRS cada año?
Sí. El IRS emite un nuevo PIN de propiedad intelectual (IP PIN) cada año, y el número del año pasado no sigue siendo válido indefinidamente.
Una pregunta habitual es: “¿Tengo que obtener un nuevo IP PIN cada año, o es el mismo para siempre?”. Es necesario obtener uno nuevo cada año. El IRS indica en su Preguntas frecuentes sobre el IP PIN que un IP PIN tiene una validez de un año natural.
Aquí es donde la gente suele cometer errores. Guardan el aviso del año pasado, introducen ese número antiguo y se preguntan por qué se rechaza la declaración. Antes de presentar la declaración, asegúrate de tener el PIN del año en curso de todas las personas incluidas en la declaración a las que se les haya asignado uno.
¿Cómo se utiliza un IP PIN del IRS al presentar la declaración de impuestos?
Para utilizar un IP PIN del IRS, debe introducir el número correspondiente al año en curso en la declaración de impuestos de la persona a quien se le haya asignado. Si prepara su propia declaración, su programa de impuestos debería preguntarle si usted, su cónyuge o un dependiente tiene un IP PIN. No se salte esa pantalla. Un solo número incorrecto puede bloquear la declaración.
Si un profesional de impuestos prepara su declaración, facilite el PIN de forma segura junto con el resto de la documentación de la declaración. Por ejemplo, si utiliza servicio profesional de preparación de declaraciones de impuestos, el preparador debe disponer del IP PIN correcto antes de presentar la declaración por vía electrónica. El correo electrónico convencional no es la opción más adecuada para enviar información fiscal confidencial si se dispone de una opción de envío seguro.
Lo que la gente suele pasar por alto es que cada PIN pertenece a una sola persona. Si tu cónyuge tiene un PIN, usa el suyo. Si uno de tus dependientes tiene uno, usa también ese. El IRS no se conforma con “algo parecido”.”
¿Qué debe hacer si alguien ya ha presentado una declaración de impuestos utilizando su número de seguro social?
Si alguien ya presentó una declaración de impuestos utilizando tu número de seguro social, no sigas reenviando la misma declaración con la esperanza de que alguna versión se cuele. Lo más sensato es tomarte tu tiempo, seguir el proceso del IRS y asegurarte de que tu declaración real se presente.
- Lee atentamente la carta del IRS
Empieza por la notificación, si es que has recibido alguna. En una carta pueden pedirte que verifiques tu identidad, mientras que en otra pueden solicitarte documentos, una respuesta firmada o que corrijas algún paso del proceso de presentación. No la leas por encima. Las pequeñas diferencias en la redacción son importantes. - Siga los pasos oficiales del IRS para hacer frente al robo de identidad
Consulte el sitio web del IRS Guía sobre el robo de identidad en lugar de confiar en números de teléfono aleatorios que aparecen en los resultados de búsqueda. Si alguien te llama exigiendo un pago, datos personales o una acción inmediata, detente un momento. Normalmente, esto no funciona así. - Presenta tu declaración de impuestos real
Que te rechacen la declaración electrónica no significa que ya no haya nada que hacer. Es posible que tengas que presentar la declaración en papel, incluir formularios de robo de identidad o esperar a que el IRS separe la declaración falsa de la tuya. ¿Es molesto? Por supuesto. Pero hacer conjeturas solo provoca más retrasos. - Busca ayuda si el problema se prolonga
Si el aviso no está claro o el problema con la cuenta sigue sin resolverse, solicita ayuda con Problemas fiscales con el IRS puede aclarar qué es lo que solicita el IRS y cuáles son los siguientes pasos a seguir.
Errores comunes que se deben evitar al usar el PIN de propiedad intelectual del IRS
La mayoría de los errores con el PIN de propiedad intelectual (IP PIN) del IRS son menores, pero pueden provocar que se rechace tu declaración o que se demore su tramitación. El problema no suele estar en la complejidad de la legislación fiscal, sino en utilizar un número incorrecto, esperar demasiado tiempo o dar por sentado que un solo PIN sirve para todos.
