Lista de códigos de la casilla 14 del formulario W-2: códigos importantes que debes conocer
La casilla 14 de tu formulario W-2 puede parecer sencilla hasta que ves una abreviatura que no aclara mucho. Quizás diga CASDI, PFL, MED PREM, FLSA OT Prem o algo que tu empleador haya creado para su propio sistema de nómina.
Ahí es donde resulta útil la lista de códigos de la casilla 14 del formulario W-2. Te ofrece un punto de partida, pero no todas las entradas funcionan de la misma manera. Algunas son meramente informativas. Otras pueden ser relevantes para los impuestos estatales, las prestaciones complementarias, los salarios locales, las prestaciones pagadas a través de la nómina o la declaración de horas extras de 2025.
Esta guía te explica los códigos más comunes de la casilla 14, qué pueden significar y qué debes verificar antes de presentar tu declaración. Sabrás cuándo introducir el importe, cuándo consultar al departamento de nóminas y cuándo buscar ayuda fiscal.
Respuesta rápida
La casilla 14 del formulario W-2 es donde tu empleador incluye detalles adicionales de nómina que no caben en las casillas principales de salario o impuestos. Es posible que veas el seguro estatal por discapacidad, el permiso familiar remunerado, las cuotas sindicales, las primas médicas, detalles de impuestos locales, prestaciones complementarias o información sobre horas extras de 2025. No consideres el código como la respuesta en sí misma. Úsalo como una pista y luego revisa tu recibo de sueldo final o pregunta al departamento de nómina qué significa esa etiqueta.
Puntos clave sobre los códigos de la casilla 14 del formulario W-2
- Los códigos de la casilla 14 del formulario W-2 no están totalmente estandarizados. Los empleadores pueden utilizar diferentes denominaciones para las partidas de nómina, las prestaciones, los programas estatales y otros datos del formulario W-2.
- Algunas entradas de la casilla 14 son meramente informativas. Pueden explicarte las deducciones o los beneficios, pero no pueden modificar tu declaración de impuestos federal.
- Algunos códigos pueden afectar tu declaración estatal. Etiquetas como CASDI, NYSDI, PFL, VPDI y otras entradas similares relacionadas con los estados pueden ser importantes a la hora de presentar la declaración de impuestos estatal.
- No des por sentado que todos los importes de la casilla 14 están sujetos a impuestos o son deducibles. Es posible que algunas cantidades ya estén incluidas en tu salario, mientras que otras simplemente sirvan para explicar la actividad de la nómina.
- Utiliza la lista de códigos de la casilla 14 del formulario W-2 como punto de partida, no como respuesta definitiva. Si algún código no te queda claro, compáralo con tu último recibo de sueldo y pregunta al departamento de nóminas qué significa.
¿Qué es la casilla 14 del formulario W-2?
El recuadro 14 del formulario W-2 es un recuadro de “información adicional” que los empleadores utilizan para informar sobre detalles adicionales de la nómina que no encajan claramente en los recuadros principales de salario, impuestos o prestaciones.
El IRS indica que los empleadores pueden utilizar la casilla 14 para incluir otra información que deseen proporcionar a los empleados, como los impuestos estatales retenidos por el seguro de incapacidad, las cuotas sindicales, los pagos por uniformes, las primas de seguro médico deducidas, los ingresos no imponibles, los pagos de asistencia educativa y la asignación para vivienda y servicios públicos de los ministros religiosos. Consulte el Instrucciones del formulario W-2 del IRS para consultar las directrices oficiales de presentación de informes.
A partir de los formularios W-2 de 2026, la casilla 14 se dividió en las casillas 14a y 14b. La información que solía aparecer en la casilla 14, «Otros», suele figurar ahora en la casilla 14a, «Otros», mientras que la casilla 14b se utiliza para los códigos de ocupaciones con propinas del Departamento del Tesoro. Pero el propósito es, en general, el mismo: los empleadores la utilizan para informar sobre otros datos de nómina que puedan ayudar a los empleados a comprender sus salarios, deducciones o prestaciones.
