Poner en marcha el negocio de tus sueños, ya sea una tostadora de café artesanal o una agencia de marketing digital especializada, conlleva momentos emocionantes y otros más tediosos llenos de papeleo. De repente, ese término Número de identificación del empleador (tu negocio EIN) domina las conversaciones. ¿A qué se debe esa obsesión por lo legal? La cruda realidad: este número de nueve dígitos número de identificación fiscal La información del IRS no es una simple formalidad burocrática. Es el ADN financiero de tu empresa. Si la pasas por alto, verás cómo se te cierran las puertas, no cuenta bancaria empresarial, si no es la primera contratación, no hay limpieza declaraciones de impuestos.

Respira hondo. El proceso para obtener un EIN no cuesta nada a través de los canales legítimos. Desmontaremos las estafas de terceros que cobran $299 por un “servicio instantáneo” y pondremos de relieve el verdadero atajo: el El portal en línea gratuito del IRS. Quédate con nosotros para conocer trucos para la solicitud, los puntos delicados del proceso y lo que pasa una vez que envías tus datos.

¿Qué es un EIN?

El Número de Identificación del Empleador (EIN) es un identificador único de nueve dígitos emitido exclusivamente por el Servicio de Impuestos Internos (IRS), que es básicamente el equivalente para tu empresa de un Número de Seguro Social. ¿Por qué el monopolio del IRS? Porque esto número de identificación fiscal federal regula toda la administración tributaria, desde impuestos sobre el empleo a documentación corporativa.

Por ley, usted está obligado a obtener un EIN si su empresa:

Contrata a empleados (con contrato W-2 o como contratistas 1099)
Opera como sociedad anónima, sociedad colectiva o sociedad de responsabilidad limitada con varios socios
Presenta declaraciones de impuestos especiales, sobre el alcohol o sobre las armas de fuego (por ejemplo, cervecerías artesanales, comerciantes de armas de fuego)
Se encarga de la administración de fideicomisos o patrimonios

Exención sorpresa: Empresarios individuales sin empleados pueden usar su número de seguro social (SSN). Pero los emprendedores independientes inteligentes, como los terapeutas clínicos o los vendedores de Amazon FBA, siguen solicitando un EIN. ¿Por qué? Los bancos (como Persecución) lo exigen para cuentas empresariales, y compartir tu número de seguro social con los clientes da pie a robo de identidad.

Costos del EIN: Gratis frente a estafas

Acabemos de una vez con un mito: El IRS cobra $0 por la obtención de un EIN. Siempre. Entonces, ¿por qué aparecen primero en Google los sitios web de “servicio urgente”? Es sencillo: están apostando por el pánico.

Depredadores externos como “EIN Express” o “Federal Tax ID Online” suelen cobrar entre 100 y 299 dólares. ¿Cuál es su argumento de venta? “¡Evita los retrasos del IRS!”Pura ficción. Ese “trámite prioritario” no es más que una cortina de humo: el IRS tramita todas las solicitudes por igual. Y lo que es peor, algunos te exigen que...» SSN y datos de la empresa en portales no seguros, lo que invita al robo de identidad.

Esta es la cruda realidad:

Solicitudes en línea Dedica 15 minutos a visitar la página oficial Asistente para el EIN del IRS
Las opciones de fax y correo postal siguen siendo totalmente gratuitas (aunque más lentas)
Ni uno solo legítimo tasa administrativa existe

Consejos audaces: Nunca pagues ni un centavo por obtener un EIN. ¿Ese “paquete platino” $299? No es más que una copia en PDF de tu confirmación gratuita del IRS. Guarda tu dinero para algo de verdad gastos de la empresa, como esa máquina de café espresso para tu empresa de contabilidad.

Cómo obtener un EIN por Internet

¿Listo para unas buenas noticias? Obtener un EIN por Internet es realmente sencillo, si estás preparado. El Portal digital del IRS funciona como una oficina de tráfico con turbo: eficiente, pero implacable ante cualquier error.