- Usando el IP PIN del año pasado
El IRS emite un nuevo PIN cada año. Si ingresas uno antiguo de la notificación del año pasado, es posible que tu declaración no se procese. - Esperar hasta el día de la presentación para encontrarlo
No esperes a tener lista tu declaración para comprobar el PIN. Si necesitas verificar tu identidad o recuperar el número, eso puede llevarte más tiempo. - Dar el PIN a la persona equivocada
Compártelo únicamente con el IRS o con el profesional de impuestos que prepare tu declaración. No es necesario que se lo facilites a personas que te llamen por teléfono, te envíen correos electrónicos o mensajes de texto sin previo aviso. - Olvidar los PIN de la pareja o de los familiares a cargo
Cada IP PIN corresponde a una sola persona. Si tu cónyuge o hijo tiene uno, utiliza ese número exacto para esa persona. - Pensar que eso resuelve todos los problemas de robo de identidad
Un IP PIN protege la declaración de impuestos. No repara el historial crediticio, no borra los datos robados ni elimina todos los riesgos de fraude.
Preguntas frecuentes sobre los PIN de propiedad intelectual del IRS
Estas dudas sobre el IP PIN del IRS suelen surgir en el peor momento: justo cuando estás listo para presentar la declaración y te das cuenta de que un solo número que falta puede bloquear toda la declaración. La buena noticia es que la mayoría de los problemas con el IP PIN tienen solución. Lo que no debes hacer es intentar resolverlos a ciegas.
Empieza por visitar IRS.gov o por seguir las instrucciones que figuran en la carta del IRS que recibiste. No llames a números de teléfono al azar que aparezcan en los resultados de búsqueda. Si alguien te presiona para que le des datos personales, no te precipites. Eso suele ser una señal de alerta.
Sí, pero la opción en línea suele ser la más rápida. Si no puedes verificar tu identidad en línea, el IRS puede ofrecerte otras opciones, pero estas pueden tardar más tiempo.
Si el IRS te ha asignado un IP PIN, no presentes tu declaración sin él. Tu declaración presentada electrónicamente podría ser rechazada, y la tramitación de una declaración en papel podría tardar más tiempo.
Si lo solicitas en línea y superas la verificación de identidad, es posible que puedas verlo de inmediato. Si el IRS te envía una notificación por correo, búscala antes de que comience la temporada de presentación de declaraciones.
Inicie sesión en su cuenta del IRS y seleccione la opción «Recuperar el IP PIN». Asegúrese de que se trata del PIN del año en curso, y no de un número antiguo de la declaración o notificación del año pasado.
No estás atascado para siempre. Recupera el PIN antes de presentar la solicitud para evitar un rechazo o retraso que se puede prevenir.
¿Puede H&S Accounting & Tax Services ayudar con problemas relacionados con el IP PIN o el robo de identidad fiscal?
Sí. H&S Accounting & Tax Services puede ayudarte cuando un IP PIN afecta a tu declaración de impuestos o cuando el robo de identidad fiscal genera confusión con el IRS. Si tu declaración requiere un IP PIN, ese número debe introducirse correctamente antes de presentar la declaración.
Si alguien ya presentó una declaración utilizando tu número de seguro social, es posible que te enfrentes a algo más que una simple declaración de impuestos. Quizás tengas que revisar una notificación del IRS, verificar qué es lo que solicita la agencia o averiguar si tu declaración debe presentarse en papel junto con formularios adicionales relacionados con el robo de identidad. Esto es algo distinto de la preparación básica de la declaración de impuestos. La preparación estándar de la declaración de impuestos no incluye automáticamente las respuestas a las notificaciones del IRS ni la correspondencia con el IRS a lo largo del año.
H&S Accounting & Tax Services es una firma dirigida por contadores públicos certificados (CPA) con sede en Hollywood, Florida, que atiende a clientes de todo el país de forma remota. Si no está seguro de qué necesita en su situación, puede Contáctenos para solicitar una consulta.
Conclusión final
Un PIN de propiedad intelectual del IRS no resolverá todos los problemas de robo de identidad, pero puede hacer que el robo de identidad con fines fiscales sea mucho más difícil de repetir.
Si alguien tiene tu número de seguro social (SSN) o tu número de identificación de contribuyente individual (ITIN), eso por sí solo puede ser suficiente para causar un lío a la hora de presentar la declaración. El IP PIN añade un control adicional antes de que se pueda tramitar una declaración federal. Un pequeño paso, una protección real.
Antes de presentar la declaración cada año, asegúrate de tener el PIN vigente de todas las personas incluidas en la declaración a las que se les haya asignado uno. El número del año pasado no te servirá. Ese es el tipo de pequeño detalle que puede evitar que te rechacen la declaración.