En pocas palabras, el recuadro 14 es donde tu empleador puede incluir información útil sobre tu nómina.
Algunos ejemplos comunes son:
- Seguro estatal por discapacidad
- Permiso familiar remunerado
- Cuotas sindicales
- Deducciones fijas
- Información sobre impuestos locales
- Deducciones por primas de seguro médico
- Ayuda para la educación
- Subsidio de vivienda para el clero
- Información sobre la remuneración por horas extras con derecho a compensación para 2025
La cuestión clave es la siguiente: La casilla 14 no está totalmente estandarizada.
Esto significa que dos empleadores pueden utilizar denominaciones diferentes para el mismo tipo de prestación. Por ejemplo, el seguro por discapacidad de California puede aparecer como CASDI, CA SDI, SDI o algo similar.
Por qué son importantes los códigos de la casilla 14 del formulario W-2
Los códigos de la casilla 14 del formulario W-2 son importantes porque te ayudan a saber si una cantidad que figura en tu W-2 está sujeta a impuestos, es deducible, es meramente informativa o es relevante para tu declaración estatal.
Algunas de las entradas del recuadro 14 no requieren ninguna acción. Otras pueden ayudarte a completar una declaración estatal, solicitar una deducción o confirmar si algo ya se incluyó en tu salario.
Por ejemplo:
- El CASDI puede ser relevante en una declaración de impuestos de California.
- El NYSDI puede ser relevante en la declaración de impuestos de Nueva York.
- Las cuotas sindicales pueden resultar útiles a efectos de registro, aunque para muchos empleados no supongan una deducción fiscal a nivel federal.
- Las primas de los seguros médicos pueden ser informativas o estar relacionadas con el estado.
- La etiqueta «FLSA OT Prem» o una etiqueta similar relacionada con las horas extras puede ayudarte a identificar la compensación por horas extras que cumple los requisitos para la deducción federal por horas extras.
El recuadro 14 también puede ayudarte a detectar errores. Si aparece una deducción en tu último recibo de sueldo pero no figura en ninguna parte de tu formulario W-2, eso no siempre significa que el W-2 esté mal. Pero sí significa que debes tomarte tu tiempo, comparar las cifras y preguntar al departamento de nómina o de recursos humanos qué significa esa partida.
Lista de códigos habituales de la casilla 14 del formulario W-2
A continuación, te ofrecemos una lista práctica de los códigos de la casilla 14 del formulario W-2 con las denominaciones más habituales. Estos códigos no son universales. Es posible que tu empleador utilice una abreviatura ligeramente diferente.
Dado que las etiquetas del recuadro 14 no están totalmente estandarizadas, es posible que un mismo código no signifique lo mismo para todos los empleadores.
| Código o etiqueta de la casilla 14 | Lo que suele significar | Posibles repercusiones fiscales |
|---|---|---|
| CASDI / CA SDI | Seguro estatal de incapacidad de California | Puede afectar a la declaración de impuestos del estado de California |
| VPDI | Seguro de incapacidad de plan voluntario | Normalmente específico de cada estado |
| NYSDI | Seguro por discapacidad del estado de Nueva York | Puede ser necesario para la presentación en Nueva York |
| PFL | Permiso familiar remunerado | A menudo específico de cada estado |
| NJ SDI | Seguro estatal por discapacidad de Nueva Jersey | Podría afectar a la declaración de impuestos de Nueva Jersey |
| WA PFML | Permiso familiar y médico remunerado en Washington | Concepto de nómina específico de cada estado |
| S125 / SEC125 / CAF125 | Plan de cafetería de la Sección 125 | Información sobre prestaciones antes de impuestos |
| MED / MED PREM | Deducción de la prima del seguro médico | Normalmente de carácter informativo o relacionado con el Estado |
| UNIÓN | Cuotas sindicales | Por lo general, con fines informativos a nivel federal |
| UNIF / UNIFORME | Pagos o deducciones fijas | Puede ser de carácter informativo o específico de una empresa |