Consigue esto antes de empezar:

Tu documentos de constitución de una empresa (¡nombre legal exacto!)
Tipo de entidad (¿S.A. de C.V.? ¿Sociedad anónima? No lo adivines, comprueba tu Estatutos)
Número de la Seguridad Social (SSN) o Número de Identificación Fiscal (ITIN) del titular
Dirección comercial (no se admiten apartados de correos, salvo si se encuentra en las Islas Vírgenes)

Ahora, sumérgete en el Asistente para el EIN del IRS, disponible de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 10:00 p. m. (hora del Este). ¿Por qué ese horario limitado? La culpa la tienen los sistemas heredados. El proceso funciona así:

Seleccione su forma jurídica (p. ej., “Sociedad de responsabilidad limitada“)
Explica el motivo (es mejor decir “He iniciado un nuevo negocio” que “Para fines bancarios”)
Introducir actividades empresariales (Códigos NAICS: los camiones de comida utilizan el 722511; los contratistas de sistemas de climatización, el 238220)
Comprueba el parte responsable (¡su número de seguro social no es público!)

Crítico: Termina en una sola sesión de 15 minutos. ¿Se te acabó el tiempo? Empieza de nuevo. Envía la respuesta correcta y, ¡listo!, tu Carta de confirmación del EIN Se descarga al instante. Imprímelo. Envíalo por correo electrónico. Tatuátelo. Lo vas a necesitar para abrir ese cuenta comercial para tu librería de libros antiguos.

Opciones de fax, correo postal y teléfono

¿No te gusta hacer las cosas por Internet? El IRS ofrece alternativas de la Edad de Piedra, pero prepárate para los retrasos. Envío por fax del formulario SS-4 parece como enviar un telegrama en 2024, pero funciona. Usa el Formulario SS-4, envíalo por fax al 855-641-6935 y espera con los brazos cruzados durante cuatro días hábiles. ¿Por qué enviarlo por fax en lugar de por correo? Al menos te devolverán la llamada.

Correo postal es la verdadera prueba de paciencia. Envía ese mismo formulario a tu Centro de atención al cliente del IRS (la dirección varía según el estado), entonces olvídalo. Quizás cuatro semanas después, tu Confirmación del EIN Ya llegó. Sin seguimiento. Sin actualizaciones. Ojalá los duendecillos del correo se porten bien.

¿Aplicaciones para el celular? Solo para solicitantes internacionales. Llama al 267-941-1099 (de 6:00 a. m. a 11:00 p. m., hora del Este). Consejo de experto: ten café a mano. Vendedores de comercio electrónico con sede en el extranjero informan de esperas de 45 minutos.

5 errores que hay que evitar al solicitar el EIN

Presta bien atención: el IRS no te va a mimar. Un error tipográfico puede echarlo todo por tierra. ¿El primer escollo? Presentar la solicitud antes de tu Constitución de una sociedad de responsabilidad limitada borra los registros estatales. ¿Esa floristería de Luisiana que se precipitó? La rechazaron dos veces.

Trampas críticas:

Discrepancias en los nombres comerciales (“Dave’s” ≠ “Dave’s LLC” – los apóstrofos se convierten en espacios)
Partes responsables designadas (Tu primo no puede ser la persona de contacto; debe controlar los fondos)
Discrepancias entre el SSN y el ITIN (sí, incluso para los agentes registrados en Wyoming)
Sin tener en cuenta el Regla de un EIN por día (el sistema en línea bloquea automáticamente los duplicados)
Olvidarse de Imprime tu carta de EIN de inmediato

Eso último duele. El IRS no vuelve a enviar las confirmaciones. ¿La perdiste? Prepárate para un Formulario 14039 La pesadilla del robo de identidad. En resumen: cuando solicitas un EIN, la precisión es imprescindible.

Una vez que haya obtenido un EIN

¿Descorchamos el champán? Todavía no. Ese flamante número de identificación fiscal Hay que activarlo. ¿El primer paso? Correr para abrirlo cuentas bancarias para empresas. Chase y Bank of America exigen que se haga en un plazo de 30 días; cualquier retraso activa alertas de fraude.

Pero no te precipites con la celebración fiscal. Tu EIN no es compatible con los sistemas de presentación electrónica del IRS durante *10-14 días hábiles*. Eso significa que no impuestos estimados trimestrales o presentaciones de nóminas Todavía. ¿Molesto? Por supuesto. La culpa es de Ciclo de actualización del archivo maestro del IRS.