| EDU / ASISTENTE DE EDUCACIÓN | Ayuda para la educación | Puede estar sujeto a impuestos o no, dependiendo de las circunstancias |
| GTL | Información sobre el seguro de vida colectivo a término | Puede referirse a prestaciones complementarias sujetas a impuestos |
| IMP / IMP INC | Ingresos imputados | Por lo general, está sujeto a impuestos si se incluye en el salario |
| AUTO | Uso personal del vehículo de la empresa | Prestación complementaria sujeta a impuestos con frecuencia |
| VIVIENDA / CASA PARROQUIAL | Subsidio de vivienda para el clero | Régimen fiscal especial |
| LOCAL | Información sobre impuestos locales o salarios locales | Puede afectar a la presentación de documentos a nivel local o estatal |
| FLSA: Horas extras de preparación / Horas extras de tiempo normal / Horas extras deducidas | Posible etiqueta de compensación por horas extras con derecho a remuneración | Podría respaldar la deducción por horas extras de 2025 |
Esta tabla no sustituye a la clave de código de nómina de tu empleador. Si el código no te queda claro, consulta con Recursos Humanos o con el departamento de nómina para conocer su significado exacto.
Cuando la casilla 14 suele ser la más importante
La casilla 14 suele ser la más importante cuando la entrada se refiere a impuestos estatales, impuestos locales, prestaciones complementarias sujetas a impuestos, permisos familiares remunerados, seguro por discapacidad o compensación por horas extras que cumple los requisitos.
En muchos casos, el dato es meramente informativo. Sin embargo, si el importe afecta al salario, a la declaración estatal, a los impuestos locales o a alguna deducción, conviene revisarlo antes de presentar la declaración, en lugar de tener que corregirla más adelante.
Preste especial atención a los datos de la casilla 14 cuando:
- Te has mudado o has trabajado en más de un estado
- Ves las etiquetas de «discapacidad estatal» o «licencia familiar remunerada»
- Has recibido prestaciones complementarias sujetas a impuestos
- Hiciste horas extras en 2025
- Tu programa de impuestos te pide que clasifiques el importe de la casilla 14
- El importe no coincide con el de tu último recibo de sueldo
Cómo afectan los códigos de la casilla 14 del formulario W-2 a tu declaración de impuestos
No todos los datos del recuadro 14 modifican tu declaración de impuestos. Algunos datos solo sirven para dar una explicación. Otros pueden ser relevantes para los impuestos estatales, los impuestos locales o una deducción específica.
Esta es la forma más sencilla de verlo.
Algunos códigos de la casilla 14 son meramente informativos
Algunas entradas te ayudan a entender tu nómina, pero no requieren una entrada directa de impuestos federales.
Algunos ejemplos pueden ser:
- Deducciones por primas de seguro médico
- Deducciones de nómina con fines benéficos
- Cuotas sindicales
- Algunas denominaciones de prestaciones de los empleadores
- Descripciones internas de los puestos de trabajo
De todos modos, es mejor que conserves esa información. Te puede servir si comparas tu formulario W-2 con tu último recibo de sueldo o si tu programa de impuestos te pregunta por ese dato.
Algunos códigos de la casilla 14 afectan a tu declaración estatal
Los asuntos relacionados con el Estado son uno de los motivos más comunes por los que los empleadores utilizan la casilla 14.
Algunos ejemplos son:
- CASDI
- VPDI
- NYSDI
- NJ SDI
- PFL
- WA PFML
Es posible que estas entradas no afecten tu declaración de impuestos federal, pero pueden ser importantes a la hora de preparar tu declaración estatal. No todos los estados tratan estas entradas de la misma manera, y es posible que algunos estados ni siquiera utilicen estas denominaciones. Los programas de impuestos suelen pedirte que identifiques el tipo de entrada de la casilla 14 para poder aplicar correctamente el tratamiento estatal.
Algunas entradas de la casilla 14 explican las prestaciones complementarias sujetas a impuestos
Es posible que se incluya una prestación complementaria sujeta a impuestos en tu salario, pero en la casilla 14 se puede ver el detalle correspondiente.
Algunos ejemplos pueden ser:
- Uso personal de un vehículo de la empresa
- Ingresos imputados
- Ciertas cantidades relacionadas con los seguros de vida
- Ciertos conceptos relacionados con la vivienda o las prestaciones
No des por sentado que esa cantidad es un ingreso independiente que hay que volver a sumar. Primero, comprueba si ya se incluyó en los salarios de la casilla 1.
Algunas de las entradas de la casilla 14 pueden dar derecho a una deducción
Algunos datos del recuadro 14 pueden servir de respaldo para una deducción o un ajuste, dependiendo de la legislación, el ejercicio fiscal y su situación particular.
Un ejemplo muy oportuno es la remuneración por horas extras.
Para el año fiscal 2025, los empleadores no están obligados a declarar por separado la remuneración por horas extras que cumpla los requisitos en el Formulario W-2, pero algunos empleadores pueden optar por declararla en la casilla 14, a través de un portal en línea o en un documento aparte.
La casilla 14 no supone automáticamente una deducción fiscal
El hecho de que un importe figure en la casilla 14 no significa automáticamente que puedas deducirlo. Algunas partidas ya se han incluido en tu salario imponible. Otras solo se incluyen con fines de declaración estatal, para explicar la nómina o para los registros de los empleados.
Antes de considerar deducible el importe de la casilla 14, comprueba qué significa esa etiqueta, si se trata de un importe antes o después de impuestos, y si tu programa de impuestos lo solicita.
Deducción por horas extras de 2025 y casilla 14
Para los ejercicios fiscales comprendidos entre 2025 y 2028, algunas personas físicas podrán deducir la remuneración por horas extras que cumpla los requisitos. El IRS explica que la deducción se aplica, por lo general, a la remuneración por horas extras que supere la tarifa salarial normal, a menudo la “mitad” de la remuneración de tiempo y medio exigida por la Ley de Normas Laborales Justas.
Por ejemplo, si tu salario normal es de $30 por hora y tu tarifa por horas extras es de $45 por hora, los $15 adicionales por hora podrían corresponder al componente de prima por horas extras. Esa parte de la prima es el monto que querrías identificar si tu empleador proporciona una etiqueta de la Casilla 14, un estado de cuenta por separado, un informe del portal de nómina o el detalle del recibo de sueldo final.
En los formularios W-2 de 2025, es posible que aparezcan etiquetas como:
- FLSA: Horas extras (preliminar)
- AT-NT
- Deducción de OT
- Terapeuta ocupacional titulado
- OT Premium
- Prórroga de la Prem
La redacción exacta puede variar según la empresa.
Para el año fiscal 2025, los formularios W-2 no se actualizaron de acuerdo con estas nuevas normas de declaración de horas extras, y el IRS proporcionó Medidas de alivio para la transición de 2025. Algunos empleadores pueden declarar la compensación por horas extras que cumple con los requisitos en la casilla 14, en un documento aparte, a través de un portal de nóminas o sin indicarla por separado en absoluto.
Además, la deducción por horas extras es una deducción. No es lo mismo que excluir las horas extras de tu salario declarado en el formulario W-2. Es posible que sigan aplicándose los impuestos del Seguro Social y de Medicare.
Cómo interpretar los códigos de la casilla 14 del formulario W-2
Siga este procedimiento antes de introducir la información de la casilla 14 en su programa de declaración de impuestos.
1. Lee bien la etiqueta
Empieza por la abreviatura exacta que aparece en tu formulario W-2. No intentes adivinar basándote únicamente en la primera letra.
Por ejemplo, “PFL” puede referirse a un permiso familiar remunerado, pero el tratamiento fiscal depende del estado y de la declaración que presente el empleador.