Nuevo dolor de cabeza para 2024: Informes de la Oficina de Investigación de la FinCEN. Si eres una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima, debes revelar beneficiarios efectivos en un plazo de 90 días. ¿Se te olvidó? Multas de hasta 1 TP 4 T 500 al día.

Has cambiado tu domicilio comercial o parte responsable? No le hagas el vacío al IRS. Presenta tu declaración Formulario 8822-B en un plazo de 60 días. Consejo de experto: Ten a la mano la carta de confirmación del EIN, ya que los bancos y procesadores de pagos como si Square se lo suplicara.

Cuándo solicitar un nuevo EIN

¿Transformación de entidades? Tendrás que solicitar un nuevo EIN. ¿Quieres convertir tu empresa unipersonal en una sociedad de tipo S? Es absolutamente necesario. Presentar Quiebra según el Capítulo 11? No es negociable.

Pero no te preocupes por estos cambios:

Actualizaciones del nombre comercial (“Seattle Coffee Co.” → “Emerald City Roasters LLC”)
Modificaciones de la dirección (incluso mudanzas a otra parte del país)
Añadir administradores de bases de datos (“Boston Builders”, que opera bajo el nombre de “Bay State Renovations”)

Distinción fundamental: El IRS vincula tu número de identificación fiscal a tu estructura jurídica, no la marca. ¿Esa panadería de Portland se convirtió en una sociedad anónima (S-Corp)? Tuvo que solicitar un EIN de nuevo. Si vas a cambiar el clasificación fiscal de un sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad anónima ya existente para tributar como una sociedad de tipo S: Por lo general, no es necesario obtener un nuevo EIN, siempre y cuando la entidad subyacente la estructura jurídica de la empresa sigue siendo la misma.

Preguntas frecuentes sobre el EIN

P: ¿Puede un extranjero no residente obtener un EIN para su Sociedad de cartera de Delaware¿y?
R: Por supuesto, pero solo por teléfono (267-941-1099). Ten en cuenta que Formulario W-7 del IRS solicitudes de Verificación del ITIN.

P: ¿Mi EIN es público, como un Presentación de una solicitud de emergencia?
R: No. Pero las entidades crediticias pueden verificarlo a través de Comparación de números de identificación fiscal (TIN) del IRS, y Sociedades de responsabilidad limitada (LLC) de California aparecer en las búsquedas SOS con números de entidad.

P: ¿Has perdido la confirmación de tu EIN?
R: Verificar primero documentos bancarios o declaraciones de impuestos anteriores. ¿Sigue sin aparecer? Llame al Línea de impuestos para empresas y sectores especializados (800-829-4933). ¿Ese propietario de una empresa de alquiler de embarcaciones de Miami? Recuperó la suya en 12 minutos.

P: ¿Puedo obtener un EIN antes de que se apruebe mi LLC de Texas?
R: Nunca. El presentación ante las autoridades estatales Hay que limpiarlo primero.

Cómo obtener un EIN de forma sencilla

Vamos al grano: ahora ya sabes cómo obtener un EIN de forma correcta y legal. ¿Cuál es la conclusión más importante? No pagues ni un centavo para esto Número de identificación fiscal emitido por el IRS. ¿Esos sitios de “servicio urgente”? Son un auténtico robo a mano armada en la era digital dirigido a fundadores atareados. Limítate a portal gratuito en línea, tu tostador de café de Portland se merece el $299 por sus granos, no por el papeleo.

Recuerda la reacción en cadena: tu EIN te abre las puertas banca empresarial, nómina, y mantiene tu Número de la Seguridad Social (SSN) privado. Pero una vez que obtengas un EIN, no te descuides Notificación a la FinCEN o actualizaciones de dirección. Olvídate de las conjeturas sobre las estructuras de las entidades o el cumplimiento normativo. Servicios contables y fiscales de H&S se encarga de las presentaciones ante las autoridades estatales y planificación fiscal trimestral. Concéntrate en tu trabajo; nosotros nos encargamos de tus números.

Presupuesto para obtener un EIN: ¿Cuánto le costará?