2. Compáralo con tu último recibo de sueldo
Tu último recibo de sueldo y documentos fiscales puede mostrar el mismo concepto con más detalle. Busque los totales acumulados del año en lo que respecta a prestaciones, deducciones, impuestos locales, recargos por horas extras o programas estatales.
Si el número coincide, tendrás un mejor punto de partida.
3. Pide la clave de código al departamento de nóminas o de Recursos Humanos
Esta suele ser la mejor respuesta. Las etiquetas del recuadro 14 las crea la empresa, por lo que es posible que el departamento de nómina sea el único que pueda explicarte con certeza el significado de una abreviatura personalizada.
Preguntar: ¿Qué significa este código de la casilla 14? ¿Se trata de un importe antes de impuestos, después de impuestos, sujeto a impuestos o meramente informativo?
Esa sola pregunta puede evitar mucha confusión.
4. No declares dos veces los mismos ingresos
Si en la casilla 14 figuran ingresos imputados, ingresos por uso de vehículo de la empresa u otra prestación sujeta a impuestos, es posible que ya estén incluidos en la casilla 1 del formulario W-2.
No lo vuelvas a incluir a menos que tu programa de contabilidad o tu asesor fiscal te lo indiquen.
5. Guarde una copia junto con su documentación fiscal
Aunque el importe de la casilla 14 no afecte a tu declaración federal, guarda tu formulario W-2, tu último recibo de sueldo y cualquier explicación del empleador junto con tus documentos fiscales.
Si más adelante alguna agencia estatal, un programa de impuestos o un profesional de impuestos te lo solicita, tendrás el respaldo.
Errores comunes que hay que evitar con los códigos de la casilla 14 del formulario W-2
Los errores en la casilla 14 suelen producirse porque los códigos parecen más oficiales de lo que realmente son. Algunas son etiquetas de nómina con aspecto oficial, pero no todas las etiquetas tienen el mismo tratamiento fiscal.
Evita estos errores comunes:
- Suponiendo que todos los importes de la casilla 14 están sujetos a impuestos. Algunas partidas son meramente informativas o ya están incluidas en el salario.
- Suponiendo que todos los importes de la casilla 14 sean deducibles. Una etiqueta no genera automáticamente una deducción.
- Ignorar las entradas específicas de cada estado. Los datos de CASDI, NYSDI, PFL y otros similares pueden ser relevantes para la presentación de la declaración estatal.
- Doble contabilización de las prestaciones sujetas a impuestos. Si los ingresos imputados ya figuran en la casilla 1, volver a incluirlos puede dar lugar a una sobreestimación de los ingresos.
- Aclaración sobre la omisión de la nómina. Es posible que tu empleador utilice una etiqueta personalizada que ninguna lista en línea pueda explicar por completo.
- Falta la compatibilidad con las horas extras de 2025. Si cumples con los requisitos para la deducción por horas extras, consulta la casilla 14, una declaración separada, los detalles del portal de nóminas o la información del último recibo de sueldo.
¿Qué pasa si no entiendes un código de la casilla 14?
Si no entiendes un código de la casilla 14, ponte en contacto primero con tu empleador. Tu empleador es quien creó o seleccionó la etiqueta, por lo que el departamento de nómina o de recursos humanos suele ser la mejor fuente de información.
Puedes preguntar: Estoy revisando la casilla 14 de mi formulario W-2. ¿Podrías explicarme qué significa este código, si el importe está sujeto a impuestos o es meramente informativo, y si ya se incluyó en los salarios de la casilla 1?
Si el importe afecta a tu declaración de impuestos federal o estatal y aún no estás seguro de cómo declararlo, consulta a un un profesional de impuestos antes de presentar la declaración.
Esto es especialmente importante si el código se refiere a:
- Ingresos imputados
- Uso de vehículos de la empresa
- Viviendas para el clero
- Licencia por discapacidad o licencia remunerada
- Salarios locales o impuestos locales
- Compensación por horas extras con derecho a remuneración
- Problemas con los formularios W-2 resueltos
Preguntas frecuentes sobre los códigos de la casilla 14 del formulario W-2
¿Qué significa la casilla 14 en el formulario W-2?
El recuadro 14 es el apartado de “otra información” del formulario W-2. Los empleadores lo utilizan para informar sobre datos adicionales relacionados con la nómina, tales como el seguro estatal por incapacidad, las cuotas sindicales, las primas del seguro médico, la ayuda para la educación, la información sobre impuestos locales u otros conceptos relacionados con las prestaciones.
¿Tengo que rellenar la casilla 14 de mi declaración de impuestos?
A veces. Algunas entradas de la casilla 14 son meramente informativas, mientras que otras pueden afectar tu declaración estatal o servir de respaldo para una deducción. Si tu programa de impuestos te solicita este dato, selecciona la categoría que mejor se ajuste al código. Si no estás seguro, pregunta a tu empleador qué significa el código.
¿Están sujetos a impuestos los códigos de la casilla 14 del formulario W-2?
No siempre. Algunas cantidades que figuran en la casilla 14 están sujetas a impuestos, otras ya están incluidas en tu salario y otras son meramente informativas. No des por sentado que la cantidad está sujeta a impuestos solo porque aparezca en la casilla 14.
¿Por qué los códigos de la casilla 14 del formulario W-2 son diferentes para cada empleador?
El recuadro 14 es flexible. Los empleadores pueden utilizar sus propias etiquetas para explicar las deducciones de nómina, los beneficios, los impuestos estatales, los impuestos locales u otra información. Por eso, un empleador puede utilizar “CASDI”, mientras que otro utiliza “CA SDI” para un concepto similar.
¿Qué significa CASDI en la casilla 14?
CASDI suele referirse al Seguro Estatal de Incapacidad de California. Se trata de una retención sobre el salario en California y puede ser relevante a la hora de preparar la declaración de impuestos estatal de California.
¿Qué significa «PFL» en la casilla 14?
PFL suele referirse a «Permiso familiar remunerado». El tratamiento fiscal puede variar según el estado y la forma en que el empleador lo haya declarado. Consulte las instrucciones de su declaración estatal o consulte a un profesional de impuestos si tiene dudas.
¿Qué significa «FLSA OT Prem» en la casilla 14?
El término «FLSA OT Prem» suele referirse a la parte correspondiente a la prima de la remuneración por horas extras que cumple los requisitos. Para el año 2025, algunos empleadores podrán optar por declarar la remuneración por horas extras que cumple los requisitos en la casilla 14, mediante un formulario independiente o a través de un portal en línea.
¿Qué debo hacer si mi código de la casilla 14 no aparece en ninguna lista?
Pide la clave del código a tu empleador o al departamento de nóminas. Dado que las etiquetas de la casilla 14 pueden ser creadas por el empleador, es posible que una lista en línea de códigos de la casilla 14 del formulario W-2 no incluya todas las abreviaturas posibles.
Reflexiones finales sobre los códigos de la casilla 14 del formulario W-2
Los códigos de la casilla 14 del formulario W-2 pueden parecer confusos, pero la mayoría de las entradas se clasifican en unas pocas categorías: conceptos de nómina estatales, deducciones por prestaciones, entradas informativas, prestaciones complementarias sujetas a impuestos o etiquetas creadas por el empleador.
Lo más seguro es leer detenidamente la etiqueta, compararla con tu último recibo de sueldo y pedirle al departamento de nóminas la clave del código cuando no tengas claro su significado. No des por sentado que todos los montos de la casilla 14 son imponibles, deducibles o que ya se han procesado correctamente.
Una buena lista de códigos de la casilla 14 del formulario W-2 puede orientarte, pero lo más importante es la explicación de tu empleador y los datos concretos que figuran en tu formulario W-2. Si el código afecta al salario, a los impuestos estatales, a las prestaciones complementarias o a las horas extras, vale la pena revisarlo antes de presentar la declaración, en lugar de tener que corregirla más adelante.
H&S Accounting & Tax Services puede ayudarle revisar los datos poco claros del formulario W-2 antes de presentar la solicitud.
